Eigene Tabellen

Mit Eigenen Tabellen legen Sie zusätzliche, vereinsspezifische Tabellen an — über die Standard-Felder hinaus, mit mehreren Datensätzen pro Mitglied. Sie eignen sich für Abrechnungen, Ausgabe­listen, Inventar- und Materialverwaltung. Eigene Tabellen können mit Mitgliedern verknüpft oder unabhängig (z. B. als Stammdaten-Tabelle) geführt werden, miteinander verbunden werden und berechnete Spalten mit Formeln enthalten.

Eigene Felder vs. Eigene Tabellen

Eigene Felder sind Einzelwerte pro Mitglied (z. B. „T-Shirt-Größe"). Sie erweitern die Stammdaten-Maske und tauchen als Spalte in der Mitgliederliste auf.

Eigene Tabellen sind mehrere Datensätze pro Mitglied (z. B. Schlüsselausgaben, Getränkeverbrauch) oder eigenständige Stammdaten (z. B. Getränkesortiment). Mehr dazu im Abschnitt Eigene Felder als Ergänzung unten und im Tipp in der Mitgliederliste.

Zweck

Typische Einsatzfelder:

Bereich	Beispiele
Abrechnungen	Getränkeverbrauch, Arbeitszeiten-Ausgleich, Liegeplatz-/Parzellenmiete, Strom-/Wasserverbrauch, Vereinsausflug-Kostenbeitrag
Ausgabelisten	Schlüsselverwaltung, Bekleidungslisten, Geräte- und Instrumentenausgabe, Leihgerätelisten
Materiallisten	Inventar, Geräteliste, Sortimente
Stammdaten	Getränkesortiment, Übungs­leiter­honorar­sätze, Artikelkataloge

Eigene Tabellen lassen sich kombinieren — z. B. eine Tabelle „Getränke" (Stammdaten, ohne Mitgliedsverknüpfung) und eine Tabelle „Getränkeverbrauch" (Verkauf pro Mitglied), die per Verknüpfung miteinander gemeinsam abgerechnet werden.

Voraussetzungen

• Eigene Tabellen sind unter Verwaltung → Optionen → Mitglieder → Eigene Tabellen vom Admin angelegt.
• Ihr Benutzer hat das Recht Eigene Tabellen (Lesen/Schreiben).
• Für volle Funktionalität (mehr als 25 Datensätze pro Vorgang, mehrere berechnete Felder): Netxp Verein Pro.

Tabelle anlegen

Tabelle erstellen (Admin in Optionen)

1. Verwaltung → Optionen → Mitglieder → Eigene Tabellen öffnen.
2. Neue Tabelle anlegen klicken.
3. Name vergeben (sprechend, z. B. Getränkeverbrauch).
4. Mit Mitgliedern verknüpfen ja/nein:
   • Ja — pro Mitglied beliebig viele Datensätze (Schlüssel­ausgaben pro Person, Trainings­stunden pro Übungsleiter).
   • Nein — Stammdaten-Tabelle ohne Mitgliedsbezug (Getränkesortiment, Material­katalog).
5. Beschreibung für andere Bearbeiter (optional).
6. Erste Spalten anlegen — siehe nächster Abschnitt.

Die ID-Spalte ist immer da

Jede eigene Tabelle hat automatisch eine erste Spalte ID — eine fortlaufende Datensatznummer, vom System verwaltet. Sie sehen sie als nicht bearbeitbare Spalte links in der Tabelle.

Spaltentypen — was zur Verfügung steht

Pro Spalte wählen Sie einen Spaltentyp, der bestimmt, welche Werte eingegeben werden können und wie Netxp sie anzeigt und auswertet.

Basis-Spaltentypen

Typ	Verwendung	Beispiel
Text	Freitext (kurz oder mehrzeilig)	Beschreibung, Notiz, Trainings­ort
Zahl (Ganzzahl)	Ganze Zahlen	Stück­zahl, Schlüssel­nummer
Zahl (Dezimal)	Beträge, Mess­werte mit Kommastellen	Preis (1,99), Liter (2,5)
Datum	Tag ohne Uhrzeit	Ausgabe­datum, Geburtsdatum, Lieferdatum
Datum + Uhrzeit	Zeitstempel	Buchungs­zeitpunkt, Trainingsbeginn
Uhrzeit	Nur Uhrzeit ohne Datum	Beginn, Ende einer Schicht
Ja / Nein (Boolean)	Häkchen	„Bezahlt", „Zurückgegeben"
Auswahl (Dropdown)	Vordefinierte Werte­liste	T-Shirt-Größe (XS/S/M/L/XL), Farbe
Mehrfachauswahl	Mehrere Einträge aus Liste	Sportarten, Funktionen

