Mitgliederliste

Die Mitgliederliste ist die zentrale Übersicht aller Personen, die als Mitglied in Ihrem Verein geführt werden. Hier suchen, filtern, bearbeiten und exportieren Sie Mitglieder, legen neue an und führen Massenaktionen für mehrere Mitglieder gleichzeitig aus.

Wegweiser

Mitgliederliste = Übersicht aller Mitglieder. Mitgliederdetails (Abschnitt weiter unten) = Detailmaske eines einzelnen Mitglieds, die sich beim Doppelklick öffnet.

Detailseiten zur Mitgliederliste

Diese Hauptseite gibt einen Überblick. Die folgenden Detailseiten gehen auf die einzelnen Themenbereiche tiefer ein:

• Mitgliedsdaten filtern – Grundlagen der Bedienung, Tennis-Beispiel, Tipps
• Rubriken und Filter – alle vordefinierten Filter im Überblick
• Einträge sortieren und gruppieren – Spalten, Gruppen, Kontextmenüs
• Einträge nach Text filtern – alle Text-Operatoren
• Einträge nach Zahlen filtern – alle Zahlen-Operatoren
• Einträge nach Datum filtern – Datums-Operatoren, Kalender, Zeiträume
• Filter bearbeiten – eigenen Filter zusammenstellen

Zweck

Die Mitgliederliste dient als Arbeitsmaske für die alltägliche Mitgliederpflege. Typische Aufgaben:

• Mitglieder suchen und filtern (z. B. „alle aktiven Erwachsenen einer Sparte")
• Neue Mitglieder anlegen
• Bestehende Mitglieder bearbeiten
• Mitglieder löschen oder ausgetretene Mitglieder verwalten
• Listen drucken oder als CSV exportieren
• Mitglieder per E-Mail oder SMS anschreiben
• Mehrere Mitglieder in einer Aktion ändern (Massen-Änderung)

Voraussetzungen

• Vereinsdaten sind eingerichtet (siehe Vereinsdaten).
• Beitragsgruppen sind angelegt (siehe Beiträge).
• Optional: Sparten, Gruppen und Ehrungen sind definiert, damit Sie nach diesen Kriterien filtern können.
• Ihr Benutzerkonto hat die Berechtigung „Mitgliederdetails". Für Lösch- und Massenaktionen benötigen Sie zusätzlich die jeweiligen Detailrechte (siehe Benutzerrollen).

Die Oberfläche im Überblick

Die Mitgliederliste teilt sich grob in drei Bereiche:

1. Filter-Bereich (oben): mehrere Reiter mit Suchkriterien — von einfachen Feldern (Name, Mitgliedsnummer) bis zu mengenbasierten Filtern (Sparten, Ehrungen, Beitragsgruppen).
2. Trefferliste (Mitte): die gefilterte Mitgliederübersicht als Tabelle. Spalten sind frei sortierbar und über Rechtsklick auf eine Spaltenüberschrift ein-/ausblendbar.
3. Aktionsleiste (unten/seitlich): Buttons für die wichtigsten Funktionen — Neues Mitglied, Drucken, Liste exportieren, Kommunikation, Massen-Änderung, Schließen.

So gehen Sie vor

Mitglied suchen

Im Reiter Allgemein stehen die häufigsten Suchfelder zur Verfügung:

1. Geben Sie Vorname, Nachname, Mitglieds-ID oder eine PLZ ein.
2. Optional: schränken Sie über Alter von/bis oder Mitgl-Nr. von/bis ein.
3. Drücken Sie Enter — die Trefferliste aktualisiert sich.

Für komplexere Suchen wechseln Sie auf den Reiter Erweitert (Geburtsjahre, Beitrittsjahre, Doppelte Mitglieder, Zeitreise) oder einen der mengenbasierten Reiter (siehe nächster Abschnitt).

Nach Sparten, Gruppen, Beitragsgruppen oder Ehrungen filtern

Diese Reiter funktionieren alle nach dem gleichen Prinzip:

1. Wechseln Sie auf den Reiter Sparten / Mitgliedergruppen / Beitragsgruppen / Ehrungen.
2. Setzen Sie Haken bei den gewünschten Einträgen.
3. Wählen Sie unter den Listen die Verknüpfung UND (Mitglied muss in allen gewählten Einträgen sein) oder ODER (Mitglied muss in mindestens einem sein).
4. Bestätigen Sie mit Enter oder klicken Sie auf das Lupensymbol.

Filter zurücksetzen

Über Filter zurücksetzen verwerfen Sie alle aktiven Filter in allen Reitern in einem Schritt. Das ist schneller, als die Haken einzeln zu entfernen.

Einzelnes Mitglied bearbeiten

1. Doppelklicken Sie in der Trefferliste auf das Mitglied — alternativ markieren und Enter drücken oder den Button Anzeigen klicken.
2. Die Mitgliederdetails öffnen sich (siehe nächster Abschnitt).
3. Passen Sie die Daten an und klicken Sie auf Speichern.

