Beitragsvorschau

Die Beitragsvorschau zeigt, wie viel Beitrag der Verein im laufenden Jahr erwartet — pro Mitglied, pro Beitragsgruppe, pro Sparte. Die Auswertung läuft vor dem Beitragslauf und ist die Grundlage für die Etat-Planung, den Soll-Ist-Vergleich und die Sparten-Diskussion in der Generalversammlung.

Zweck

• Erwartete Beitragseinnahmen für das laufende Jahr
• Hochrechnung von monatlich → quartalsweise → jährlich
• Spartenaufteilung für die Etat-Planung
• Differenz zum Vorjahr auf einen Blick
• Vorbereitung des Beitragslaufs

Voraussetzungen

• Sie haben Leserecht auf den Tag „Statistik".
• Die Mitglieder haben eine Beitragsgruppe zugewiesen — siehe Beiträge.
• Sparten und Beitragsgruppen-Verknüpfungen sind aktuell.

Die fünf Ansichten

Die Beitragsvorschau hat fünf eingebaute Darstellungen — je nach Auswertungs-Bedarf:

1. Mitgliederliste

Eine Liste aller Mitglieder mit ihren erwarteten Beiträgen — typisch sortiert nach Nachname oder Mitgliedsnummer.

Mitglied	Beitragsgruppe	Erwartet pro Jahr
Müller, Anna	Erwachsenenbeitrag	120,00 €
Müller, Tim	Kinderbeitrag	40,00 €
Schmidt, Maria	Familienbeitrag — 2. Person	35,00 €
Weber, Hans	Förderbeitrag	200,00 €

Verwendung: Detail-Check bei Auffälligkeiten („Warum zahlt Mitglied X nur 35 €?").

2. Beitragssummen

Eine Summen-Tabelle pro Beitragsgruppe — wie viele Mitglieder in welchem Tarif?

Beitragsgruppe	Mitglieder	Summe
Erwachsenenbeitrag	245	29.400 €
Jugendbeitrag	78	4.680 €
Familienbeitrag (1. Person)	32	3.840 €
Familienbeitrag (2./3. Person)	56	2.520 €
Förderbeitrag	12	2.400 €
Gesamt	423	42.840 €

Verwendung: Überblick und Etat-Planung.

3. Spartensummen

Eine Summen-Tabelle pro Sparte — wie verteilt sich der Beitrag auf die Aktivitätsbereiche?

Sparte	Mitglieder	Beitragssumme
Tennis	120	12.500 €
Fußball	180	15.200 €
Volleyball	80	6.800 €
Schach	25	1.250 €
Vereinsbeitrag (sparten-unabhängig)	–	7.090 €

Verwendung: Sparten-Etat, Diskussion „welche Sparte trägt sich selbst?".

4. Spartenaufteilung

Bei Mitgliedern mit mehreren Sparten wird der allgemeine Vereinsbeitrag proportional auf die Sparten aufgeteilt — je nach Anzahl Sparten oder eigener Konfiguration.

Verwendung: Faire Verteilung des Grundbeitrags auf die Sparten-Kassen.

5. Beitragsausschüttung

Eine gewichtete Verteilung der Mitglieder auf die Sparten als Verteilschlüssel für die Ausschüttung der Mitgliedsbeiträge an die Abteilungen. Anders als die Spartensummen zählt sie Köpfe gewichtet:

• Ein Mitglied, das in mehreren Sparten aktiv ist, wird anteilig gezählt: bei 2 Sparten je ½, bei 3 Sparten je ⅓ usw. (Faktor 1 ÷ Anzahl Sparten).
• Zusätzlich wird nach Alterskategorie gewichtet (z. B. Erwachsene × 1,0, Jugendliche × 0,51, Schüler × 0,33). Kategorien und Faktoren sind frei einstellbar.

Über die Schaltfläche „Ausschüttung einstellen…" legen Sie fest:

• die Sparten, die einbezogen werden,
• die Alterskategorien mit Von/Bis-Alter und Gewichtungsfaktor,
• die Darstellung: Matrix (Spalten „in 1 … in 6 Sparten") oder — mit dem Haken „Kompakte Zeilen" — das PDF-Layout mit einer Spalte je Kategorie und Sparten-Anzahl (E1, E2, … J1, … S1, …).

Ein Doppelklick auf eine Zähl-Zelle öffnet die Mitgliederliste dahinter — als Nachweis/Beleg —, von dort per Doppelklick weiter zu den Mitgliedsdetails.

Sparte	E1	E2	J1	S1	Gewichtet
Turnen	52	8	7	15	61,45
Leichtathletik	14	6	1	3	18,30

Verwendung: nachvollziehbare, faire Ausschüttung des Beitragsaufkommens an die Abteilungen.