Verknüpfungs-Spaltentypen

Typ	Verwendung
Mitglied	Verweis auf einen Mitgliederdatensatz — z. B. Spender, Ausleiher, Übungsleiter
Sparte	Verweis auf eine Sparte
E/A-Stelle (geplant)	Verweis auf eine Einnahme-/Ausgabestelle
Projekt (geplant)	Verweis auf ein Projekt
Lieferant (geplant)	Verweis auf einen Lieferanten
Artikel (geplant)	Verweis auf einen Artikel aus dem Artikelstamm
Eigene Tabelle (Referenz)	Verweis auf einen Datensatz einer anderen eigenen Tabelle — die Grundlage für Tabellen­verbindungen wie Getränke ↔ Verkauf

Geplante Verknüpfungs-Typen

Die mit (geplant) gekennzeichneten Spalten-Typen sind im Roadmap vorgesehen, in der aktuellen Netxp-Verein-Version aber noch nicht verfügbar. Wenn Sie einen dieser Verweise benötigen, bilden Sie ihn übergangsweise als Auswahl-Dropdown mit den entsprechenden Bezeichnungen ab oder warten ein zukünftiges Update.

Bei einem Verknüpfungs-Spaltentyp speichert Netxp intern nur die ID des verknüpften Datensatzes. In der Anzeige sehen Sie den lesbaren Namen (z. B. „Klaus Müller" statt einer Mitgliedsnummer).

Datei-/Medien-Spaltentypen

Typ	Verwendung
Datei	Anhang (PDF, Word, beliebige Datei) — z. B. unterschriebener Übergabeschein
Bild	Bilddatei (PNG, JPG) mit Vorschau in der Tabelle

Berechnete Spalten

Typ	Verwendung
Berechnetes Feld	Wert ergibt sich aus einer Formel über andere Spalten — siehe nächster Abschnitt

Ohne Netxp Verein Pro: nur ein berechnetes Feld

Im Standardpaket ist genau ein berechnetes Feld erlaubt (berechnete Felder in eigenen Feldern zählen mit). Mit Netxp Verein Pro entfällt die Begrenzung.

Person-Felder (bei Mitglieds-verknüpften Tabellen)

Bei Tabellen mit Mitgliedsverknüpfung können Sie automatisch gefüllte Spalten definieren, die Werte aus dem verknüpften Mitglied ziehen:

• Vorname, Name, Mitgliedsnummer des Mitglieds
• Geburtsdatum, Alter, Eintrittsdatum
• E-Mail, Telefon
• Hauptsparte, Beitragsgruppe

Diese „Person-Felder" sind schreibgeschützt und werden bei Anlage eines neuen Datensatzes automatisch aus den Mitgliederdaten gezogen.

Berechnete Spalten — Formeln

In einer berechneten Spalte definieren Sie eine Formel, die Netxp bei jedem Datensatz automatisch auswertet.

Mathematische Grundoperationen

Operator	Bedeutung	Beispiel
+	Addition	Menge + Bonus
-	Subtraktion	Bruttopreis - Rabatt
*	Multiplikation	Menge * Einzelpreis
/	Division	Gesamtsumme / Anzahl
( )	Klammerung	(Menge * Preis) - Rabatt

Beispiel: Getränkeverbrauch abrechnen

Eine Tabelle „Verkauf" mit folgenden Spalten:

Spalte	Typ	Beispielwert
Mitglied	Mitglied (Verknüpfung)	Klaus Müller
Getränk	Eigene Tabelle (Referenz auf „Getränke")	Bier 0,5 l
Anzahl	Zahl (Ganzzahl)	3
Einzelpreis	Zahl (Dezimal) — aus Referenz Getränk	2,50 €
Gesamt	Berechnet	Anzahl * Einzelpreis → 7,50 €

Mit einer einzigen berechneten Spalte automatisieren Sie die komplette Verkaufs­abrechnung.

Bezug auf andere Tabellen (Lookup)

Bei einer Referenz-Spalte auf eine andere eigene Tabelle können Sie in der Formel auf Werte der referenzierten Tabelle zugreifen — z. B. auf den Preis im Getränkesortiment. Netxp übernimmt den aktuellen Wert automatisch.