Neues Mitglied anlegen — drei Wege

Netxp Verein bietet drei Wege zur Mitgliederaufnahme — je nach Ausgangslage spart einer davon viel Tipparbeit:

A) Klassisch — komplett neues Mitglied

1. Klicken Sie auf Neues Mitglied (alternativ Rechtsklick in die Liste → Neues Mitglied erstellen).
2. Die leere Mitgliederdetail-Maske öffnet sich.
3. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (siehe unten).
4. Speichern schließt die Anlage ab — das neue Mitglied erscheint sofort in der Liste.

B) Mitglied aus einem anderen erstellen (Kopie)

Wenn das neue Mitglied unter derselben Adresse wohnt oder ähnliche Stammdaten teilt (z. B. Eltern beim Kind, neuer Verein­wechsler aus ähnlichem Haushalt):

1. Vorhandenes Mitglied in der Liste rechts­klicken.
2. Neues Mitglied aus diesem erstellen wählen.
3. Netxp öffnet die neue Mitgliedermaske mit bereits ausgefüllten Feldern.

Was wird kopiert:

• Hauptadresse
• Kontakte (Telefon, Mobil, E-Mail)
• Kontodaten (sofern vorhanden)
• Eintrittsdatum

Was wird nicht kopiert:

• Name / Vorname
• Geburtsdatum
• Mitgliedsnummer (wird neu aus dem Nummernkreis vergeben)
• Beitrags­zuordnung

Sie ergänzen die individuellen Felder und speichern.

C) Familienmitglied aus dem Familienoberhaupt anlegen

Beim Familienoberhaupt im Reiter Familien finden Sie unten den Button Neues Familienmitglied hinzufügen:

1. Familienoberhaupt öffnen, in den Reiter Familien wechseln.
2. Neues Mitglied hinzufügen klicken.
3. Wie bei Variante B werden Adresse, Kontakte und Kontodaten kopiert — zusätzlich wird das neue Mitglied automatisch als Familienmitglied des Familienoberhauptes registriert.
4. Sie ergänzen Name, Vorname, Geburtsdatum, Beitrag und speichern.

Bis zu drei Adressen pro Mitglied

Jedes Mitglied kann bis zu drei Adressen haben (z. B. Wohnadresse, Postanschrift, Zweit­wohnsitz). Pro Adresse legen Sie fest, ob sie Serienbriefe erhält und welche Briefanrede verwendet werden soll.

Unterjährige Aufnahme — anteilige Beitragsabrechnung

Tritt ein Mitglied unterjährig ein (z. B. im Mai bei jährlicher Abrechnung zum 1. Januar), gibt es zwei Strategien, damit weder das Mitglied unnötig zahlt noch der Verein Beitrag verliert:

Strategie	Wann sinnvoll
Anteiliger Beitrag rückwirkend zum 1. Januar	Der Verein will den vollen Jahresbeitrag — das Mitglied bezahlt rückwirkend ab Periodenstart. Bei der Beitrags­zuweisung setzen Sie den Haken Anteilig berechnen und nutzen das Eintrittsdatum als Anteilsstart. Siehe Beiträge — Anteilig berechnen.
Eintrittsdatum auf den nächsten Periodenstart legen	Mitglieder, die in den letzten Monaten des Jahres eintreten, „starten" beitragsmäßig erst zum 1. Januar des Folgejahres — die Mitgliedschaft beginnt aber sofort. Beim Beitrag tragen Sie als Beitrittsdatum des Beitrags den 1. Januar ein.

Welche Variante Sie wählen, hängt von Ihrer Satzung ab. Konsistenz im Verein ist wichtiger als die formal „korrekteste" Variante.

Mitglied löschen

Löschen ist nur möglich, wenn Ihr Benutzerkonto das Recht „Mitglieder löschen" besitzt.

1. Markieren Sie ein oder mehrere Mitglieder.
2. Rechtsklick → Gewählte Mitglieder löschen.
3. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Löschen vs. Austritt

Löschen entfernt das Mitglied dauerhaft (es landet im Papierkorb und kann von dort wiederhergestellt werden). Wenn ein Mitglied lediglich aus dem Verein austritt, tragen Sie stattdessen ein Austrittsdatum in den Mitgliederdetails ein und setzen den Status auf ausgetreten — das erhält die historischen Daten für Beitragsverlauf und Statistik.

Mehrere Mitglieder gleichzeitig anpassen — Massen-Änderung

Der Button Massen-Änderung unten in der Bottomleiste öffnet den Massen-Änderungs-Wizard, mit dem Sie für viele Mitglieder gleichzeitig dasselbe Feld setzen können — z. B. „allen Fußball-Mitgliedern die Beitragsgruppe wechseln" oder „alle ausgetretenen Mitglieder im Status auf 'archiviert' setzen".

Massen-Änderung wirkt unwiderruflich

Anders als die Massen-Buchung, die sich rückgängig machen lässt, ändert die Massen-Änderung Stammdaten direkt. Vor größeren Aktionen lohnt sich eine Datensicherung.

