Benutzerrollen

In den Benutzerrollen verwalten Sie die Berechtigungs-Vorlagen, die Sie einzelnen Benutzern zuweisen. Netxp Verein liefert ein umfangreiches Set fester Systemrollen und erlaubt zusätzlich eigene Vereinsrollen.

Rollen-Konzept

Eine Rolle fasst zusammen, welche Bereiche und Aktionen einem Benutzer zur Verfügung stehen. Statt für jeden Benutzer einzeln dutzende Rechte zu setzen, weisen Sie eine passende Rolle zu — pro Aufgabengruppe.

Zweck

• Berechtigungs-Sets als wiederverwendbare Vorlagen pflegen
• Konsistenz zwischen Benutzern derselben Funktion sicherstellen
• Eigene Vereinsrollen für besondere Funktionen (z. B. „Schriftführer Sparte Fußball") anlegen

Voraussetzungen

• Sie sind als Admin angemeldet.
• Ihr Benutzer hat das Recht Benutzerrollen (Lesen/Schreiben).

Systemrollen vs. Vereinsrollen

Typ	Eigenschaften
Systemrollen	Fest definiert von Netxp. Nicht änderbar, nicht löschbar. Decken die klassischen Vereinsfunktionen ab (Administrator, Kassier, Mitgliederverwalter, Schriftführer, Spartenleiter, …).
Vereinsrollen	Vom Verein selbst angelegt — z. B. als Kopie einer Systemrolle mit Anpassungen. Voll bearbeitbar und löschbar.

So gehen Sie vor

Benutzerrollen öffnen

Öffnen Sie Benutzer → Benutzerrollen.

In der Liste sehen Sie alle Rollen mit Bezeichnung, Typ (System/Verein) und einer Kurz­beschreibung. Über die Spaltenauswahl lassen sich weitere Spalten einblenden.

Systemrolle bearbeiten?

Nicht möglich. Bei Versuch, eine Systemrolle zu ändern oder zu löschen, erscheint ein Warnhinweis. Workaround: Systemrolle kopieren und die Kopie als Vereinsrolle anpassen.

Vereinsrolle anlegen (aus Systemrolle)

1. Systemrolle markieren (z. B. „Kassier").
2. Rolle kopieren klicken.
3. Neue Bezeichnung (z. B. „Kassier Fußball") eintragen.
4. In der detaillierten Rechte-Liste die gewünschten Anpassungen vornehmen — z. B. zusätzliche Rechte aktivieren oder bestehende entziehen.
5. Speichern.

Vereinsrolle einem Benutzer zuweisen

1. Wechseln in Benutzerliste.
2. Benutzer öffnen, Reiter Rolle.
3. Vereins- oder Systemrolle aus dem Dropdown wählen.
4. Speichern.

Vereinsrolle löschen

Geht nur, wenn die Rolle keinem Benutzer mehr zugewiesen ist. Vorher betroffene Benutzer auf eine andere Rolle umstellen.

Tipps & Hinweise

Weitergehende versteckte Rechte-Einstellungen

Über die sichtbaren Rollen hinaus kann der Netxp-Support folgende versteckte Einstellungen freischalten:

Einstellung	Wirkung
Jeder Mitgliedsverwalter darf Mitglieder anlegen	Jeder Benutzer mit Mitgliederverwalter-Recht darf neue Mitglieder anlegen, selbst bei Gruppen- oder Sparteneinschränkung
Eingeschränkter Benutzer darf Beiträge anlegen	Eingeschränkte Benutzer dürfen Beitragsgruppen anlegen
Sparten verwalten	Sparten verwalten
Beiträge verwalten	Beiträge verwalten
Ehrungen verwalten	Ehrungen verwalten
Benutzerdetails ausblenden	Benutzerdetails ausblenden (für Read-only-Rollen)
Auszublendende Menüpunkte	Pro Benutzer einzelne Menüpunkte ausblenden
Auszublendende Schaltflächen	Pro Benutzer einzelne Schaltflächen ausblenden

Die „Auszublendende Menüpunkte"- und „Auszublendende Schaltflächen"-Optionen sind besonders nützlich bei stark reduzierten Sicht-Rollen — z. B. einem Schatzmeister, der nur die Buchhaltung sehen, aber keine Mitglieder-Stammdaten ändern soll.

Eine Vereinsrolle pro Aufgabengruppe

Auch wenn die Versuchung groß ist, alles über eine generische Rolle zu regeln — legen Sie pro Aufgabengruppe eine eigene Rolle an. So lassen sich Personalwechsel sauber abbilden.

Rolle vor Benutzeranlage prüfen

Bevor Sie viele Benutzer anlegen, schauen Sie sich die passende Rolle einmal genau an. So sparen Sie sich später, einzelne Rechte bei jedem Benutzer nachzupflegen.

Spalten-Erweiterungen pro Rolle

Die Erweiterungen der Mitgliederliste (Mitgliederbilder, Beitragssätze, Gruppen…) werden über Rollen gesteuert — siehe Mitgliederliste.

Häufige Fehler

Benutzer hat Rolle, aber keine Rechte

Möglich, dass die Rolle gar keine Rechte enthält (z. B. eine leere Vereinsrolle). Über Anzeigen die Rolle prüfen und die nötigen Rechte aktivieren.

Mehrere Rollen widersprüchlich

Netxp weist jedem Benutzer genau eine Rolle zu. Verwirrungen entstehen, wenn neben der Rolle noch individuelle Freigaben gesetzt sind — die Freigaben überschreiben die Rolle in Detailfragen.

Verwandte Themen

• Benutzerliste
• Benutzerdetails
• Mitgliederliste
• Sparten
• Ereignisprotokoll
• Optionen
• Admin-Übergabe (Leitfaden)

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Quelle: Wiki — Benutzer/Benutzerrollen.