Temporäre Felder
Mit dem Feldtyp Temporäre Felder ergänzen Sie Formulare für Neuregistrierungen und Änderungsvorschläge um zusätzliche Angaben, die Sie nicht dauerhaft in den normalen Stammdaten des Mitglieds speichern möchten. Das ist ideal für Informationen, die meist nur einmalig oder für einen bestimmten Vorgang benötigt werden.
Nach der Übernahme landen diese Angaben nicht in den Mitglieds-Stammdaten und auch nicht in den regulären Eigenen Feldern, sondern in einer separaten Tabelle mit einem Eintrag pro Mitglied. Dort können Sie die Daten weiterverarbeiten und den Eintrag bei Bedarf später löschen.
Der Feldtyp Temporäre Felder steht nur mit der Zusatzoption Netxp Verein Pro zur Verfügung. Die Funktion gehört damit zum Pro-Umfang, der früher vor allem unter dem Stichwort „Berechnete Felder" bekannt war.
Zweck
Temporäre Felder schließen die Lücke zwischen:
- dauerhaften Mitgliedsdaten wie Adresse, IBAN oder Geburtsdatum
- Eigenen Feldern, die langfristig im Mitglied sichtbar bleiben
- einmaligen Zusatzangaben, die nur für Registrierung, Rückmeldung oder interne Nachbearbeitung gebraucht werden
Typische Beispiele:
- T-Shirt-Größe für eine einmalige Sammelbestellung
- Information, wie das Mitglied auf den Verein aufmerksam wurde
- Wunsch nach Probetraining, Starterpaket oder Rückruf
- einmalige Zusatzabfragen für Saisonstart, Aktion oder Kampagne
Aufruf
Die Funktion steht im Formular-Designer von MitgliederOnline zur Verfügung:
Verwaltung → MitgliederOnline → Einstellungen → Mitgliederänderungen oder Neuregistrierungen.
Dort können Sie beim Bearbeiten eines Formulars zusätzlich zu Mitgliederfeldern, Designelementen und Dokumenten auch den Feldtyp Temporäre Felder verwenden. Im Formular-Typ Neuregistrierung stehen daneben weiterhin auch Dateien zur Verfügung.
Wann Sie temporäre Felder verwenden sollten
| Situation | Geeigneter Feldtyp |
|---|---|
| Der Wert soll dauerhaft in den Mitgliedsdaten sichtbar sein | Mitgliederfeld oder Eigenes Feld |
| Der Wert wird nur für diesen Vorgang oder einmalig benötigt | Temporäres Feld |
| Es soll nur ein Hinweistext, Trenner oder Layout-Block erscheinen | Designelement |
| Das Mitglied soll ein Dokument sehen oder bestätigen | Dokument |
| Bei Neuregistrierung soll eine Datei hochgeladen werden | Datei |
So gehen Sie vor
Temporäres Feld im Formular anlegen
- Öffnen Sie den Formular-Designer für Neuregistrierungen oder Änderungsvorschläge.
- Fügen Sie ein neues Feld vom Typ Temporäre Felder hinzu.
- Vergeben Sie eine klare Bezeichnung, damit das Mitglied sofort versteht, was abgefragt wird.
- Legen Sie bei Bedarf fest, ob das Feld Pflicht ist, welche Beschreibung angezeigt wird und an welcher Position das Feld im Formular erscheinen soll.
- Speichern Sie das Formular und prüfen Sie die Darstellung in der Vorschau.
Angaben vom Mitglied erfassen lassen
Das Mitglied sieht das temporäre Feld im Portal wie einen normalen Bestandteil des Registrierungs- oder Änderungsformulars und kann den Wert dort eingeben bzw. auswählen.
Der Unterschied liegt nicht in der Bedienung für das Mitglied, sondern in der Ablage nach der Übernahme.
Daten nach der Übernahme weiterverarbeiten
Sobald Sie eine Neuregistrierung oder einen Änderungsvorschlag übernehmen, werden die Angaben aus den temporären Feldern in eine eigene Tabelle geschrieben.