Schritt 1 — Aktions-Typ wählen

Beim Klick auf Massen-Änderung öffnet sich zunächst ein Mini-Wizard mit der Frage, welche Art der Massenänderung Sie durchführen wollen. Sechs Optionen stehen zur Wahl:

Option	Wirkung
Referenzdaten ändern	Stammdaten-Feld eines Mitglieds ändern (Adresse, Beitragsgruppe, Sparte, …) — die häufigste Variante. Eine Combobox darunter zeigt den Referenz-Typ
Mitgliedsnummer anpassen	Mitgliedsnummern nach einem Schema neu vergeben (z. B. Umstellung auf längeres Format)
Geburtstage in Kalender	Geburtstage aller markierten Mitglieder als Termine in den Vereins-Kalender übernehmen
Berechnete eigene Felder neu berechnen	Formeln in Eigenen Feldern erneut auswerten — sinnvoll nach Änderung der Berechnungslogik
Mitglieder Online Registrierungscode erstellen	Registrierungs-Codes für MitgliederOnline per Massenaktion erzeugen
Mitgliedskonto anpassen (nur mit Netxp Verein Pro)	Mitgliedskonten in einem Rutsch anpassen — der Hinweis „Nur mit Netxp Pro verfügbar" erscheint, wenn das Modul nicht aktiv ist

Schritt 2 — Datenbasis wählen

Nach der Aktions-Wahl erscheint die Frage, auf welche Mitglieder sie wirken soll:

Option	Wirkung
Alle Mitglieder	Die komplette aktuell sichtbare Mitgliederliste
Nur markierte Mitglieder	Nur die mit Häkchen markierten Zeilen

Schritt 3 — Feld auswählen

Nun erscheint die Hauptmaske „Mitglieder — Massenänderung" mit dem Hinweis:

„Bitte wählen Sie das Feld aus, das Sie ändern wollen:"

Listenartig sehen Sie alle in der Datenbasis verfügbaren Felder — einfach das gewünschte anklicken.

Schritt 4 — Neuen Wert festlegen

Je nach Datentyp des gewählten Feldes erscheint ein passender Eingabe-Bereich mit dem Titel „Neuer Wert" und einem Filter-Block, mit dem Sie zusätzlich einschränken können, welche Datensätze tatsächlich geändert werden.

Textfelder (z. B. Name, E-Mail)

Operator	Wirkung
enthält	Filtert auf Mitglieder, deren bisheriger Wert den angegebenen Text enthält
ist gleich	Exakte Übereinstimmung
ist ungleich	Alles außer dem angegebenen Wert

Zahlenfelder

Operator	Wirkung
ist gleich / ist ungleich	Exakter Wert
ist größer / ist kleiner	Bereichsfilter

Datumsfelder

Operator	Wirkung
ist gleich / ist ungleich	Exaktes Datum
ist größer / ist kleiner	Vor / nach einem Datum
Datum löschen	Setzt das Datum auf leer

Ja/Nein-Felder (Boolean)

Operator	Wirkung
ist gleich	Setzt auf den gewählten Ja/Nein-Wert
ist ungleich	Negiert den aktuellen Wert

Auswahllisten (Combobox)

Operator	Wirkung
ist gleich / ist ungleich	Auswahl aus der Liste der zulässigen Werte

Dezimalzahlen (z. B. Beträge)

Wie Zahlenfelder — =, ≠, >, <.

Schritt 5 — Wert übernehmen aus

Im selben Schritt entscheiden Sie:

Option	Wirkung
Neuen Wert setzen	Manuelle Eingabe des neuen Werts
Wert aus existierenden Feld übernehmen	Übernimmt den Wert aus einem anderen Feld desselben Mitglieds — z. B. „Privat-Telefon ins Geschäfts-Telefon kopieren, wenn dieses leer ist"

Bei „Wert aus existierenden Feld übernehmen" erscheint zusätzlich:

„Bitte wählen Sie das Feld aus, aus dem der Wert kopiert werden soll:"

Aktionen mit Originaltexten

Wenn das Ursprungsfeld nicht gewählt ist:

„Bitte ein Ursprungsfeld auswählen." (Titel: „Feld wählen")

Wenn die Konfiguration unvollständig ist:

„Bitte zuerst die Einstellung vornehmen"

Sonderfall: Mitgliedsnummer anpassen

Bei der Auswahl „Mitgliedsnummer anpassen" öffnet sich nicht der normale Bulk-Editor, sondern ein eigener Dialog mit Mustern und Präfixen (z. B. von 123 auf „J-00123" — Übergang auf Statuspräfix + 5-stellig).

Sonderfall: Mitgliedskonto anpassen

Bei „Mitgliedskonto anpassen" erscheint eine eigene Konto-Einstellungs-Maske mit Auswahl des Bank-/Kassen-Kontos, des Ausführungstags der Lastschrift und der gewünschten Verbuchung — siehe Massenbuchung für Details zu dieser Variante.

Sonderfall: Berechnete Felder neu berechnen

Die Aktion läuft ohne weiteren Dialog: Netxp Verein wertet für jedes Mitglied der gewählten Liste alle berechneten Eigenen Felder neu aus und speichert das Ergebnis.

Nützlich nach:

• Änderung der Berechnungsformel im Maskendesigner
• Strukturellen Anpassungen an Eigenen Tabellen
• Datenmigration

Berechtigung

Die „Massen-Änderung"-Schaltfläche ist nur sichtbar, wenn Ihr Benutzer das Recht „Darf Massenänderung in Mitgliederliste durchführen" hat. Ohne dieses Recht fehlt der Button ganz.

