Mitgliederstatistik

Die Mitgliederstatistik zählt die Mitglieder zu einem Stichtag und gruppiert sie nach Sparten, Status, Altersklassen, Geschlecht oder weiteren Kriterien. Die Statistik ist Grundlage für die Jahreshauptversammlung, die Vereinszeitung und alle internen Auswertungen, bevor es zur DOSB- oder LSB-Meldung geht.

Zweck

Mitgliederzählung zu einem Stichtag (z. B. 01.01. des Jahres)
Verteilung nach Sparte, Status, Alter, Geschlecht
Tortendiagramme und Balken-Visualisierung
Export für Generalversammlung und Vereinszeitung
Vorbereitung der formellen Bestandszahlen

Voraussetzungen

Sie haben Leserecht auf den Tag „Statistik".
Die Mitglieder haben gepflegte Geburtsdaten (für Altersgruppen), Sparten-Zuordnungen und Status-Werte.

Filter

Die Statistik lässt sich auf eine Teil-Population einschränken:

Filter	Werte
Stichtag	beliebiges Datum — typisch 01.01. des laufenden Jahres
Status	Aktiv, Passiv, Fördernd, Ehrenmitglied, Inaktiv — kombinierbar
Sparte	Eine oder mehrere Sparten — Standard: alle
Gruppe	Eine Mitgliedergruppe
Beitragsgruppe	Filterung auf bestimmte Beitragsmodelle
Geschlecht	weiblich / männlich / divers / keine Angabe
Altersklasse	DOSB-konforme Altersgruppen

Ansichten und Diagramme

Pro Filter-Kombination zeigt die Statistik:

Gesamtzahl der Mitglieder
Verteilung pro Sparte (Balken + Tortendiagramm)
Geschlechter-Verteilung (Tortendiagramm)
Status-Verteilung (Tabelle)
Altersgruppen-Verteilung (Balken)

Die Diagramme lassen sich kopieren und in Präsentationen einbauen (z. B. PowerPoint für die Generalversammlung).

So gehen Sie vor

Stichtag-Statistik erstellen

Statistik → Mitgliederstatistik öffnen.
Stichtag wählen.
Optional Filter setzen (Sparte, Status).
Ausführen — die Statistik wird berechnet.
Diagramme prüfen, ggf. Filter anpassen.
Drucken oder Excel-Export.

Jahresvergleich

Da die Statistik immer einen Stichtag braucht, erstellen Sie für einen Jahresvergleich zwei Statistiken:

Einmal mit Stichtag 01.01. des Vorjahres
Einmal mit Stichtag 01.01. des aktuellen Jahres

Differenz zeigt Zugänge und Abgänge im Jahr.

Zugänge / Abgänge im Jahr

Mit der Mitgliederliste und dem Filter „Eintrittsdatum im laufenden Jahr" lassen sich Zugänge direkt zeigen. Für Abgänge: Filter „Austrittsdatum im laufenden Jahr" — siehe auch Eintraege filtern Datum.

Export-Formate

Format	Verwendung
Drucken	Direkt auf Drucker oder PDF-Drucker
Excel	Weiterverarbeitung in Tabellen, eigene Diagramme
Bild	Diagramme einzeln als JPG/PNG exportieren
Kopieren	In Zwischenablage für PowerPoint o. ä.

Tipps & Hinweise

Stichtag immer Vorjahrs-Ende

Für die Bestands-Statistik gilt typisch der Stichtag 31.12. des Vorjahres bzw. 01.01. des laufenden Jahres. So entspricht die Auswertung der DOSB- und LSB-Meldungs-Konvention.

Vor der Generalversammlung filtern

Eine reine „aktive Mitglieder, ohne Förderer"-Statistik wirkt in der Generalversammlung anders als eine Komplett-Statistik. Beide nebeneinander zeigen.

Vorjahresvergleich automatisieren

Speichern Sie die Filtereinstellungen als Favorit — beim nächsten Geschäftsjahr nur noch das Datum anpassen.

Häufige Fehler

Zahlen weichen vom DOSB ab

Die Mitgliederstatistik ist eine Verein-interne Sicht. Für die DOSB-Meldung gelten andere Regeln (Hauptsparte zwingend, Altersgruppen fix definiert). Die formelle Bestandszahl liefert Bestandszahlen.

„Unbekanntes Alter" in der Verteilung

Ein Mitglied hat kein gepflegtes Geburtsdatum. Im Reiter Stammdaten ergänzen. Bei wirklich unbekannten Geburtsdaten ein Platzhalter-Datum mit Datenschutz-Häkchen „Geburtstagsversand aus" setzen.

Mitglied ohne Sparte

Erscheint in der Statistik unter „ohne Sparte". Vor der DOSB-Meldung über die Statistikprüfung korrigieren.

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