Formular-Designer und Plugins
Welche Felder Mitglieder im Webportal sehen und welche sie ändern dürfen, legen Sie im Formular-Designer fest. Zusätzlich verwalten Sie hier die aktiven Plugins (z. B. Strichliste, Fangbuch, eigene Module).
Aufruf
Verwaltung → MitgliederOnline → Einstellungen → Allgemein → Plugins verwalten bzw. Mitgliederänderungen.
Plugin-Verwaltung
Ein Plugin ist ein abgeschlossenes Modul im Portal — z. B. „Strichliste" für Getränkeverkauf, „Fangbuch" für Angelvereine.
Plugin hinzufügen / bearbeiten / entfernen
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Hinzufügen | Neues Plugin aus der Liste verfügbarer Plugins auswählen |
| Bearbeiten | Plugin-eigene Konfiguration anpassen |
| Entfernen | Plugin aus dem Portal nehmen — Daten bleiben in der Datenbank erhalten |
| Auf / Ab | Reihenfolge im Portal-Menü ändern |
Pro Plugin
Je nach Plugin gibt es eigene Konfigurationsmöglichkeiten:
- Sichtbar für — alle Mitglieder, eine Sparte, eine Gruppe
- Plugin-Bezeichnung — der Name, wie er im Portal-Menü erscheint
- Plugin-spezifische Felder (z. B. Preisliste bei Strichliste)
Formular-Designer
Im Formular-Designer legen Sie pro Mitglieder-Formular fest, welche Felder Mitglieder sehen und welche sie ändern dürfen.
Pro Feld konfigurierbar
| Eigenschaft | Wirkung |
|---|---|
| Anzeigename | Wie heißt das Feld im Portal? |
| Pflicht | Muss ausgefüllt werden, sonst keine Speicherung |
| Read-only | Sichtbar, aber nicht änderbar |
| Beschreibung | Hinweistext unterhalb des Feldes |
| Reihenfolge | Position im Formular |
Zwei Formular-Typen
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Stammdaten-Pflege | Bestehende Mitglieder ändern ihre Daten |
| Neuregistrierung | Felder beim Anlegen eines neuen Mitglieds |
Pro Typ können Sie unterschiedliche Felder zulassen — z. B. ist „IBAN" beim Neuanlegen wichtig, beim normalen Ändern eher unkritisch.
Welche Feld-Typen werden unterstützt?
Für Formulare zu Änderungsvorschlägen und Neuregistrierungen stehen derzeit diese Feldgruppen zur Verfügung:
- Mitgliederfelder — vorhandene oder freigegebene Daten aus dem Mitglied
- Temporäre Felder — einmalige Zusatzangaben, die nach der Übernahme getrennt in einer eigenen Tabelle gespeichert werden; verfügbar mit Netxp Verein Pro
- Designelemente — Überschriften, Hinweise, Trenner
- Dokumente — für angezeigte oder zu bestätigende Unterlagen
- Dateien — zusätzlich bei Neuregistrierungen
Details zum neuen Feldtyp siehe Temporäre Felder. Der Designer zeigt für jeden Typ eine eigene Konfigurations-Maske.
Vorlagen und Mehrfach-Verwendung
Sind im Verein mehrere Spartenuntergliederungen aktiv, lassen sich Formulare auch mehrfach anlegen — etwa ein separates Neuanlage-Formular für die Sparte „Fußball" mit zusätzlichen Fußball-Lizenzfeldern.
Tipps & Hinweise
Halten Sie die Pflichtfelder beim Registrieren so kurz wie möglich. Sie können später per Erinnerung weitere Daten nachfragen — das spart Abbrüche beim ersten Kontakt.
Statt zusätzlicher Felder im Stammdaten-Formular lohnt es sich oft, Eigene Tabellen zu nutzen — z. B. eine Sportabzeichen-Tabelle oder ein Lizenzbuch. Siehe Freigaben zur Sichtbarkeit im Portal.
Verwandte Themen
- MitgliederOnline-Vereinsverwaltung — Übersicht
- Grundeinstellungen
- Temporäre Felder
- Stammdaten-Selbstpflege (Portal)
- Eigene Tabellen
- Maskendesigner (im Verein)
Quellen: Webinar „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14).