Praktische Anwendungsfälle

• Beitragsgruppe wechseln — z. B. alle 18-Jährigen von „Jugend" auf „Erwachsene". Filter auf Alter ≥ 18 setzen, neuer Wert „Erwachsene".
• Sparten-Massenzuweisung — neuer Sparte alle aktuellen Mitglieder zuweisen.
• Spalten-Inhalt vereinheitlichen — z. B. nach Datenimport alle „Mueller"-Schreibweisen auf „Müller" normalisieren.
• MitgliederOnline-Codes massenhaft erzeugen — z. B. für eine Sammel-Einladungs-Aktion.

→ Detail-Hinweise zu den Folgesystemen siehe Massenbuchung, Mitgliederdetails und Maskendesigner.

Liste drucken oder exportieren

Über die zwei Druck-Schaltflächen unten in der Bottomleiste:

• Drucken — öffnet den Drucktyp-Wizard mit 6 verschiedenen Druckvarianten und Vorlagendesigner-Auswahl
• Liste exportieren — einklick-Export der aktuell sichtbaren Liste als CSV nach Excel („Mitgliederliste.csv")

Der Drucktyp-Wizard

Beim Klick auf Drucken öffnet sich der Dialog „Drucktyp wählen" mit der Frage:

„Bitte wählen Sie die Art des Drucks:"

Sechs Druckvarianten stehen zur Auswahl:

Variante	Wofür
Mitgliederliste (Vorlagendesigner)	Klassische Mitgliederliste über den Netxp-Vorlagendesigner — voll formatierbar
Etiketten (Vorlagendesigner)	Adressetiketten für Briefversand — Spalten, Schriftgröße, Format frei wählbar
Serienbrief (Vorlagendesigner)	Serienbrief mit Platzhaltern aus dem Vorlagendesigner
Brief (Vorlagendesigner)	Einzelbriefe mit Vorlagendesigner — auch mit Beitragsreferenz und eigenen Tabellen
Serienbrief aus Word-Vorlage	Serienbrief direkt aus einer Word-Vorlage des Vereins
Bildschirmdruck aktuelle Liste	1:1-Druck der gerade sichtbaren Tabelle wie auf dem Bildschirm

Zusätzliche Optionen

Option	Wirkung
Nur gewählte Mitglieder verwenden	Statt der ganzen Liste nur die markierten Zeilen drucken — bei vorhandener Markierung automatisch aktiv
Briefempfänger ignorieren (Etiketten und Serienbrief)	Adress-Empfänger-Logik (z. B. „Familie Müller") überspringen — nur tatsächliche Personennamen verwenden
alle Beiträge die das Mitglied zahlt aufführen	Im Brief alle Beiträge mit Bezeichnung und Höhe einfügen — nur bei „Brief (Vorlagendesigner)" aktiv
Daten aus eigenen Tabellen laden (erhöht die Ladezeit)	Bei umfangreichen Eigenen Tabellen — erhöht die Ladezeit, ermöglicht aber das Drucken der Tabellen-Spalten — nur bei „Brief (Vorlagendesigner)" aktiv

Was ist sichtbar?

Welche Druckvarianten erscheinen, hängt vom Berechtigungs-Stand Ihres Benutzers ab:

• Ohne Recht „Mitglieder für Druck wählen" sind die fünf Vorlagendesigner-Varianten und die zusätzlichen Häkchen komplett ausgeblendet — Sie sehen nur den Bildschirmdruck. Das verhindert Fehlermeldungen beim Versuch, eine nicht erreichbare Sortier-Maske zu öffnen.
• Mit dem Recht sehen Sie alle Optionen.

Schritt 2 — Sortier- und Auswahl-Dialog

Bei Mitgliederliste, Etiketten, Serienbrief, Brief und Serienbrief aus Word-Vorlage erscheint vor dem Druck ein zweiter Dialog „Etikettenliste" (oder Titel je nach Variante) mit dem Hinweis:

„Hier können Sie die Mitglieder für den Druck noch nach Vorname, Nachname, Ort und … sortieren."

In dieser Maske können Sie:

• Sortierung anpassen (Vorname, Nachname, Ort, Mitgliedsnummer)
• Einzelne Empfänger noch ausschließen
• Reihenfolge der Adressetiketten festlegen (wichtig bei Mehrfach-Bogen-Druck — der erste Bogen hat oft schon angeklebte Etiketten)

Der Status-Text oben zeigt jeweils den Verwendungs-Kontext (z. B. „Aktuelle Mitgliederliste zum Sortieren" oder „Aktuelle Etiketten zum Sortieren").

Schritt 3 — Vorlage auswählen (nur bei Vorlagendesigner)

Bei den fünf Vorlagendesigner-Varianten öffnet sich danach die Vorlagen-Auswahl des Netxp-Vorlagendesigners — hier wählen Sie die Vorlage (z. B. „Beitragsrechnung 2026", „Geburtstagsgruß", „Einladung Jahreshauptversammlung").