Bedingte Formeln (Wenn / Dann)

Über WENN(...; ...; ...) bauen Sie Bedingungen:

WENN(Anzahl > 10; Einzelpreis * 0.9; Einzelpreis)

(Mengenrabatt ab 10 Stück.)

Datums- und Funktions-Beispiele

Funktion	Bedeutung
HEUTE()	Aktuelles Datum
JETZT()	Aktuelles Datum + Uhrzeit
JAHR(Datum) / MONAT(Datum) / TAG(Datum)	Komponenten eines Datums
ALTER(Geburtsdatum)	Alter in Jahren
TAGE_ZWISCHEN(Datum1; Datum2)	Tagesdifferenz

Konkrete Formel­liste in der Vorschau

Netxp bietet im Formel-Editor eine Funktions­liste mit allen verfügbaren Funktionen, Argumenten und Beispielen. Beim Einstieg zuerst dort nachschauen — die Liste wächst mit jeder Programm­version.

Berechnete Felder als Beitrag einziehen

Eine besonders nützliche Anwendung: ein berechnetes Feld liefert den Beitragsbetrag, der dann automatisch eingezogen wird.

1. Tabelle anlegen, in der pro Mitglied Werte erfasst werden (z. B. Arbeitsstunden Soll, Stunden geleistet).
2. Berechnete Spalte: (Soll - Geleistet) * Strafsatz.
3. Ergebnis wird beim Mitglied als berechneter Beitrag verfügbar — siehe Beiträge → Berechneter Beitrag.
4. Beim nächsten Beitragseinzug wird der berechnete Beitrag mit eingezogen.

→ Detail im Webinar „Spezial: Eigene Felder anlegen, berechnen und als Beitrag einziehen" (2019-10-21).

Tabelle füllen und nutzen

Eigene Tabellen öffnen

Öffnen Sie Mitglieder → Eigene Tabellen.

Die Maske zeigt alle vom Admin angelegten Tabellen mit ihren bisher erfassten Zeilen.

Neuen Eintrag erfassen

1. Hinzufügen in der oberen Aktionsleiste klicken.
2. Felder ausfüllen (Aufbau abhängig von der jeweiligen Tabelle).
3. Bei Verknüpfungs-Spalten den passenden Datensatz auswählen.
4. Speichern.

Oder per Zeilenbearbeitung (Schloss-Symbol entsperren): direkt in der Tabelle erfassen.

Vorhandenen Eintrag bearbeiten

• Bearbeiten in der oberen Aktionsleiste oder Klick auf den „…"-Button in der Zeile.

Eintrag löschen

• Entfernen in der Aktionsleiste oder „x" in der Zeile.

Verbundene Tabellen

Bei verbundenen Tabellen (z. B. Getränke + Verkauf) gibt es einen Warnhinweis, wenn die Stammdaten-Zeile noch in einer Erfassungs­tabelle referenziert wird — Löschen ist dann gesperrt. Erfassungs-Zeilen löschen Sie hingegen ohne Hinweis.

Excel-Import / -Export

1. Import in der unteren Aktionsleiste.
2. Datei wählen und Spalten zuordnen.
3. Importieren.

Ohne Netxp Verein Pro begrenzt auf 25 Zeilen pro Import

Mit dem Pro-Modul gibt es keine Mengen­begrenzung.

Massenänderung

1. Massenänderung in der unteren Aktionsleiste.
2. Filter und neue Werte festlegen.
3. Übernehmen.

Ohne Netxp Verein Pro: maximal 25 Zeilen pro Vorgang.

Druckberichte für eigene Tabellen

Netxp unterstützt eigene Druckberichte auf Basis von Tabellen — z. B. Schlüssel­liste mit Foto, Verkaufs­bestätigung. Anpassbar im Vorlagendesigner (siehe Webinar „Spezial: Druckberichte für eigene Tabellen" von 2019-10-21).

Abrechnung über Massenbuchung

Über Buchungen → Massenbuchung → Eigene Tabellen rechnen Sie eine eigene Tabelle ab — pro Datensatz wird eine Buchung erzeugt mit Betrag und Mitgliedsbezug aus der Tabelle.

→ Detail in Massenbuchung.

