Stammdaten-Selbstpflege

Im Reiter Stammdaten des Webportals pflegt das Mitglied seine Adresse, Telefon, E-Mail, Bankverbindung und das Profilbild selbst — ohne den Verein anschreiben zu müssen. Änderungen gehen je nach Vereins-Konfiguration entweder sofort in die Vereinsdatenbank oder werden dem Admin als Vorschlag zur Freigabe vorgelegt.

Zweck

• Selbstpflege der eigenen Stammdaten
• Adresswechsel mit ein paar Klicks melden
• Bankverbindung bei Konto-Wechsel sofort aktualisieren
• Profilbild für Mitgliedsausweis oder Vereinsverzeichnis hochladen
• Familienmitglieder verwalten (wenn Mehrfachzugang aktiv)

Voraussetzungen

• Aktiver Web-Zugang im Vereins-Portal — Begrüßungs-Mail liegt vor.
• Der Verein hat die Selbstpflege unter Freigaben aktiviert.

Aufbau der Maske

┌──────────┬──────────────────────────────┐
│          │ ⓘ Statusbanner (oben)        │
│ Profil-  ├──────────────────────────────┤
│ bild     │                              │
│          │ Persönliche Daten            │
│ [Foto]   │ ─ Vorname, Nachname …        │
│          │                              │
│          │ Anschrift                    │
│          │ ─ Straße, PLZ, Ort …         │
│          │                              │
│          │ Kontakte                     │
│          │ ─ Telefon, E-Mail …          │
│          │                              │
│          │ Bankverbindung               │
│          │                              │
└──────────┴──────────────────────────────┘
          [ Speichern ] [ Einreichen ]

Links: Profilbild zum Anklicken. Oben: Status-Banner mit Warnung bei nicht eingereichten Änderungen. Rechts: Formular, gegliedert in mehrere Bereiche.

Status-Banner

Drei typische Hinweise im oberen Bereich der Maske:

Banner-Text	Bedeutung
„Es sind noch nicht eingereichte Änderungen vorhanden."	Mitglied hat Felder geändert, aber noch nicht „Einreichen" gedrückt
„Die Registrierung wurde noch nicht an den Verein gesendet."	Bei Neumitglied — der Eintrittsantrag ist noch nicht abgeschickt
„Der Verein muss die Registrierung noch bestätigen. Die Daten können jederzeit angepasst werden."	Antrag liegt beim Admin, das Mitglied kann weiter ändern

Felder im Detail

Welche Felder das Mitglied sieht, entscheidet der Verein im Formular-Designer. Mögliche Feldtypen:

Feldtyp	Beispiel
Text einzeilig	Vorname, Nachname, Straße
Text mehrzeilig	Notizen, Anmerkungen
Datum / Datum-Zeit	Geburtsdatum, Eintrittsdatum
Checkbox	„Newsletter erhalten", „Datenschutz erlaubt"
Auswahl-Liste (fest)	Anrede, Geschlecht
Auswahl-Liste (dynamisch)	Sparte, Beitragsgruppe (read-only)
Auswahl-Liste mit Freitext	Beruf — Vorschläge + freie Eingabe
Trennlinie	Optische Gruppierung
Anzeige-Text	Erläuterungs-Text (Fett, zentriert)
Link	Verweis auf externe Webseite
Temporäres Feld	Einmalige Zusatzangaben für Registrierung oder Änderungsvorschlag
Dokument	PDF aus Vorlage
Datei-Upload	Anhang (z. B. neuer Personalausweis)

Temporäre Felder

Temporäre Felder können in Formularen für Neuregistrierungen und Änderungsvorschläge erscheinen. Die Werte werden nach der Übernahme nicht in den normalen Mitglieds-Stammdaten gespeichert, sondern getrennt abgelegt. Details siehe Temporäre Felder.

Speichern oder Einreichen?

Wichtiger Unterschied im Workflow:

Aktion	Wirkung
Speichern	Änderungen liegen lokal beim Mitglied — Status bleibt „noch nicht eingereicht". Mitglied kann weiter editieren. Verein sieht nichts.
Änderungen einreichen	Schickt die Änderungen an den Vereinsadmin. Der Vorschlag erscheint dort zur Genehmigung.

So lassen sich Änderungen in mehreren Sessions vorbereiten und am Ende gemeinsam abschicken.

