Vereinsdaten
In den Vereinsdaten erfassen Sie die allgemeinen Stammdaten Ihres Vereins: Name, Webseite, Gründungsdatum, Gläubiger-ID, BLSV-Mitgliedschaft, Freistellungsbescheide für Spendenquittungen sowie die wichtigsten Adressen.
Diese Stammdaten sind die Grundlage für viele andere Module — der Vereinsname erscheint im Briefpapier, auf Beitragsrechnungen, in der E-Mail-Signatur; die Gläubiger-ID ist Voraussetzung für jeden Beitragseinzug per Lastschrift.
Zweck
Mit den Vereinsdaten legen Sie die zentralen Eckdaten Ihres Vereins einmalig fest und nutzen sie überall in der Anwendung wieder. Typische Aufgaben:
- Vereinslogo hinterlegen und in Briefen, Rechnungen und Berichten verwenden
- Gläubiger-ID für SEPA-Lastschriften erfassen
- BLSV-Mitgliedschaft aktivieren (bayerische Sportvereine)
- Eintragene-Verein-Daten pflegen (Registernummer, Antragsort)
- Vereinsbeschreibung für überregionale Vereine ergänzen
Voraussetzungen
- Sie haben die Erste Anmeldung durchlaufen.
- Ihr Benutzer hat die Berechtigung Vereinsdaten (siehe Benutzerrollen).
- Falls Sie per SEPA-Lastschrift einziehen wollen: Gläubiger-ID ist bei der Bundesbank beantragt. Die Beantragung ist kostenfrei und dauert in der Regel wenige Tage.
So gehen Sie vor
Vereinsdaten öffnen
- Öffnen Sie Verein → Vereinsdaten.
- Die Maske zeigt zwei Hauptbereiche: Stammdaten und Adressen.
Vereinslogo hinterlegen
- Klicken Sie auf Bild laden und wählen Sie Ihre Bilddatei (z. B. PNG oder JPG).
- Das Logo erscheint sofort in der Vorschau und wird automatisch in Briefpapier, Rechnungen und E-Mail-Vorlagen mitverwendet.
- Über Bild löschen entfernen Sie das Logo wieder.
Stammdaten erfassen
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vereinsname | Der volle Name Ihres Vereins. Wird unter Verwaltung → Vertrag verwalten hinterlegt und hier nur angezeigt — zur Änderung den Button „Vertragsdaten ändern" nutzen. |
| Webseite | Webadresse (URL) Ihres Internetauftritts. Wird z. B. ins Briefpapier eingesetzt. |
| Gründungsdatum | Datum der Vereinsgründung im Format tt.mm.jjjj. Wird gerne in Jahresberichten oder bei Vereinsjubiläen verwendet. |
| Gläubiger-ID | Bei der Bundesbank beantragte SEPA-Gläubiger-Identifikationsnummer. Ohne gültige Gläubiger-ID können Sie keine Lastschriften einziehen. |
| Beschreibung | Optionaler Text, der Ihren Verein und Vereinszweck beschreibt — besonders nützlich bei überregional tätigen Vereinen. |
| Verein ist BLSV-Mitglied | Haken setzen, wenn Ihr Verein im Bayerischen Landessportverband Mitglied ist; aktiviert die zugehörigen Funktionen (z. B. DOSB-/BLSV-Bestandsmeldung). |
| Eingetragener Verein (e.V.) | Bei eingetragenen Vereinen die Vereinsregisternummer und den Antragsort eintragen. |
Adressen pflegen
Im Bereich Adressen hinterlegen Sie die wichtigsten Vereinsadressen, die in unterschiedlichen Kontexten verwendet werden:
- Vereinsadresse (offizielle Anschrift des Vereins)
- Postanschrift (falls abweichend)
- Geschäftsstelle (falls vorhanden)
- Adresse für Finanzamt / Spendenquittungen
Diese Adressen werden später automatisch in Briefen, Rechnungen, Spendenquittungen und Berichten eingesetzt.
Speichern
- Klicken Sie unten in der Aktionsleiste auf Speichern.
- Über Schließen verlassen Sie die Maske; bei ungespeicherten Änderungen erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Felder im Detail
Gläubiger-ID — was ist das genau?
Die Gläubiger-Identifikationsnummer (CI) ist eine kostenfrei von der Deutschen Bundesbank vergebene Kennung. Sie identifiziert Ihren Verein eindeutig im SEPA-Raum als Einreicher von Lastschriften — sie ersetzt die früher übliche Kombination aus Adresse, Ort und Name.
- Format (deutsche IDs):
DE+ 2 Prüfziffern + 3 Buchstaben (Geschäftsbereich) + 11 Zeichen — z. B.DE98ZZZ09999999999. - Beantragung: online über das Formular der Deutschen Bundesbank.
- Bearbeitungszeit: meistens wenige Tage.
BLSV-Mitgliedschaft
Mit aktivem Haken „Verein ist BLSV-Mitglied" stehen zusätzliche Funktionen rund um die jährliche Bestandsmeldung beim Bayerischen Landessportverband zur Verfügung (siehe DOSB-/LSB-Bestandsmeldung). Wenn Ihr Verein nicht beim BLSV ist (z. B. ein Musikverein oder ein Sportverein außerhalb Bayerns), lassen Sie den Haken aus.
Eingetragener Verein (e.V.)
Beim e.V.-Status werden zwei Felder relevant:
- Vereinsregisternummer (vom Amtsgericht zugewiesen)
- Antragsort (Sitz des zuständigen Amtsgerichts)
Diese Daten erscheinen unter anderem auf offiziellen Spendenquittungen und werden in Berichten verwendet.
Tipps & Hinweise
Alle Felder in den Vereinsdaten werden in der gesamten Anwendung weiterverwendet — Vereinsname und Webseite im Briefpapier, Gründungsdatum in Berichten, Gläubiger-ID auf jeder SEPA-Lastschrift. Eine sorgfältige Erstpflege erspart viel Korrekturarbeit später.
Das Feld Vereinsname ist in dieser Maske nur sichtbar — geändert wird er unter Verwaltung → Vertrag verwalten. So bleiben Lizenzdaten und Anzeige konsistent.
Wenn Ihr Verein deutschlandweit oder europaweit aktiv ist, lohnt sich die Vereinsbeschreibung — sie erscheint in einigen Auswertungen und hilft Außenstehenden, Ihren Verein einzuordnen.
Häufige Fehler
Wenn die Gläubiger-ID nicht oder falsch eingetragen ist, weisen Banken alle Sammellastschriften zurück. Bei der allerersten Lastschrift-Abrechnung lohnt sich ein Vorab-Test mit nur einem Mitglied.
Wenn Sie die DOSB-/LSB-Bestandsmeldung erwartet hätten, aber kein entsprechender Menüpunkt sichtbar ist: prüfen Sie, ob der Haken „Verein ist BLSV-Mitglied" gesetzt ist.
Wenn der Vereinsname im Briefpapier oder auf Rechnungen falsch erscheint, liegt das fast immer am Vertragsdaten-Eintrag — über „Vertragsdaten ändern" korrigieren, nicht über die Anzeige in dieser Maske.
Verwandte Themen
- Vertrag verwalten
- Konten
- Beiträge
- Beitragseinzug (Leitfaden)
- DOSB-/LSB-Bestandsmeldung
- Spendenquittungen
- Benutzerrollen
- Ersteinrichtung (Leitfaden)
Quellen: Wiki — Verein/Vereinsdaten · Webinar-Transkripte „Vereinsdaten Stammdaten und Adressen" (2016-03-08) und „Vereinsdaten und Adressen" (Schulung 2016-09-29).