Eigene Felder als Ergänzung

Eigene Felder am Mitglied funktionieren parallel zu eigenen Tabellen und lassen sich kombinieren:

• Eigene Felder — ein Wert pro Mitglied; in den Mitglieder­details und der Mitgliederliste sichtbar
• Eigene Tabellen — mehrere Datensätze pro Mitglied; in einem eigenen Reiter

Spaltentypen für eigene Felder entsprechen weitgehend denen der eigenen Tabellen (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Boolean, Datei, Bild, berechnet). Auch eigene Felder können berechnet sein — z. B.:

Eigenes Feld „Bootsliegegebühr" = Bootslänge * Quadratmeterpreis

→ Konfiguration unter Verwaltung → Optionen → Mitglieder → Eigene Felder.

Tipps & Hinweise

Versteckte Benutzeroption — Inline-Bearbeitung

Mit der Einstellung „Eigene Tabellen inline bearbeiten" können Sie pro Benutzer entscheiden, ob Werte direkt in der Tabellenzelle (per Doppelklick) oder nur über die Schaltfläche „Bearbeiten" änderbar sind. Standard ist aktiv (inline erlaubt). Aktivierung/Deaktivierung über den Netxp-Support.

Getränkeabrechnung als Klassiker

Tabelle „Getränke" (Stammdaten ohne Mitgliedsverknüpfung, Spalten: Name, Einzelpreis, Mehrwertsteuer) + Tabelle „Verkauf" (mit Mitgliedsverknüpfung, Spalten: Mitglied, Getränk (Referenz), Anzahl, Gesamt (berechnet)). Über Massenbuchung → Eigene Tabellen rechnen Sie das auf einen Schlag ab.

Arbeitsstunden-Soll/Ist

Tabelle „Arbeitsstunden" mit Datum, Tätigkeit, Stunden — über ein berechnetes Feld (SUMME(Stunden)) die Summe pro Mitglied bilden. Mitglieder mit zu wenig Stunden bekommen einen berechneten Beitrag.

Schlüsselverwaltung

Tabelle „Schlüssel" (mit Mitgliedsverknüpfung), Spalten: Schlüssel­nummer, Ausgabedatum, Rückgabedatum, Pfand, Foto (Bild-Spalte). Bei Rückgabe wird das Rückgabedatum gesetzt — „noch offene Schlüssel" filtert man durch leeres Rückgabedatum.

Person-Felder einplanen

Bei mitglieds­verknüpften Tabellen lohnt es sich, ein oder zwei Person-Felder wie Name oder Sparte automatisch zu füllen — sie bleiben aktuell und sind in Listen und Druck sofort sichtbar, auch ohne Klick auf das Mitglied.

Berechnete Felder einfach halten

Beginnen Sie mit einer einzigen Formel pro Tabelle. Komplexe Verschachtelungen sind später schwer zu warten — bei Änderungen am Stammdaten­modell brechen sie leicht.

Häufige Fehler

Tabelle taucht nicht in der Übersicht auf

Die Tabelle wurde noch nicht in den Optionen → Mitglieder → Eigene Tabellen angelegt, oder Ihre Benutzer­rolle hat keine Berechtigung.

Import bricht ab

Ohne Netxp Verein Pro können pro Import max. 25 Zeilen verarbeitet werden — größere Dateien in kleinere Pakete splitten oder das Pro-Modul nutzen.

Berechnetes Feld funktioniert nicht

• Ohne Netxp Verein Pro ist nur ein berechnetes Feld erlaubt (Berechnungen aus eigenen Feldern zählen mit). Mit Pro entfällt die Begrenzung.
• Formel verweist auf eine gelöschte oder umbenannte Spalte — Formel anpassen.
• Datentyp passt nicht: Multiplikation mit einer Text-Spalte ergibt einen Fehler. Datentyp der Quell­spalte prüfen.

Verknüpfte Tabelle löschen

Eine referenzierte Stammdaten-Zeile (z. B. ein Getränk, das verkauft wurde) lässt sich nicht löschen. Netxp zeigt einen Warnhinweis. Erst die Erfassungs-Datensätze löschen oder umlinken.

Falscher Datentyp gewählt — Daten umziehen

Wenn Sie eine Spalte vom Typ Text zu Zahl ändern wollen und bereits Datensätze existieren, kann es zu Datenverlust kommen — Texte ohne Zahleninhalt werden zu leer. Vor dem Umstellen einen Excel-Export machen und im Zweifel mit Test-Tabelle ausprobieren.

Verwandte Themen

• Mitgliederliste
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Quellen: Wiki — Mitglieder/Eigene Tabellen · „Eigene Tabellen Grundlagen" · „Eigene Felder erstellen und verwenden" (2018-10-05) · „Spezial: Eigene Felder anlegen, berechnen und als Beitrag einziehen" (2019-10-21).