Benutzerdetails
Unter Benutzerdetails sehen Sie Ihre eigenen Stammdaten und können — auch ohne Admin-Rechte — Ihr Passwort ändern und Ihre Kontaktinformationen anpassen.
Eigene Benutzerdetails passen Sie hier an. Andere Benutzer verwaltet ausschließlich der Admin über die Benutzerliste.
Zweck
- Eigenes Passwort ändern
- Eigene Personeninfos pflegen
- Eigene Rollen und Rechte als „Spickzettel" einsehen
- Eigene SMS-Absenderkennung und E-Mail-Signatur(en) anlegen
Voraussetzungen
- Sie sind als Benutzer angemeldet (kein Admin nötig).
So gehen Sie vor
Benutzerdetails öffnen
Öffnen Sie Benutzer → Benutzerdetails.
Passwort ändern
- Klicken Sie auf das Passwort-Feld.
- Zwei Wege:
- Direkt eingeben — mindestens 8 Zeichen, mit mindestens einer Zahl oder einem Sonderzeichen.
- Passwort erstellen — Netxp generiert einen Vorschlag, den Sie übernehmen oder anpassen können.
- Speichern.
Aus Sicherheitsgründen wird das Passwort nach dem Speichern nicht mehr angezeigt. Bei Verlust kontaktieren Sie Ihren Admin — er kann ein neues Passwort erstellen, das Sie per E-Mail erhalten. Beim ersten neuen Login müssen Sie es ändern.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Neben dem normalen Passwort lässt sich der Zugang zusätzlich mit einer Zwei-Faktor-Authentifizierung absichern — entweder per Authenticator-App auf dem Smartphone oder per E-Mail-Code. Pro Benutzer ist genau eine Methode aktiv.
Aktivierung über den Button „Zwei-Faktor…" unterhalb von „Passwort erstellen". Im sich öffnenden Dialog können Sie die Methode wählen oder den aktuellen Status einsehen.
Wenn 2FA aktiv ist, funktioniert das normale Passwort nicht mehr für WebDAV-Zugriffe (Online-Speicher als Netzlaufwerk, NetxpVerein-Festplatte). Dafür wird im selben Dialog ein App-Passwort erzeugt.
Wenn Sie als Bearbeiter die 2FA eines anderen Benutzers über „Zwei-Faktor…" zurücksetzen, steht danach „nicht aktiv". Das ist korrektes Verhalten — ein Bearbeiter kann fremde 2FA nur zurücksetzen, nicht für jemand anderen einrichten. Der betroffene Benutzer muss sich danach selbst anmelden und 2FA in seinen eigenen Benutzerdetails neu aktivieren.
Vollständige Anleitung mit allen Verfahren, vereinsweiter Pflicht und Notfall-Pfad: → Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Personeninformationen ändern
Direkt eingeben oder über „Aus Mitglied" Ihre eigenen Mitgliedsdaten übernehmen — praktisch, wenn Sie zugleich als Mitglied geführt sind.
Änderungen in Benutzerdetails landen nicht automatisch im Mitgliedsdatensatz. Wenn Sie als Benutzer auch Mitgliedsdaten ändern dürfen, pflegen Sie zuerst die Mitgliederdaten und übernehmen sie dann mit „Aus Mitglied" hierhin.
Eigene Rollen und Rechte einsehen
Unterhalb der Personeninfos finden Sie ein Info-Feld mit Ihrer zugewiesenen Rolle. Über den blauen Info-Button öffnen Sie die Berechtigungsmatrix — Ihr „Spickzettel", welche Aktionen Sie durchführen dürfen.
Fehlt eine Berechtigung, wenden Sie sich an Ihren Vereinsadmin.
SMS-Absenderkennung und E-Mail-Signatur
Im Reiter Erweiterte Einstellungen → Kommunikation legen Sie an:
- SMS-Absenderkennung — der Name, der beim Empfänger im SMS-Display erscheint (max. 11 alphanumerische Zeichen).
- E-Mail-Signatur(en) — eine oder mehrere Signaturen für den integrierten E-Mail-Client. Wenn Sie mehrere haben, eine als Standardsignatur markieren.