Dabei gilt:
- pro Mitglied gibt es einen Eintrag
- die Daten bleiben von den normalen Stammdaten getrennt
- der Eintrag kann nach der Weiterverarbeitung gelöscht werden
- ein Löschen ist nicht zwingend erforderlich
Damit eignet sich die Tabelle gut als Zwischenablage für organisatorische Nacharbeiten, die nicht dauerhaft im Mitglied auftauchen sollen.
Unterschied zu Eigenen Feldern
Temporäre Felder sind kein Ersatz für Eigene Felder, sondern für einen anderen Zweck gedacht.
| Eigene Felder | Temporäre Felder |
|---|---|
| dauerhaft in den Mitgliedsdaten sichtbar | getrennt von den Mitgliedsdaten gespeichert |
| sinnvoll für regelmäßig benötigte Zusatzdaten | sinnvoll für einmalige oder seltene Zusatzangaben |
| tauchen als normale Zusatzdaten im Verein auf | sollen bewusst nicht zwischen den Stammdaten erscheinen |
| bleiben typischerweise langfristig bestehen | können nach der Bearbeitung wieder entfernt werden |
Typische Einsatzfälle
Neuregistrierung
Sie möchten bei neuen Interessenten eine Zusatzinformation abfragen, die nur für die Aufnahmephase wichtig ist, zum Beispiel:
- Interesse an einer bestimmten Trainingsgruppe
- Hinweis auf vorhandene Ausrüstung
- Rückrufwunsch durch den Verein
Diese Information wird übernommen, ohne das spätere Mitgliederprofil unnötig aufzublähen.
Änderungsvorschläge
Sie möchten bei einer Stammdatenänderung noch eine ergänzende Rückfrage einbauen, zum Beispiel:
- Grund für eine Adressänderung
- Hinweis für die Geschäftsstelle
- einmalige Zusatzangabe zu einer Umstellung oder Aktion
Auch hier bleibt die Zusatzinformation getrennt von den eigentlichen Mitgliedsdaten.
Tipps & Hinweise
Nutzen Sie temporäre Felder vor allem dann, wenn die Information später nicht dauerhaft in der Mitgliederverwaltung benötigt wird. Für langfristig relevante Daten sind Eigene Felder die bessere Wahl.
Statt eines allgemeinen Feldnamens wie „Zusatzinfo" besser „T-Shirt-Größe für Vereinskleidung" oder „Rückruf zur Anmeldung gewünscht?". Das reduziert Rückfragen und erhöht die Datenqualität.
Wenn Sie die Angaben für interne Nacharbeit verwenden, löschen Sie den Tabellen-Eintrag erst dann, wenn die Aufgabe wirklich erledigt ist. So bleibt der Vorgang nachvollziehbar.
Häufige Fehler
Wenn ein Wert später regelmäßig gebraucht wird oder in Listen, Filtern oder Stammdaten sichtbar sein soll, ist ein temporäres Feld die falsche Wahl. Legen Sie dafür lieber ein Eigenes Feld an.
Angaben aus temporären Feldern landen nach der Übernahme bewusst nicht im normalen Mitgliedsdatensatz. Suchen Sie diese Angaben in der dafür vorgesehenen separaten Tabelle.
Zu viele zusätzliche Abfragen in Registrierung oder Selbstpflege führen schnell zu Abbrüchen. Fragen Sie nur das ab, was für den jeweiligen Vorgang wirklich gebraucht wird.
Verwandte Themen
- Formular-Designer und Plugins
- Registrierungen und Änderungsvorschläge
- Grundeinstellungen
- MitgliederOnline-Vereinsverwaltung — Übersicht
- Stammdaten-Selbstpflege (Portal)
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- Eigene Felder
Quelle: Programmfunktion „Temporäre Felder" im MitgliederOnline-Formular-Designer für Neuregistrierungen und Änderungsvorschläge.