Benutzerliste
In der Benutzerliste legen Sie zusätzliche Software-Benutzer („Verwalter") für Netxp Verein an und passen deren Berechtigungen an.
Benutzer sind Personen, die mit der Software arbeiten — z. B. Vorstand, Kassier, Schriftführer, Spartenleiter. Sie haben einen Login. Mitglieder sind die Vereinsmitglieder selbst — die verwalten Sie unter Mitglieder.
Sie dürfen so viele Benutzer anlegen, wie Ihr Verein braucht — pro Funktion, pro Sparte, pro Geschäftsstelle. Es entstehen Ihnen keine weiteren Kosten durch zusätzliche Benutzer.
Zweck
- Mehrere Personen mit eigenem Login einrichten
- Berechtigungen pro Benutzer feinjustieren
- Benutzer sperren/entsperren bei Personalwechseln
- Bestehende Benutzer kopieren (z. B. für Spartenleiter)
- Den eigenen Sichteindruck eines Benutzers prüfen
Voraussetzungen
- Sie sind als Admin angemeldet (nur Admins können Benutzer anlegen).
- E-Mail-Versand ist eingerichtet, wenn Sie Login-Daten per Mail senden möchten.
So gehen Sie vor
Benutzerliste öffnen
Öffnen Sie Benutzer → Benutzerliste.
Sie sehen alle angelegten Benutzer mit Login-Name, Rolle, ggf. Sparteneinschränkung und Status (aktiv/gesperrt).
Neuen Benutzer anlegen
- Neuer Benutzer klicken.
- Stammdaten erfassen:
- Login-Name (eindeutig im Verein)
- Anrede, Vorname, Nachname
- E-Mail (für Login-Versand und Notifikationen)
- Telefon (optional)
- Wechseln Sie auf den Reiter Rolle und weisen eine Systemrolle oder Vereinsrolle zu.
- Reiter Sparte: schränken Sie den Benutzer auf eine oder mehrere Sparten ein (Standard: alle Sparten).
- Reiter Freigabe: aktivieren Sie zusätzliche Berechtigungen (z. B. „Mitgliederbilder in Mitgliederliste laden", „Übungsleiter abrechnen").
- Speichern.
Benutzer kopieren
Wenn Sie für eine zweite Sparte denselben Berechtigungs-Mix brauchen:
- Original-Benutzer markieren.
- Benutzer kopieren klicken.
- Login-Name anpassen, Sparte ändern.
- Speichern.
Berechtigungen, Rolle und Einstellungen werden 1:1 übernommen, nur die Sparte und der Login-Name sind anders.
Login-Daten per E-Mail senden
- Benutzer markieren.
- Login per Mail senden klicken.
- Netxp sendet eine E-Mail mit Login-URL, Benutzername und Initialpasswort an die hinterlegte Adresse.
Als Benutzer einloggen (Admin-Kontrolle)
Zur Prüfung der Berechtigungs-Einstellungen:
- Benutzer markieren.
- Als Benutzer einloggen klicken.
- Es öffnet sich eine zweite Instanz von Netxp Verein, in der Sie aus den Augen dieses Benutzers arbeiten. So sehen Sie, welche Funktionen sichtbar und welche ausgegraut sind — perfekte Endkontrolle vor der Schulung des neuen Benutzers.
Benutzer sperren
Wenn ein Funktionär ausscheidet oder ein Konto wegen Verdachts gesperrt werden soll:
- Benutzer markieren.
- Sperren klicken.
- Der Benutzer kann sich nicht mehr einloggen. Der Datensatz bleibt erhalten — über Entsperren reaktivierbar.
Benutzer löschen
Löschen entfernt den Benutzer dauerhaft. Die zugehörigen Aktivitäten in der Mitgliederhistorie bleiben mit dem Login-Namen versehen.
