MitgliederOnline — Vereinsverwaltung
Die Verwaltung des Mitglieder-Webportals findet im Hauptprogramm von Netxp Verein statt — Sie konfigurieren, was im Portal sichtbar ist, welche Felder Mitglieder selbst pflegen dürfen, welche Plugins aktiv sind und welche Mails verschickt werden. Das Mitglied selbst sieht das Portal getrennt davon — siehe MitgliederOnline · Webportal.
Aufruf
Verein → MitgliederOnline
Hier landen Sie auf einem Übersichts-Dashboard mit allen Konfigurations-Bereichen und Status-Indikatoren — z. B. „12 offene Änderungsvorschläge" oder „3 neue Registrierungen seit Vorwoche".
Voraussetzungen
- Das Modul MitgliederOnline ist im Vertrag aktiviert — siehe MitgliederOnline (Modul).
- Sie haben Schreibrecht auf den Tag „MitgliederOnline verwalten".
Reiter-Struktur (Hauptprogramm)
Der Konfigurations-Bereich teilt sich in mehrere Reiter:
Allgemein
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Web-Adresse | URL des Portals (Standard-Subdomain bei Netxp) |
| Login-Methode | Einfaches Kennwort (8 Zeichen) oder komplexes Kennwort (12 Zeichen + Sonderzeichen) |
| Registrierungs-Verfahren | Mit / ohne Bestätigungs-E-Mail |
| Mehrfachzugang | Erlaubt einem Mitglied (Familien-Oberhaupt) den Zugriff auf Familien-Daten |
Anzeige und Design
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Webseiten-Texte | Begrüßung, Login-Text, Footer |
| Farbschema | Primärfarbe, Akzentfarbe — Vereinslogo einbinden |
| Vorschau | Live-Vorschau der Portal-Oberfläche |
Siehe Anzeige und Design.
Mitgliederänderungen / Freigaben
Pro Mitglied-Feld konfigurieren Sie:
- Darf das Mitglied es selbst ändern?
- Geht die Änderung als Vorschlag an den Admin oder direkt?
- Welche Felder sind read-only?
Siehe Freigaben und Formular-Designer.
Neumitglieder-Registrierungen
Konfiguration für die Selbstregistrierung von Interessenten — welche Felder im Anmeldeformular abgefragt werden, welche Sparten auswählbar sind.
Eigene Dateien
Ordner aus dem Online-Speicher, die Mitgliedern im Portal sichtbar sind — z. B. „Satzung", „Beitragsordnung", „Sitzungsprotokolle".
Kalender
Welche Vereinskalender werden den Mitgliedern angezeigt? Pro Kalender kann das Mitglied ein- oder ausschalten, was es sehen möchte.
Eigene Tabellen
Wenn der Verein eigene Tabellen (z. B. „Fanglisten", „Übungs- leiter-Stunden") für Mitglieder freigibt, hier die Sichtbarkeit einstellen.
Drei weitere Funktionen
Außerhalb des Optionen-Bereichs gibt es drei wichtige Verwaltungs- Aufgaben:
Web-Zugänge
Verwaltung aller Mitglieder-Zugänge — siehe Web-Zugänge:
- Liste aller eingeladenen / registrierten Mitglieder
- Zugang aktivieren / sperren
- Passwort zurücksetzen
- Letzte Aktivität anzeigen
Registrierungen + Änderungsvorschläge
Zwei separate Reiter — siehe Registrierungen + Änderungsvorschläge:
- Neuanmeldungen prüfen und freigeben
- Änderungsvorschläge akzeptieren, ablehnen oder zur Korrektur zurückgeben
Plugins-Übersicht
Welche Plugins (Strichliste, Fangbuch, Eigene Formulare …) sind aktiv, in welcher Reihenfolge erscheinen sie im Portal — siehe Plugins-Übersicht.
Formular-Designer
Bedeutet die Maske der Stammdaten-Selbstpflege selbst gestalten — neben Mitgliederfeldern, Designelementen und Dokumenten stehen dabei auch Temporäre Felder zur Verfügung. Siehe Formular-Designer und Temporäre Felder.
E-Mail-Benachrichtigungen
Was bekommt das Mitglied per Mail bei:
- Erfolgreiche Registrierung
- Änderung angenommen
- Änderung abgelehnt (mit Begründung)
- Passwort-Reset-Link
- Korrektur-Aufforderung
Siehe E-Mail-Benachrichtigungen.
Status-Anzeigen im Dashboard
Auf der Übersichts-Maske oben sehen Sie auf einen Blick:
- Aktive Web-Zugänge (Mitglieder mit Login)
- Offene Änderungsvorschläge (Anzahl, ggf. mit rotem Badge)
- Neue Registrierungen (seit letztem Login)
- Plugin-Aktivität (z. B. „23 Strichliste-Einträge heute")
So gehen Sie vor — typische Reihenfolge
Beim Erst-Setup:
- Allgemein-Reiter: Web-Adresse setzen, Login-Methode wählen
- Anzeige und Design: Farbschema + Logo
- Freigaben / Mitgliederänderungen: Welche Felder darf das Mitglied ändern?
- Formular-Designer: Die Selbstpflege-Maske gestalten
- E-Mail-Benachrichtigungen: Texte anpassen
- Plugins-Übersicht: Plugins aktivieren und sortieren
- Web-Zugänge: Erste Mitglieder einladen
- Lauf-Betrieb: regelmäßig Registrierungen + Änderungsvorschläge prüfen
Tipps & Hinweise
Vor dem vereinsweiten Rollout das Portal erst mit Vorstand und einigen Aktiven testen — sie geben Feedback zu Texten und Layout, bevor alle Mitglieder eingeladen werden.
Standard-Mails klingen oft sperrig. Passen Sie „Begrüßungs-Mail" und „Änderung angenommen" mit Ihrem Vereins-Sprachstil an — herzlicher Ton macht den Unterschied.
Im Formular-Designer pro Feld festlegen, ob es Pflicht ist. Zu viele Pflichtfelder beim Erstlogin schrecken Mitglieder ab.
Verwandte Themen
- Portal-Übersicht — Sicht des Mitglieds
- Grundeinstellungen
- Anzeige und Design
- Freigaben
- Formular-Designer
- Temporäre Felder
- Plugins-Übersicht
- Web-Zugänge
- Registrierungen + Änderungsvorschläge
- E-Mail-Benachrichtigungen
- MitgliederOnline (Modulseite)
Quellen: Webinar „MitgliederOnline — Einrichtung und Verwendung der Mitgliederselbstverwaltung" (2023-02-14, 87 Min) und Folge-Webinare zu Kalender-Freigaben (2023-07-14) und Formular-Designer (2023-08-17).