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Formular-Designer und Plugins

Welche Felder Mitglieder im Webportal sehen und welche sie ändern dürfen, legen Sie im Formular-Designer fest. Zusätzlich verwalten Sie hier die aktiven Plugins (z. B. Strichliste, Fangbuch, eigene Module).

Aufruf

Verwaltung → MitgliederOnline → Einstellungen → Allgemein → Plugins verwalten bzw. Mitgliederänderungen.

Plugin-Verwaltung

Ein Plugin ist ein abgeschlossenes Modul im Portal — z. B. „Strichliste" für Getränkeverkauf, „Fangbuch" für Angelvereine.

Plugin hinzufügen / bearbeiten / entfernen

AktionWirkung
HinzufügenNeues Plugin aus der Liste verfügbarer Plugins auswählen
BearbeitenPlugin-eigene Konfiguration anpassen
EntfernenPlugin aus dem Portal nehmen — Daten bleiben in der Datenbank erhalten
Auf / AbReihenfolge im Portal-Menü ändern

Pro Plugin

Je nach Plugin gibt es eigene Konfigurationsmöglichkeiten:

  • Sichtbar für — alle Mitglieder, eine Sparte, eine Gruppe
  • Plugin-Bezeichnung — der Name, wie er im Portal-Menü erscheint
  • Plugin-spezifische Felder (z. B. Preisliste bei Strichliste)

Formular-Designer

Im Formular-Designer legen Sie pro Mitglieder-Formular fest, welche Felder Mitglieder sehen und welche sie ändern dürfen.

Pro Feld konfigurierbar

EigenschaftWirkung
Anzeige­nameWie heißt das Feld im Portal?
PflichtMuss ausgefüllt werden, sonst keine Speicherung
Read-onlySichtbar, aber nicht änderbar
BeschreibungHinweistext unterhalb des Feldes
ReihenfolgePosition im Formular

Zwei Formular-Typen

TypVerwendung
Stammdaten-PflegeBestehende Mitglieder ändern ihre Daten
NeuregistrierungFelder beim Anlegen eines neuen Mitglieds

Pro Typ können Sie unterschiedliche Felder zulassen — z. B. ist „IBAN" beim Neuanlegen wichtig, beim normalen Ändern eher unkritisch.

Welche Feld-Typen werden unterstützt?

Für Formulare zu Änderungsvorschlägen und Neuregistrierungen stehen derzeit diese Feldgruppen zur Verfügung:

  • Mitgliederfelder — vorhandene oder freigegebene Daten aus dem Mitglied
  • Temporäre Felder — einmalige Zusatzangaben, die nach der Übernahme getrennt in einer eigenen Tabelle gespeichert werden; verfügbar mit Netxp Verein Pro
  • Designelemente — Überschriften, Hinweise, Trenner
  • Dokumente — für angezeigte oder zu bestätigende Unterlagen
  • Dateien — zusätzlich bei Neuregistrierungen

Details zum neuen Feldtyp siehe Temporäre Felder. Der Designer zeigt für jeden Typ eine eigene Konfigurations-Maske.

Vorlagen und Mehrfach-Verwendung

Sind im Verein mehrere Spartenuntergliederungen aktiv, lassen sich Formulare auch mehrfach anlegen — etwa ein separates Neuanlage-Formular für die Sparte „Fußball" mit zusätzlichen Fußball-Lizenzfeldern.

Tipps & Hinweise

Wenig Pflichtfelder beim Neuanlegen

Halten Sie die Pflichtfelder beim Registrieren so kurz wie möglich. Sie können später per Erinnerung weitere Daten nachfragen — das spart Abbrüche beim ersten Kontakt.

Lizenzen und Sportabzeichen über Eigene Tabellen

Statt zusätzlicher Felder im Stammdaten-Formular lohnt es sich oft, Eigene Tabellen zu nutzen — z. B. eine Sportabzeichen-Tabelle oder ein Lizenzbuch. Siehe Freigaben zur Sichtbarkeit im Portal.

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Quellen: Webinar „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14).