Hochrechnung Monat → Jahr

Bei monatlicher Beitragsperiode rechnet die Vorschau automatisch hoch — sie multipliziert nicht stur × 12, sondern berücksichtigt:

• Eintritte und Austritte im laufenden Jahr (anteilige Zählung)
• Anteilige Beiträge (z. B. neue Mitglieder ab Juli)
• Pausen und Status-Wechsel

So entspricht die Vorschau dem realistisch erwarteten Geldeingang.

Altersstaffeln nicht stichtag-genau

Bei altersabhängigen Beiträgen rechnet die Vorschau mit der aktuellen Beitragsgruppe, nicht mit einem Stichtag im Jahr. Wenn ein Kind 2025 vom Kinder- in den Jugend-Tarif wechselt, ist die Hochrechnung leicht ungenau. Manuelle Korrektur bei großen Vereinen sinnvoll.

So gehen Sie vor

Standard-Vorschau

1. Statistik → Beitragsvorschau öffnen.
2. Stichtag (für Eintritts-/Austritts-Berücksichtigung) wählen.
3. Ansicht wählen (Mitgliederliste / Beitragssummen / Spartensummen / Spartenaufteilung / Beitragsausschüttung).
4. Ausführen — die Vorschau wird berechnet.
5. Excel-Export für die Etat-Planung.

Vergleich zum Vorjahr

Netxp Verein zeigt im Standard keinen automatischen Vorjahres- Vergleich. Manuelle Vorgehensweise:

1. Vorschau für aktuelles Jahr in Excel exportieren.
2. Vorschau (oder Ist-Werte) Vorjahr daneben legen.
3. In Excel die Differenz pro Beitragsgruppe / Sparte berechnen.

Soll vs. Ist

Die Beitragsvorschau zeigt das Soll — was sollte eigentlich kommen? Den Ist-Stand (was tatsächlich eingegangen ist) finden Sie in:

• Auswertungen — Buchungs-Berichte
• Buchungskontrolle — offene Posten
• Reiter Kontodaten (Mitgliedskonto) — pro Mitglied

Differenz zwischen Soll und Ist deutet auf Rückläufer, Mahnstand oder vergessene Beitragspflicht hin.

Export

Format	Verwendung
Drucken	Direkt aus der Ansicht heraus
Excel	Detaillierte Weiterverarbeitung — für Schatzmeisterin-Reports
PDF	Bei Drucken zu Adobe Acrobat-PDF — für Mitsendung an Verband

Tipps & Hinweise

Vor jedem Beitragslauf eine Vorschau

Vor jedem Massenbuchungs-Lauf eine Vorschau erstellen — vergleichen mit dem letzten Lauf und Auffälligkeiten klären, bevor die echten Buchungen entstehen.

Familien-Beitragsverteilung visualisieren

Die Ansicht „Spartenaufteilung" zeigt, wie sich der Familienbeitrag auf die Sparten verteilt. Sinnvoll bei Sparten-Streit „unsere Sparte bekommt nicht genug Beitrag".

Etat-Planung im November

Wenn die Vorschau für das nächste Geschäftsjahr im November gerechnet wird (also mit Stand der dann erwarteten Sparten- und Beitragsänderungen), entsteht eine sehr saubere Etat-Grundlage für die Generalversammlung im Frühjahr.

Häufige Fehler

Mitglied erscheint nicht

Mögliche Ursachen:

1. Mitglied hat keine Beitragsgruppe zugewiesen.
2. Mitglied-Status ist Inaktiv oder Ausgetreten.
3. Sparte ist mit „nicht beitragspflichtig" markiert.

Klärung über Statistikprüfung oder direkt im Mitgliederreiter.

Vorschau weicht stark vom Vorjahres-Lauf ab

Mögliche Ursachen:

1. Beitragsänderung im laufenden Jahr.
2. Massive Zugänge oder Abgänge.
3. Neue Sparten oder Auflösung alter Sparten.

Erst Plausibilität prüfen, dann Vorschau zur Etat-Diskussion nutzen.

Familien-Beitrag wird doppelt gezählt

Beim Familienbeitrag kommen oft Konfigurationsfehler vor — z. B. zwei Familienmitglieder beide mit „Familienbeitrag 1. Person" statt 1. + 2. Person. Korrektur über Massen-Änderung in der Mitgliederliste.

Verwandte Themen

• Beiträge (Verein) — Beitragsgruppen-Konfiguration
• Beitragseinzug-Leitfaden
• Massenbuchung
• Mitgliederstatistik
• Statistikprüfung
• Auswertungen — Ist-Stand der Buchungen

Quellen: Webinare „Mitgliederstatistik" (2015-09-16, Min. 0:30–1:30 zur Beitragsvorschau) und „Bestandszahlen und Statistiken" (2016-07-26, Min. 2:39–5:30).