Ansichten & Freigaben
Im Reiter „Ansichten" der Benutzerdetails steuern Sie, welche Ansichten der Benutzer sieht und welche Daten anderer Benutzer ihm freigegeben werden. Die Unterreiter im Überblick:
| Unterreiter | Wirkung |
|---|---|
| Reiter Mitgliederdaten | Einschränkung, welche Reiter der Mitgliederdetails sichtbar sind |
| Eigene Tabellen | Einschränkung auf ausgewählte eigene Tabellen |
| Übungsleiter | Einschränkung auf ausgewählte Übungsleiter |
| Dokumente | Dem Benutzer die Dokumente ausgewählter anderer Benutzer zur Verfügung stellen |
| Rechnungen | Dem Benutzer die Rechnungen ausgewählter anderer Benutzer zur Verfügung stellen |
| E-Mails | Dem Benutzer die E-Mail-Aufträge ausgewählter anderer Benutzer zur Verfügung stellen |
Freigabe: E-Mail-Aufträge
Im E-Mail-Center sieht jeder Benutzer standardmäßig nur seine eigenen Versand-Aufträge; Administratoren sehen alle. Soll ein Benutzer zusätzlich die Aufträge von Kollegen einsehen (z. B. eine Vertretung im Sekretariat):
- Benutzer → Benutzerliste → Benutzer öffnen.
- Reiter „Ansichten" → Unterreiter „E-Mails".
- Haken bei „Aktuellem Benutzer die E-Mail-Aufträge folgender Benutzer zur Verfügung stellen" setzen.
- In der Liste die gewünschten Benutzer markieren.
- Speichern.
Der Benutzer sieht ab der nächsten Anmeldung im E-Mail-Center die eigenen Aufträge plus die der freigegebenen Benutzer — inklusive Empfängerdetails. Wird der Haken entfernt, sieht er wieder nur die eigenen Aufträge.
Felder im Detail
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Login-Name | Eindeutig — wird beim Login eingegeben. |
| Rolle | Eine Systemrolle oder Vereinsrolle — bestimmt die Berechtigungen. |
| Sparte | Einschränkung auf eine oder mehrere Sparten. |
| Für Login-Versand und Notifications. | |
| Freigabe | Spezial-Berechtigungen (Mitgliederbilder, Übungsleiterabrechnung etc.). |
| Ansichten | Sichtbarkeits-Einschränkungen und Freigaben (Dokumente, Rechnungen, E-Mails — s. o.). |
Tipps & Hinweise
Der Benutzer Admin kann nicht ein zweites Mal angelegt werden. Wenn ein weiterer Benutzer Admin-Rechte braucht, weisen Sie ihm die Rolle „Administrator" zu — dann hat er fast alle Rechte des Admin-Benutzers.
Legen Sie einen Muster-Spartenleiter perfekt an und kopieren ihn pro Sparte. So bleiben Berechtigungen konsistent und die Pflege wird trivial.
Der Supportbenutzer ermöglicht Netxp-Mitarbeitern temporären Zugriff zur Fehleranalyse. Sie legen den Gültigkeitszeitraum selbst fest — nach Ablauf wird der Zugriff automatisch gesperrt.
Häufige Fehler
Vermutlich falsche Rolle oder zu enge Sparteneinschränkung. Über Als Benutzer einloggen schnell prüfen.
- E-Mail-Versand in Optionen eingerichtet?
- Adresse beim Benutzer korrekt? Spam-Ordner prüfen.
- Status E-Mail-Versand kontrollieren.
Wenn versehentlich der letzte Admin-Account gelöscht oder gesperrt wurde, kontaktieren Sie sofort den Netxp-Support — eine Selbsthilfe ist nicht möglich.
Verwandte Themen
- Benutzerdetails
- Benutzerrollen
- Sparten
- Mitgliederhistorie
- Ereignisprotokoll
- E-Mail-Versand
- Optionen
- Admin-Übergabe (Leitfaden)
Quelle: Wiki — Benutzer/Benutzerliste · Wiki-Anleitung Benutzer einrichten.