Zum Hauptinhalt springen

Registrierungen und Änderungsvorschläge bearbeiten

Hier sehen Sie alle Vorschläge, die aus dem MitgliederOnline- Portal eingehen — sowohl Neuregistrierungen von Interessenten als auch Änderungsvorschläge bestehender Mitglieder. Sie entscheiden pro Vorschlag, ob Sie ihn akzeptieren, ablehnen oder mit einer Bemerkung zur Korrektur zurückgeben.

Aufruf​

Verwaltung → MitgliederOnline → Registrierungen / Änderungsvorschläge.

Die Form trägt den Titel „Mitglieder Registrierungen / Änderungsvorschläge — Mitglieder Online" und besteht aus zwei Reitern.

Die zwei Reiter​

ReiterInhalt
RegistrierungenNeuregistrierungen — Personen, die bisher kein Mitglied sind und sich selbst angemeldet haben
ÄnderungsvorschlägeBestehende Mitglieder, die Daten geändert haben — Adresse, Telefon, E-Mail, Bankverbindung, …

Reiter „Registrierungen"​

Aufbau​

BereichInhalt
SuchfeldVolltextsuche über Namen, Datum, Status
Eingangsdatum-FilterDatum von … bis, mit Häkchen „Eingangsdatum"
„Verlauf anzeigen"Häkchen — zeigt auch bereits bearbeitete Registrierungen
AktualisierenLädt die Liste neu
Baum-AnsichtPro Familie ein Knoten; darunter die Familienmitglieder

Familien-Logik​

Wenn das Familienoberhaupt sich registriert hat und im selben Antrag bereits weitere Familienmitglieder angegeben wurden, erscheint die Familie als aufklappbarer Knoten. Familienmitglieder, die schon registriert sind (z. B. als Patriarch in einer anderen Familie), werden grau hinterlegt dargestellt — sie können nicht nochmals angelegt werden.

Doppelklick — Detailansicht öffnen​

Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Vorschlags-Detailmaske (siehe unten).

Reiter „Änderungsvorschläge"​

Aufbau wie „Registrierungen", aber die Datenquelle sind bestehende Mitglieder. Familienmitglieder werden dabei pro Familie gruppiert, sodass Sie alle Änderungen einer Familie auf einen Blick haben.

Vorschlags-Detailmaske​

Beim Klick auf Bearbeiten (unten) oder per Doppelklick öffnet sich die Detailmaske mit dem Titel:

„Änderungsvorschlag überprüfen (Voller Name)"

Aufbau der Detailmaske​

BereichInhalt
Familien-Baum (links)Wenn das Mitglied in einer Familie ist: alle Familienmitglieder hierarchisch
Vergleichs-Grid (Mitte)Spalten „Aktuell" vs. „Vorgeschlagen" — Sie sehen exakt, was sich ändern würde
Anhang-SpalteWenn Mitglieder Dateien hochgeladen haben (z. B. Unterschriebenes SEPA-Mandat), erscheint ein Anzeige-Button zum Öffnen
Zum-Mitglied-SpalteSprung in die Mitgliederdetails

Temporäre Felder aus dem Formular-Designer werden bei der Übernahme nicht in die normalen Mitgliedsdaten geschrieben, sondern getrennt in einer eigenen Tabelle gespeichert — siehe Temporäre Felder.

Aktions-Buttons unterscheiden sich nach Vorschlags-Typ​

Bei Neuregistrierung​

ButtonWirkung
Mitglied aufnehmenÜbernimmt die Daten und legt das Mitglied an
Mitglied aufnehmen und bearbeitenÜbernimmt + öffnet anschließend die Mitgliederdetails zur Nachpflege
Antrag zur Korrektur zurückMitglied bekommt eine Mail mit Hinweis und kann Daten ändern
Mitglied ablehnenAntrag wird abgelehnt — bei Familien siehe Warnung unten

Bei Änderungsvorschlag​

ButtonWirkung
gewählte AkzeptierenÜbernimmt nur die markierten Änderungen
alle AkzeptierenÜbernimmt sämtliche Änderungen
gewählte AblehnenLehnt nur die markierten Änderungen ab
alle AblehnenLehnt sämtliche Änderungen ab
gewählte zur Korrektur zurückMit Bemerkung zurück ans Mitglied
Zum MitgliedSpringt in die Mitgliederdetails ohne Bearbeitung

Wie wirkt die Auswahl?​

Im Vergleichs-Grid markieren Sie pro Zeile, welche Änderungen Sie übernehmen wollen. Mit gewählte Akzeptieren werden nur die markierten Zeilen übernommen, der Rest bleibt offen.

Bemerkung „zur Korrektur zurück"​

Wenn Sie „zur Korrektur zurück" klicken, erscheint ein Dialog, in dem Sie pro abgewiesener Zeile eine Begründung eintragen. Diese Begründung erscheint im Portal beim Mitglied — z. B. „Bitte vollständige Anschrift mit Hausnummer angeben" oder „IBAN unvollständig".

