Grundeinstellungen MitgliederOnline
Der Reiter Allgemein in den MitgliederOnline-Optionen versammelt die wichtigsten Grundeinstellungen: die Webadresse Ihres Portals, die Anmeldeoptionen, die Login-Methoden und die zugelassenen Aktivitäten der Mitglieder.
Aufruf
Verwaltung → MitgliederOnline → Einstellungen → Allgemein.
Bereich „Mitglieder Online Webadresse"
Hier sehen Sie die URL Ihres Portals — z. B.
https://meinverein.mitglieder-online.de. Über die Link-Labels
darunter können Sie zusätzliche Adressen einsehen (z. B. eine
Admin-URL).
Mitglieder, die das Portal aufrufen, benötigen diese Adresse — am besten verlinken Sie sie auf der Vereinshomepage und in Begrüßungs-E-Mails.
Bereich „Zugelassene Mitgliederarten"
| Häkchen | Wirkung |
|---|---|
| Mehrfachzugang | Erlaubt es einem Mitglied (typisch dem Familienoberhaupt), die Daten weiterer Familienmitglieder mit einem Login zu pflegen |
Bereich „Zulassen von Neumitgliedanlage oder Mitgliedsdatenänderung"
| Häkchen | Wirkung |
|---|---|
| Mitgliederänderungen zugelassen | Mitglieder dürfen ihre eigenen Daten ändern (Adresse, Telefon, …) |
| Neumitgliederregistrierungen zugelassen | Neue Interessenten dürfen sich selbst registrieren |
| Kalender (Terminplaner) anzeigen | Veranstaltungs-Kalender ist sichtbar |
| Mitgliederdateien anzeigen | Dokumente und Belegarchiv sind sichtbar |
| Eigene Tabellen anzeigen | Eigene Tabellen sind sichtbar |
Bereich „Logineinstellungen für Mitglieder Online"
Login-Methoden (Radio-Buttons)
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| SMS Einmalpasswörter | Bei jedem Login wird ein Kennwort an das Mitglied gesendet |
| Einfaches Kennwort | 8 Stellen mit Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen |
| Komplexes Kennwort | 12 Stellen mit Kleinbuchstaben, Großbuchstaben, Zahlen, Sonderzeichen |
Benutzername-Stil
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Freie Auswahl durch Mitglied | Loginname wird beim Anlegen frei vergeben |
| E-Mail-Adresse des Mitglieds | Loginname = E-Mail-Adresse des Mitglieds |
Bereich „Accountbestätigung für Neuanmeldung zu Mitglieder Online"
Zwei Sicherheitsstufen für die Registrierung:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Sichere Mitgliederregistrierung | Vereinsadmin legt Zugang an, Mitglied erhält Aktivierungslink. Empfohlen bei sensiblen Vereinen. |
| Unsichere Mitgliederregistrierung | Mitglieder können sich selbst registrieren — die Registrierung kommt als Vorschlag beim Verein an. |
Plus Häkchen „Aktivieren" für die Funktion Einzelmitglied-Anmeldung.
Bereich „Eigener Anmeldeserver (Single Sign On)"
Größere Vereine, die bereits einen eigenen Identity-Server haben (z. B. Active Directory, OAuth-Provider), können hier statt der Netxp-Verein-Authentifizierung den eigenen Server anbinden.
| Häkchen | Wirkung |
|---|---|
| Eigenen Anmeldeserver verwenden | Aktiviert SSO statt Standard-Login |
Der Button Serverdaten konfigurieren öffnet einen Dialog für die SSO-Verbindungsparameter (Endpoint-URLs, Client-ID, Secret).
Bereich „Plugins"
| Button | Wirkung |
|---|---|
| Plugins verwalten | Öffnet die Plugin-Verwaltung — Module wie Strichliste, Fangbuch oder eigene Plugins ein-/ausschalten |
Bereich „E-Mail-Benachrichtigung"
| Button | Wirkung |
|---|---|
| Mitgliederbenachrichtigung | Pflegt die Texte für E-Mails an Mitglieder (Registrierung bestätigt, Passwort vergessen, Vorschlag akzeptiert/abgelehnt …) |
| Benutzerbenachrichtigungen | Pflegt die Texte für E-Mails an Vereinsbenutzer (z. B. „Neue Registrierung wartet") |
→ Details siehe E-Mail-Benachrichtigungen
Tipps & Hinweise
Legen Sie sich selbst einen Test-Web-Zugang an (Web-Zugänge) und melden Sie sich im Portal an, bevor Sie das Portal in der Mitgliedschaft bekannt geben. So fallen falsche Texte oder fehlerhafte Felder vor dem Echtstart auf.
Aktivieren Sie den Mehrfachzugang, wenn Sie viele Familienmitgliedschaften haben — sonst muss jedes Familienmitglied ein eigenes Konto pflegen.
Häufige Fehler
Die SMS-basierte Login-Methode ist im aktuellen Programm-Stand nicht aktiviert. Es stehen nur einfaches Kennwort (8 Zeichen) und komplexes Kennwort (12 Zeichen mit Sonderzeichen) zur Verfügung.
Wenn Sie Unsichere Mitgliederregistrierung aktivieren, sollten Sie unbedingt die Änderungsvorschläge regelmäßig prüfen — sonst sammelt sich ein Stau an unbeantworteten Registrierungen an.
Verwandte Themen
- MitgliederOnline-Vereinsverwaltung — Übersicht
- Anzeige und Design
- Web-Zugänge
- Registrierungen und Änderungsvorschläge
- Formular-Designer
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Login und Registrierung (Portal)
Quellen: Webinare „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14) und „MitgliederOnline von Netxp-Verein" (2023-07-26).