Wenn keine Vorlage existiert, erstellen Sie eine neue über den Vorlagendesigner. Details siehe Vorlagen.

Schritt 4 — Druck-Ausgabe

Je nach Vorlage und Variante:

• Bildschirmdruck — sofortiger Druckdialog für den Standard-Drucker
• Mitgliederliste / Etiketten / Serienbrief / Brief — Vorschau im Vorlagendesigner, dann Druck oder PDF-Export
• Word-Serienbrief — Vorlage öffnet sich in Word, die Mitglieder werden als Datenquelle angehängt

CSV-Export im Detail

Der Button Liste exportieren überspringt den Wizard und exportiert direkt als CSV mit Dateinamen „Mitgliederliste.csv". Vor dem Export wird gefragt, ob alle oder nur die markierten Zeilen exportiert werden sollen.

→ Hintergrund zu Tabellenfunktionen und allen Export-Optionen: Tabellenfunktionen

Mitglieder anschreiben (Kommunikation)

Der Button Kommunikation unten startet einen mehrstufigen Empfänger-Wizard „Empfänger wählen".

Schritt 1 — Kommunikationsmodus

Zwei Radio-Buttons:

Option	Verwendung
E-Mail	Mailversand über Netxp-Mailclient
SMS	SMS-Versand (Modul SMS-Kontingent erforderlich)

Schritt 2 — Mitgliederwahl

Option	Wirkung
Alle Mitglieder verwenden	Die komplette Liste — Anzahl wird in Klammern angezeigt
Nur selektierte Mitglieder verwenden	Nur die markierten Zeilen — Anzahl wird in Klammern angezeigt

Schritt 3 — Empfänger-Adressen (nur bei E-Mail)

Option	Verwendung
An jede Emailadresse senden	Pro Mitglied alle hinterlegten E-Mail-Adressen (Privat + Geschäft + Zusatz)
Nur an eine Emailadresse pro Mitglied senden	Nur die als Standard markierte E-Mail-Adresse
Individueller Empfänger — Netxp:Verein-Mailclient	Klassische Einzeladressierung im Netxp-Mailclient
Individueller Empfänger — Windows-Standardmailprogramm	Übergibt die Adressen ans Windows-Standard-Programm (Outlook etc.)

Zusätzlich:

Häkchen	Wirkung
Jede Emailadresse nur einmal verwenden	Auch wenn dieselbe Adresse bei mehreren Mitgliedern hinterlegt ist, wird sie pro Versandlauf nur einmal angeschrieben

Welcher Mailclient erscheint?

Netxp Verein kennt zwei Mailclients:

• Einfacher Mailclient — der eingebaute Wizard mit einem Schritt-für-Schritt-Versand
• Erweiterter Mailclient — der vollständige E-Mail-Versand mit Vorlagen, Anhängen, Archiv

Welcher der beiden Clients öffnet, ist in den Benutzerdetails konfiguriert.

→ Details siehe Vorlagen, E-Mail-Versand und SMS.

Mitglieder abrechnen — die vereinfachte Massenbuchung

Der Abrechnen-Button ist die wichtigste Funktion der Mitgliederliste — über ihn lösen Sie Beitragsabrechnungen für eine ganze Liste oder Auswahl von Mitgliedern auf einen Schlag aus.

Abrechnen = vereinfachte Massenbuchung

Wenn Sie schon einmal die Massenbuchung genutzt haben, ist die „Abrechnen"-Funktion wiederzuerkennen — sie ist im Kern eine massenbuchungs-orientierte Bedienoberfläche aus der Mitgliederliste heraus. Statt die Massenbuchung über das Buchungs-Menü aufzurufen, starten Sie sie direkt mit der gefilterten Mitgliederliste als Datenbasis.

Zwei Aktionen im Dropdown

Der Abrechnen-Button ist ein Dropdown mit zwei Einträgen:

Eintrag	Wirkung
Neue Abrechnung starten	Öffnet den Abrechnungs-Mini-Wizard „Neue Abrechnung — Abrechnungsmodus wählen"
Abrechnung öffnen	Öffnet die Buchungslisten zur Bearbeitung bestehender Abrechnungen

Workflow „Neue Abrechnung starten"

Der Mini-Wizard hat eine einzige Maske mit den wichtigsten Abrechnungs-Einstellungen — danach geht es direkt in den Massenbuchungs-Schritt 3 von 3 (Buchungsliste mit Zeilen pro Mitglied).

Bereich „Art der Abrechnung"

Bestimmt, wie verbucht wird:

Variante	Verwendung
Beitragsabrechnung	Klassischer Beitragslauf — Beiträge werden anhand der laufenden Beitrags-Zuordnungen ausgerechnet und verbucht
Abrechnung über Mitgliedskonto	Beträge werden gegen das Mitgliedskonto gebucht statt direkt aufs Bank-/Kassenkonto

Bei einem Verein, in dem zentral nur das Mitgliedskonto bebucht werden darf (sog. „Single Account-Modus"), kommt vor dem Wizard die Vorabprüfung:

„Sie haben angegeben, dass die Abrechnung nur über Mitgliedskonten erfolgen soll, es wurde jedoch kein Mitgliedskonto gefunden. Bitte erstellen Sie unter 'Finanzdaten' → 'Konten' ein Mitgliedskonto."