Aktionen mit Originaltexten​

Familienmitglieder hängen mit dran​

Wenn Sie bei einer Neuregistrierung das Familienoberhaupt ablehnen, kommt die Sicherheitsfrage:

„Durch Ablehnen dieses Mitgliedes werden alle eingereichten Anträge für Familienmitglieder dieses Mitgliedes ebenfalls abgelehnt."

Mit „Ja, ablehnen" werden alle Familienmitglieder mit-abgelehnt. Mit „Nein" bleibt der Antrag offen.

Familienoberhaupt-Reihenfolge​

Beim Akzeptieren von Familienmitgliedern muss das Familienoberhaupt zuerst akzeptiert werden — sonst:

„Bitte zuerst das Familienoberhaupt 'Vorname Nachname' akzeptieren"

Fehler beim Speichern​

„Fehler bei Benachrichtigung" oder die jeweilige Fehlermeldung aus der Datenbank, falls das Übernehmen scheitert.

E-Mail-Benachrichtigungen​

Jede der vier Aktionen löst eine E-Mail an das Mitglied aus:

AktionStandard-Nachricht
Akzeptiert„Ihre Daten wurden übernommen."
Abgelehnt„Ihr Antrag wurde abgelehnt." + ggf. Begründung
Zur Korrektur zurück„Bitte korrigieren Sie folgende Felder: …"
Aufnahme als neues MitgliedBegrüßungs-E-Mail mit Mitgliedsnummer

Die Texte sind über E-Mail-Benachrichtigungen anpassbar.

Verlauf anzeigen​

Über das Häkchen „Verlauf anzeigen" sehen Sie auch bereits bearbeitete Vorschläge — sinnvoll, um nachzuvollziehen, was Sie wann akzeptiert oder abgelehnt haben.

In der bearbeiteten Detailansicht sind die Aktions-Buttons gesperrt; nur „Zum Mitglied" bleibt verfügbar.

So gehen Sie vor​

Neuregistrierung akzeptieren​

  1. Verwaltung → MitgliederOnline → Registrierungen öffnen.
  2. Reiter Registrierungen wählen.
  3. Doppelklick auf den Antrag.
  4. Vergleichs-Grid prüfen — sind alle Felder korrekt?
  5. Mitglied aufnehmen klicken (oder „Mitglied aufnehmen und bearbeiten", wenn Sie noch Vereinsdaten ergänzen wollen).
  6. Mitglied bekommt automatisch eine Begrüßungs-E-Mail mit Mitgliedsnummer.

Adressänderung übernehmen​

  1. Reiter Änderungsvorschläge wählen.
  2. Doppelklick auf das Mitglied.
  3. Im Vergleichs-Grid die zu übernehmenden Zeilen anhaken.
  4. gewählte Akzeptieren — der Vorschlag wird übernommen, nicht-markierte Zeilen bleiben offen.

Antrag mit Bemerkung zurückgeben​

  1. Detailansicht öffnen.
  2. Zeilen markieren, die korrigiert werden sollen.
  3. gewählte zur Korrektur zurück klicken.
  4. Pro Zeile eine Bemerkung eintragen (z. B. „IBAN unvollständig").
  5. OK sendet die Mail.

Tipps & Hinweise​

Verlauf regelmäßig prüfen

Nutzen Sie das Häkchen „Verlauf anzeigen" einmal pro Quartal — so erkennen Sie Muster (häufige Fehler bei Adressen, fehlende IBAN-Kontrolle) und können Hinweise im Portal anpassen.

Beim Aufnehmen sofort prüfen

„Mitglied aufnehmen und bearbeiten" lohnt sich, wenn Sie noch nicht im Antrag enthaltene Felder ergänzen müssen — z. B. Sparte, Beitragsgruppe, Eintrittsdatum.

Klare Begründungen helfen Mitgliedern

Statt „Bitte korrigieren" lieber „Bitte vollständige Hausnummer eintragen" — Mitglieder verstehen dann sofort, was sie zu tun haben.

Häufige Fehler​

Familienmitglied vor Patriarch akzeptiert

Wenn Sie ein Familienmitglied annehmen wollen, bevor der Patriarch angelegt ist, blockiert das System mit dem Hinweis:

„Bitte zuerst das Familienoberhaupt 'Vorname Nachname' akzeptieren"

Akzeptieren Sie immer von oben nach unten.

„Antrag zur Korrektur zurück" ohne Bemerkung

Wenn Sie Zeilen markieren, aber keine Bemerkung eintragen, wird die Zeile vor dem Versand wieder herausgenommen. Schreiben Sie pro betroffener Zeile mindestens einen Satz.

Abgelehntes Familienoberhaupt nimmt die Familie mit

Beim Ablehnen einer Neuregistrierung warnt die Software vor dem Cascading-Effekt — alle Familienmitglieder fallen mit. Falls Sie nur das Oberhaupt ablehnen wollen, müssen Sie zuerst die anderen einzeln aufnehmen.

Verwandte Themen​

Quellen: Wiki — MitgliederOnline · Webinare „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14) und „MitgliederOnline von Netxp-Verein" (2023-07-26).