Speichern Sie die Signatur, anschließend speichern Sie auch die Gesamtmaske.
Erweiterte Einstellungen → Zusätzliche Einstellungen
In den Benutzerdetails finden Sie unter Erweiterte Einstellungen → Zusätzliche Einstellungen das Property-Grid mit allen Pro-Benutzer-Einstellungen. Anders als die Vereinsoptionen werden diese Einstellungen pro Benutzer gespeichert — was für „Max" gilt, wirkt nicht automatisch für „Anna".
Viele dieser Einstellungen sind zusätzlich über Rechtsklick in der jeweiligen Maske erreichbar. Beispiel: Rechtsklick im Beitragsverlauf zeigt direkt die zugehörige Einstellung „Jahre zurück im Beitragsverlauf". Das spart den Sprung in die Benutzerdetails.
Sichtbare Benutzer-Einstellungen (28)
| Einstellung | Bereich | Beschreibung | Wirkt auf Hilfeseite |
|---|---|---|---|
| E-Mail Signatur am Ende des Textes Platzieren | Kommunikation | E-Mail Signatur wird am Ende des Textes platziert, ansonsten am Positionsanzeigersymbol. | — |
| E-Mail Imap-Ordner Kopie Präfix für fehlerhafte E-Mail. | Kommunikation | Dieses Präfix wird allen E-Mails, die nicht versendet wurden und in den eingestellten Ordner gespeichert werden, vora… | — |
| E-Mail-Versand über Datenbank-Warteschlange | Kommunikation | Ist diese Option aktiviert, werden ausgehende E-Mails aus der Datenbank-Warteschlange versendet (mit Claiming gegen D… | — |
| Einzelbuchungen immer als Beitragsbuchung behandeln | Finanzdaten | Rechnungen, die aus der Rückläuferbehandlung erstellt werden, werden direkt in den Status '1. Mahnung' gesetzt. | — |
| Buchungsliste als MBList exportieren | Finanzdaten | Das Exportformat der Buchungsliste wird auf eine Postenliste mit zusätzlichen Mitgliedsinformationen geändert. | — |
| Buchungsliste als Steuerliste exportieren | Finanzdaten | Das Exportformat der Buchungsliste wird auf eine Postenliste mit zusätzlichen Steuerinformationen geändert. | — |
| Anhakfeld abschließen in Buchungsdetails anzeigen | Finanzdaten | Fügt der Ansicht der Buchungsdetails eine Checkbox hinzu, um den Posten direkt auf abgeschlossen zu setzten. | — |
| Zuordnung von Buchungen massenhaft aufheben | Finanzdaten | — | — |
| Neue Ansicht zum Verbuchen verwenden | Finanzdaten | Legt fest ob die neue Ansicht zum Verbuchen standardmäßig verwendet wird | — |
| Darf Kontostand trotz Einschränkung sehen | Finanzdaten | Ermöglicht es den Kontostand der Kontoumsätze trotz Einschränkung auf Konten anzuzeigen. | — |
| Anzahl der Vorschauposten beim Verbuchen | Finanzdaten | — | — |
| Abfrage 'Zu Bankenübertrag wechseln' in Einzelbuchung anzeigen | Finanzdaten | — | — |
| Einzelbuchung Reiter mit Buchungsmustern als Standard öffnen | Finanzdaten | — | — |
| Rechnung immer in Belegarchiv speichern | Finanzdaten | — | — |
| Anzahl vorheriger und nachfolgender Abrechnungsperioden | Finanzdaten | — | — |
| Prozessansicht verwenden (Betatest) | Finanzdaten | — | — |
| Automatischer Buchungsposten | Finanzdaten | Beim Verbuchen automatisch einen neuen Buchungsposten einstellen, wenn kein passender Buchungsvorschlag gefunden wurde. | — |
| Buchungskontrolle: Laden offener Posten unterbinden | Finanzdaten | Deaktiviert das automatische Laden der offenen Posten beim Öffnen der Buchungskontrolle. | — |