Bereich „Personen wählen"

Zwei Radio-Buttons mit Anzahl-Anzeige in Klammern:

Option	Wirkung
Alle Mitglieder (n)	Die komplette aktuelle Mitgliederliste — n = Anzahl
Gewählte Mitglieder (n)	Nur die markierten Zeilen — n = Anzahl markiert

Vor dem Start wird geprüft, ob ausgetretene/verstorbene/inaktive Mitglieder dabei sind:

„In der von Ihnen gewählten Liste befinden sich Mitglieder im Status 'ausgetreten', 'verstorben', 'inaktiv' oder 'Nichtmitglied'. Betroffene Mitglieder werden aus der Abrechnungsliste entfernt, da für diese keine Beiträge abgerechnet werden können."

Diese Mitglieder werden vom Wizard automatisch entfernt.

Bereich „Bezeichnung der Abrechnung"

Pflicht — frei vergebbarer Listenname (z. B. „Beitragslauf Q1 2026", „Sondereinzug Hallenmiete Mai 2026"). Erscheint später in den Buchungslisten.

„Bitte geben Sie einen Listennamen an." — wenn das Feld leer bleibt.

Bereich „Bestehende Abrechnungsposten löschen"

Häkchen	Wirkung
Bestehende Abrechnungsposten löschen	Markierte alte Abrechnungen werden vor der Neuanlage entfernt
Gewählte Abrechnungen löschen	Button zum Auswählen der zu löschenden Listen

„Gewählte Abrechnungen werden ersatzlos gelöscht und können nicht wiederhergestellt werden."

Bereich „Buchungs-Konten und Stichtage"

Feld	Beschreibung
Bankkonto	Auf welches Konto laufen Lastschriften?
Kassenkonto	Auf welches Konto laufen Barzahler?
Stichtag Beitragsberechnung	Datum, zu dem die Beitragsgrundlage berechnet wird (z. B. 01.01.2026)
Ausführungsdatum Lastschriften	Tag, an dem die SEPA-Lastschriften ausgeführt werden sollen
E/A-Stelle	Einnahme-/Ausgabenstelle für die Buchung
Sparte	Sparten-Zuordnung der Buchungen
Projekt	Optional — Projekt-Zuordnung
Verwendungszweck	Buchungstext (mit Platzhaltern wie {Mitgliedsnummer})

Weiter zur Buchungsliste

Mit Übernehmen wechselt der Wizard zur Buchungsliste „Massenbuchung — Buchungsliste (Schritt 3 von 3)". Hier sehen Sie pro Mitglied eine oder mehrere Zeilen mit:

• Beitragsname
• Betrag
• Beitrittsdatum
• Lastschrift / Überweisung / Bar
• Soll/Ist

Die Zeilen können noch einzeln korrigiert oder mit „Funktionen anzeigen" gruppenweise bearbeitet werden — z. B. „Ausführungsdatum verschieben", „Betrag prozentual anpassen". Mit „Ausführen" laufen die Buchungen ein.

→ Details siehe Massenbuchung und Buchungslisten.

Workflow „Abrechnung öffnen"

Ein-Klick-Sprung in die Buchungslisten — hier sehen Sie alle bestehenden Abrechnungs-Läufe, können sie nachträglich bearbeiten, einzelne Zeilen stornieren oder mehrere Listen zu einem Bankenübertrag zusammenfassen.

Berechtigung

Für die „Abrechnen"-Funktion benötigen Sie das Tag „Abrechnungsassistent verwenden" mit Schreibrecht. Wenn das fehlt, ist der Button gar nicht erst sichtbar.

Mitglied in einer anderen Instanz öffnen

Wer mehrere Vereine in Netxp Verein parallel betreut oder bewusst zwei Programmfenster nebeneinander braucht (z. B. Mitglied im einen Fenster vergleichen mit Buchungen im anderen), öffnet ein Mitglied direkt in einer anderen laufenden Netxp-Instanz oder in einer ganz neuen Instanz — ohne den Verein zu wechseln im aktuellen Fenster.

Aufruf

Rechtsklick auf eine Mitglieder-Zeile in einer beliebigen Tabelle (Mitgliederliste, Listenauswertung, Beitragsliste, Buchungsliste, Mitgliedersuche etc.) → „Mitglied öffnen in Instanz" → Auswahl im Untermenü.

Eintrag erscheint nur bei Mitgliedern

Der Befehl ist nur sichtbar, wenn die markierte Zeile tatsächlich auf ein Mitglied verweist. Bei reinen Buchungs- oder Konten-Zeilen ohne Mitglieder-Bezug ist der Eintrag ausgeblendet.

