Mitgliederhistorie
In der Mitgliederhistorie sehen Sie als Admin alle Änderungen, die an Mitgliederdaten vorgenommen wurden — wer was wann verändert hat.
Die Mitgliederhistorie ist ausschließlich für den Admin-Benutzer sichtbar. Wenn Sie als regulärer Benutzer Änderungen verfolgen wollen, nutzen Sie den Historie-Tab in den Mitgliederdetails des jeweiligen Mitglieds.
Zweck
- Nachvollziehen von Mitgliederdaten-Änderungen
- Compliance- und Datenschutz-Audits
- Diagnose: „Wer hat den Beitragseintrag dieses Mitglieds geändert?"
- Excel-Export für Vorstand oder Datenschutzbeauftragten
Voraussetzungen
- Sie sind als Admin angemeldet.
- Es wurden Mitgliederdaten geändert (sonst ist die Liste leer).
So gehen Sie vor
Mitgliederhistorie öffnen
Öffnen Sie Benutzer → Mitgliederhistorie.
Liste filtern
Über die Filterzeile schränken Sie die Anzeige ein:
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Benutzer | Zeigt nur Änderungen eines bestimmten Benutzers. |
| Zeitraum | Datumsbereich der Änderungen. |
| Historienart | Aktionsart — z. B. nur erstellen, löschen, ändern. |
| Zugehörigkeit | Bereich — z. B. nur E-Mail, Beitrag, Adresse. |
Die Tabelle aktualisiert sich, sobald Filter geändert werden.
Excel-Export
Excelexport schreibt die aktuell sichtbaren Einträge in eine Excel-Datei — z. B. zur Übergabe an den Datenschutzbeauftragten.
Felder im Detail
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Datum | Zeitstempel der Änderung |
| Benutzer | Wer hat geändert |
| Mitglied | Welches Mitglied ist betroffen |
| Aktion | Erstellen / Ändern / Löschen |
| Bereich | Stamm, Adresse, Kontodaten, Beitrag … |
| Alter Wert / Neuer Wert | Davor — danach |
Tipps & Hinweise
Schauen Sie quartalsweise mit Zeitfilter in die Historie — auffällige Häufungen (z. B. viele Status-Wechsel auf „ausgetreten" durch einen einzelnen Benutzer) erkennen Sie so schnell.
Mit Historienart Löschen sehen Sie alle gelöschten Datensätze — hilfreich zur Wiederherstellung über den Papierkorb.
Häufige Fehler
- Filter eingeengt? Erst auf den vollen Zeitraum zurücksetzen.
- Benutzer-Filter aktiv? Auf „Alle" stellen.
Manche automatische Änderungen (z. B. aus einer Massenaktion) werden mit dem Login des ausführenden Benutzers gekennzeichnet, nicht mit dem Mitglied. Suchen Sie nach dem ausführenden Benutzer.
Verwandte Themen
Quelle: Wiki — Benutzer/Mitgliederhistorie.