| Buchungskontrolle: Laden automatische Zuweisung unterbinden | Finanzdaten | Deaktiviert die initiale Prüfung der Buchungsmuster beim Öffnen der Buchungskontrolle. | — |
| Buchungskontrolle: Erweiterte Patternprüfung der Buchungspartner unterbinden | Finanzdaten | Deaktiviert die Ermittlung des Buchungspartners/Mitglied über erweiterte Suchparameter wie z.B. Mitgliedsnummer im Ve… | — |
| Löschen der temporären Dokumente nach dem schliessen von Netxp:Verein | Allgemein | Löschen der temporären Dokument-Dateien im Netxp:Verein Verzeichniss | — |
| Das Fenster 'Eigene Dateien' immer im Vordergrund halten. | Allgemein | Das Fenster wird immer im Vordergrund gehalten und kann nicht mehr in den Hintergrund gelangen. | — |
| Tabellenbreite bei Export komplett auf eine A4-Seite zusammenfassen | Allgemein | — | — |
| Autovervollständigung Spartenboxen deaktivieren | Allgemein | Keine Autovervollständigung bei Spartenauswahlboxen verwenden. | — |
| Jahre zurück im Beitragsverlauf | Mitglieder | Bestimmt die Anzahl an Jahren, die im Beitragsverlauf standardmäßig zurück angezeigt wird. | beitragsverlauf |
| Beiträge direkt hinzufügen | Mitglieder | Erlaubt dem Benutzer Beiträge direkt hinzuzufügen ohne den Assistenten abzuschließen zu müssen. | beitraege |
| Mitgliederfelder für Listenauswertung | Mitglieder | Bestimmt die zusätzlichen Mitgliederdaten, die in der Listenauswertung geladen werden sollen. | listenauswertung |
| Mitgliederfelder für Listenauswertung für ausgetretene Mitglieder | Mitglieder | Bestimmt die Mitgliederdaten, die für ausgetretene Mitglieder in der Listenauswertung geladen werden sollen. | listenauswertung |
Eigene Standardansicht festlegen
Manche Einstellungen wie „Beiträge direkt hinzufügen" oder „Jahre zurück im Beitragsverlauf" verändern, wie die Software für Sie beim Arbeiten erscheint:
- Beiträge direkt hinzufügen = aktiv → Sie überspringen den Beitragsassistenten und können Beiträge direkt eingeben.
- Jahre zurück im Beitragsverlauf = 5 → Der Beitragsverlauf zeigt standardmäßig die letzten 5 Jahre.
Solche Einstellungen wirken nur für Ihren Benutzer — andere Schreibtische bleiben unverändert.
Kontext-Einstellungen pro Maske
Netxp Verein blendet bei vielen Masken die direkt zugehörigen Einstellungen über das Rechtsklick-Kontextmenü ein. So sehen Sie sofort, welche Einstellungen das aktuelle Fenster steuern:
| Maske | Erreichbare Einstellungen über Rechtsklick |
|---|---|
| Beitragsverlauf | „Jahre zurück im Beitragsverlauf" |
| Mitgliederdetails | „Beiträge direkt hinzufügen" |
| Listenauswertung | „Mitgliederfelder für Listenauswertung", „Mitgliederfelder für ausgetretene Mitglieder" |
Tipps & Hinweise
Berechtigungen, Sparten-Einschränkungen, Spezialfreigaben werden ausschließlich vom Admin über die Benutzerliste gesetzt. Aus Datenschutzgründen ist das so streng getrennt.
Auch der Netxp-Support darf Ihnen keine Rechte zuteilen — nur Ihr Admin. Das schützt Sie und Ihren Verein vor Missbrauch.
Häufige Fehler
Maximal 11 Zeichen. Bei Überschreitung erscheint eine Fehlermeldung — kürzen und erneut speichern.
Mindestens 8 Zeichen und mindestens eine Zahl oder ein Sonderzeichen. Reine Buchstabenpasswörter werden abgelehnt.
Verwandte Themen
Quelle: Wiki — Benutzer/Benutzerdetails.