Untermenü-Inhalt

Eintrag	Wirkung
Neue Instanz	Startet einen frischen Netxp-Verein-Prozess. Die neue Instanz meldet sich automatisch mit Ihrem aktuellen Login (Benutzer + Verein) an und öffnet das gewählte Mitglied direkt nach Programmstart
<Fenstertitel> (dieses Fenster)	Das aktuelle Fenster — beim Klick wird das Mitglied einfach hier geöffnet
<Fenstertitel anderer Instanz>	Pro bereits laufendem Netxp-Verein-Fenster ein Eintrag. Beim Klick wird das Ziel-Fenster in den Vordergrund geholt, ggf. aus dem minimierten Zustand wiederhergestellt, und das Mitglied dort in der Mitgliedersuche angezeigt

Der Fenstertitel enthält automatisch Verein + angemeldeten Benutzer — Sie erkennen also direkt, in welche Instanz Sie das Mitglied schicken.

Praktische Anwendungen

• Mehrere Vereine parallel: Vorstands­vorsitz im Verein A, Schatzmeister im Verein B — beide gleichzeitig offen, mit Rechtsklick schnelle Wechsel.
• Vergleichen von zwei Mitgliedern: Mitglied 1 im einen Fenster, Mitglied 2 (per „Neue Instanz") im zweiten Fenster daneben.
• Recherche ohne Maske-Verlust: Aktuelle Maske bleibt unverändert, das Mitglied erscheint in einer anderen Instanz zur Detailansicht.

Keine Auto-Auswahl

Netxp wählt nicht automatisch, welche Instanz angesprochen wird (auch nicht den „zuletzt verwendeten Verein"). Sie wählen immer manuell aus dem Untermenü — bei mehreren parallelen Instanzen lohnt es sich also, den Fenstertitel kurz zu prüfen.

Best Practice: Spieler- und Mannschafts­verwaltung

Eine typische Anforderung bei Sportvereinen: aus den Mitgliedern einer Sparte den aktuellen Mannschaftskader filtern, in eine Gruppe übernehmen und später auswerten.

Mannschaft anhand mehrerer Kriterien zusammenstellen

1. Mitgliederliste öffnen.
2. Im Reiter Sparten die gewünschte Sparte (z. B. Fußball) filtern.
3. Im Reiter Allgemein Altersgrenzen setzen — z. B. Alter von 20 bis 44.
4. Über die Spaltenauswahl die Spalte Geschlecht einblenden und filtern (z. B. nur männlich für die Herrenmannschaft).
5. Liste sortieren — die übrigen Spieler erscheinen passend eingeschränkt.

Aus der Filter-Auswahl eine fixe Gruppe erzeugen

1. Wechseln zu Mitglieder → Gruppen.
2. Neue Gruppe anlegen, Bezeichnung „Erste Mannschaft Fußball".
3. Fixe Gruppenmitglieder wählen — damit die Gruppe später nicht ungewollt erweitert wird.
4. Über die Filter (links das Geschlecht/Alter/Sparte einstellen) die in Frage kommenden Mitglieder einschränken.
5. Per Doppelklick oder Hinzufügen die Spieler von links nach rechts in die Gruppe übernehmen.
6. Speichern.

Mannschaft auswerten

• Über die Listenauswertung Trainings­stunden und Einsätze der Spieler im Zeitraum auswerten.
• Über die Mitgliederstatistik die Mannschafts­zusammensetzung zum Stichtag dokumentieren.
• Über die Erinnerungslisten spielfreie Tage, Tabellenstände und Trainingsabsagen an die ganze Mannschaft senden.

Variabel oder fix?

Fixe Gruppe: Sie pflegen den Kader manuell — Trainer­wechsel, Aufstieg, Verletzung führen zu Anpassungen. Stabil und vorhersehbar.

Variable Gruppe: Die Gruppe ergibt sich automatisch aus Filtern — bei Mitgliederwechsel ist sie sofort aktualisiert. Risiko: verletzte Spieler bleiben im Filter und tauchen in Aufstellungen auf.

Für Mannschaften ist die fixe Gruppe meist die bessere Wahl — siehe Gruppen.

Tipps & Hinweise

Versteckte Vereinsoption — Bankinformationen ausblenden

Mit der versteckten Option „Bankinformationen in der Mitgliederliste nicht anzeigen" lässt sich für alle Benutzer vereinsweit verhindern, dass IBAN, BIC, Kontoinhaber u. ä. in der Mitgliederliste sichtbar werden — auch nicht über die Spaltenauswahl. Sinnvoll bei sensiblen Großvereinen. Aktivierung nur über den Netxp-Support.

Spalten ein-/ausblenden und sortieren

Über das Kontextmenü der Spaltenüberschrift können Sie die bereits vorhandenen Spalten ein- oder ausblenden und ihre Reihenfolge per Drag & Drop ändern. Diese Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Welche Spalten überhaupt verfügbar sind, hängt davon ab, welche Erweiterungen für Sie freigeschaltet wurden — siehe nächster Tipp.

Aktive Mahnsperren auswerten

Mit dem Recht „Darf Kontodaten einsehen" stehen die Spalten „Mahnsperre bis" und „Mahnsperre Grund" zur Verfügung (wie die Bankverbindungs-Spalten). Über den Spaltenfilter finden Sie alle aktiven Sperren, z. B. mit der Bedingung „Mahnsperre bis ≥ heute" — praktisch als Kontrolle vor jedem Mahnlauf. Details zur Funktion: Reiter Kontodaten → Mahnsperre.