Toaster-Meldungen beim Speichern

Meldung	Bedeutung
„Daten werden gespeichert …"	Speichervorgang läuft
„Daten erfolgreich gespeichert"	OK, lokal abgelegt
„Fehler beim Speichern der Daten"	Internet-Verbindung oder Server-Problem
„Es sind keine Änderungen zum Speichern vorhanden."	Felder wurden gar nicht verändert

Profilbild

1. Klick auf Profilbild (links oben).
2. Bild ändern → Upload-Dialog öffnet sich.
3. Bild aus dem Dateisystem wählen.
4. Zuschneide-Maske öffnet sich — Kreis oder Rechteck.
5. Speichern — Bild wird hochgeladen und ist sofort sichtbar.

Das Profilbild wird auch für den Mitgliedsausweis verwendet, sofern der Verein das Modul aktiviert hat.

Vorschau-Modus

Über den Schalter „Vorschau" sehen Sie, wie das Formular read-only aussieht — sinnvoll vor dem Einreichen, um zu prüfen, ob alle Werte korrekt sind.

Familienmitglieder anlegen

Wenn Sie als Familienoberhaupt eingerichtet sind:

1. „Neues Familienmitglied" im Familien-Dropdown.
2. Pflichtfelder ausfüllen (Vorname, Nachname, Geburtsdatum).
3. Speichern und ggf. Einreichen.
4. Backend speichert automatisch die Familien-Zuordnung — das neue Mitglied erscheint im Familien-Dropdown des Vaters.

Was passiert nach dem Einreichen?

Beim Vereinsadmin

Der Änderungsvorschlag landet unter Registrierungen + Änderungsvorschläge:

Aktion	Wirkung
gewählte Akzeptieren	Nur markierte Felder übernehmen
alle Akzeptieren	Komplette Änderung übernehmen
gewählte Ablehnen	Markierte Felder verwerfen, Rest übernehmen
alle Ablehnen	Komplette Änderung verwerfen
gewählte zur Korrektur zurück	Mit Bemerkung pro Feld (z. B. „IBAN unvollständig") zurück ans Mitglied

Beim Mitglied

Jede Aktion löst eine E-Mail aus:

Status	E-Mail-Text
Akzeptiert	„Ihre Daten wurden übernommen."
Abgelehnt	„Ihr Antrag wurde abgelehnt." + Begründung
Korrektur	„Bitte korrigieren Sie folgende Felder: …"
Neuaufnahme	Begrüßungs-E-Mail mit Mitgliedsnummer

DSGVO

Stammdaten-Änderungen über das Portal sind Auftragsverarbeitung nach DSGVO — der Verein bleibt verantwortlich für die Daten, das Mitglied hat direkten Zugriff auf seine eigenen Daten und kann Auskunft, Korrektur und Löschung selbst anstoßen.

Die Verwendung des Portals wird in der Vereins-Datenschutzerklärung beschrieben — siehe Optionen → Datenschutz.

Tipps & Hinweise

Erst Speichern, dann gemeinsam Einreichen

Mehrere Felder ändern und einmal Einreichen — der Verein hat weniger Aufwand als bei mehreren kleinen Einzelvorschlägen.

Profilbild im Querformat hochladen

Für den Mitgliedsausweis ist ein Querformat-Bild ideal — wird beim Druck nicht abgeschnitten.

Bei Bankverbindungs-Wechsel auch SEPA-Mandat erneuern

Wenn Sie eine neue IBAN eingeben, denkt der Verein ggf. an ein neues SEPA-Mandat. Das Mandats-Datum erst aktualisieren, dann die neue IBAN eintragen — siehe Reiter Kontodaten.

Häufige Fehler

Änderung kommt nicht beim Verein an

Möglicherweise nur gespeichert statt eingereicht. Status- Banner oben prüfen — wenn „noch nicht eingereicht" steht, den Einreichen-Knopf drücken.

Feld lässt sich nicht ändern

Das Feld ist im Formular-Designer als read-only markiert oder gehört zu den vorbehaltenen Bereichen (Beitrag, Sparte, Mitgliedsstatus) — beim Verein nachfragen.

E-Mail-Adresse ändern + Login geht nicht

Wenn die Login-E-Mail geändert wird, schickt der Verein eine Bestätigungs-Mail an die neue Adresse. Erst nach Klick auf den Link funktioniert der Login mit der neuen Adresse.

Verwandte Themen

• Portal-Übersicht
• Login und Registrierung
• Belegarchiv und Dokumente
• Veranstaltungs-Kalender
• Übungsleiter-Abrechnung
• Registrierungen + Änderungsvorschläge (Admin-Sicht)
• Formular-Designer (Admin-Konfiguration)
• Reiter Stammdaten (im Hauptprogramm)

Quellen: Webinare „MitgliederOnline — Einrichtung und Verwendung der Mitgliederselbstverwaltung" (2023-02-14) und „Formular-Designer Update" (2023-07-26).