Mitgliederliste um Zusatzdaten erweitern

Die Mitgliederliste kann pro Benutzer um weitere Datenspalten ergänzt werden. Diese Erweiterungen werden über die Benutzerrollen gesteuert — also nicht direkt im persönlichen Benutzerprofil, sondern in der Rolle, die dem Benutzer zugeordnet ist (siehe Benutzerrollen).

Verfügbare Erweiterungen:

• Mitgliederbilder — Mitgliederfotos als Spalte
• Beitrittsdatum Beiträge — Eintritt in die Beitragspflicht
• Beitragssätze — Höhe der zugeordneten Beitragsarten
• Gesamtsumme Beiträge — Summe aller Beiträge pro Mitglied
• Beitragssalden — offene Beträge / Überzahlungen
• Beitrittsdatum Sparten — Eintritt in die jeweilige Sparte
• Zahlendes Mitglied — Name des Zahlers (bei Familienzahlungen)
• Zahlart — z. B. Lastschrift, Überweisung, Bar
• Eigene Felder — vom Verein definierte Zusatzfelder
• Eigene Tabellen — vom Verein definierte Zusatztabellen
• Gruppen — Mitgliedergruppen-Zugehörigkeit
• Ehrungen — verliehene Auszeichnungen
• Mitglieder Online Benutzerdaten — Login-Status für MitgliederOnline
• Mitgliederkonten — Mitgliedskonto-Saldo

Achtung Performance: Je mehr Erweiterungen aktiv sind, desto länger dauert das Laden der Mitgliederliste. Aktivieren Sie nur die Daten, die Sie wirklich brauchen.

Hinweis zu Mitgliederbildern: Bilder werden benutzerbezogen im Hintergrund geladen und lokal zwischengespeichert. Beim ersten Aufruf der Mitgliederliste kann es daher einige Minuten dauern, bis alle Bilder erscheinen — bei späteren Aufrufen sind sie aus dem Cache sofort verfügbar.

Doppelte Mitglieder finden

Im Reiter Erweitert finden Sie die Option Doppelte Mitglieder anzeigen — eine sehr nützliche Hilfe nach einem Datenimport oder einer Mitgliederübernahme.

Zeitreise-Filter

Ebenfalls im Reiter Erweitert: Zeitreise (zum angegebenen Tag anzeigen) zeigt den Mitgliederbestand zu einem beliebigen Stichtag in der Vergangenheit — praktisch für Jahresberichte, DOSB-Meldungen oder Mitgliederversammlungen.

Empfängeradresse kopieren

Über Rechtsklick auf ein Mitglied → Empfängeradresse in Zwischenablage kopieren übernehmen Sie die formatierte Adresse direkt in Word, einen Briefkopf oder ein anderes Programm. Das Format entspricht einem klassischen Briefanschriftsfeld:

Hans Aktives Mitglied Baumann
Haunfellner Straße 42
94405 Landau
Deutschland

Häufige Fehler

Versteckte Benutzeroption — erweiterte Filter sichtbar

Über die Option „Erweiterte Filter in Mitgliedersuche anzeigen" aktivieren Sie pro Benutzer den detaillierten Filter-Bereich oberhalb der Mitgliederliste (Sparte, Beitragsgruppe, Status, …). Standard ist deaktiviert, weil bereits die Auto-Filter-Zeile die wichtigsten Filterfälle abdeckt.

Mitglied erscheint nicht in der Liste

• Ist ein Filter aktiv, der das Mitglied ausschließt? Probieren Sie Filter zurücksetzen.
• Steht der Status auf ausgetreten oder verstorben? Diese sind in der Standardansicht häufig ausgeblendet — kontrollieren Sie den Reiter Mitgliedsstatus und setzen Sie ggf. den zugehörigen Haken.
• Wurde das Mitglied gelöscht? Prüfen Sie den Papierkorb.

Mitglied nicht im Beitragseinzug

Wenn ein neues Mitglied im Beitragseinzug fehlt, prüfen Sie:

• Im Reiter Beiträge: Ist eine Beitragsart zugewiesen?
• Im Reiter Kontodaten: IBAN und BIC korrekt?
• Ist das SEPA-Mandat mit Datum erfasst?
• Liegt das Eintrittsdatum vor dem Abrechnungszeitraum?

Mehrere Mitglieder doppelt angelegt

Vor dem Neu-Anlegen lohnt immer eine kurze Suche nach dem Namen. Doppelt angelegte Mitglieder lassen sich am einfachsten über den Erweitert-Filter „Doppelte Mitglieder anzeigen" auffinden. Zum Zusammenführen führen Sie die Beiträge und Historie auf das eine verbleibende Mitglied über und löschen das Duplikat anschließend.

Verwandte Themen

• Gruppen
• Beitragsverlauf
• Eigene Tabellen
• Beiträge (Stammdaten)
• Beitragseinzug (Leitfaden)
• Mitgliederhistorie
• Benutzerrollen
• Massen-Änderung
• Papierkorb
• Optionen / Nummernkreise

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Quellen: „Mitgliedseintritt — Mitglieder anlegen oder kopieren" (2022-10-19).