Statistikprüfung

Die Statistikprüfung ist der Plausibilitätscheck vor jeder formalen Bestandsmeldung an Verbände oder Behörden. Netxp Verein sucht in den Mitgliederdaten nach typischen Konsistenz-Lücken — fehlendes Geburtsdatum, Mitglied ohne Sparte, Mehrfach-Sparten ohne Hauptsparte — und zeigt die betroffenen Mitglieder zur Korrektur.

Zweck

• Konsistenzprüfung der Stammdaten
• Korrektur vor der DOSB-/LSB-Meldung — verhindert Rückfragen vom Verband
• Aufdeckung versteckter Datenfehler im laufenden Bestand
• Routine-Check am Geschäftsjahresanfang

Voraussetzungen

• Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Statistik".
• Sie haben Zugriff auf die Mitgliederliste zur Korrektur der gefundenen Fehler.

Typische Prüfregeln

Netxp Verein bringt einen festen Satz an Prüfregeln mit — diese decken die häufigsten Fehlerquellen ab:

Bei Mitgliedern

Prüfung	Auswirkung wenn unerkannt
Geburtsdatum fehlt	Mitglied erscheint in „unbekannte Altersgruppe" — keine korrekte DOSB-Meldung
Sparte fehlt	Mitglied fehlt in der Sparten-Bestandsstatistik
Mehrere Sparten — aber keine Hauptsparte	DOSB-Meldung erzeugt einen A-Fehler
Mitgliedsstatus leer	Filter greifen nicht — Mitglied erscheint nicht in Auswertungen
Sparte „Gesamtmitglieder" fehlt	Mitglied fehlt im Vereinsgesamtbestand
Geschlecht leer	Bestandsstatistik kann keine m/w-Zuordnung machen

Bei Sparten

Prüfung	Auswirkung
Sparten zweifach zugeordnet	Mitglied wird doppelt gezählt
Sparte ohne aktive Mitglieder	Sparte erscheint mit 0 Mitgliedern, ggf. löschbar
DOSB-Code fehlt bei Verband-Sparte	DOSB-Meldung scheitert

Bei Adressen und Identifikatoren

Prüfung	Auswirkung
Mitgliedsnummer doppelt vergeben	Verwechslung bei Buchungen
Eintrittsdatum vor Geburtsdatum	Logik-Fehler, ggf. Tippfehler
Austrittsdatum vor Eintrittsdatum	Logik-Fehler

So gehen Sie vor

Komplette Prüfung

1. Statistik → Statistikprüfung öffnen.
2. Alle Prüfregeln aktivieren (Häkchen oben links).
3. Prüfung starten — alle Mitglieder werden durchgegangen.
4. Treffer pro Prüfregel werden gezeigt.
5. Pro Regel auf Details klicken → Liste der betroffenen Mitglieder erscheint.
6. Korrekturen vornehmen — entweder direkt im Mitglied oder per Massen-Änderung.
7. Prüfung erneut ausführen — Treffer sollten nun verschwunden sein.

Selektive Prüfung

1. Statistikprüfung öffnen.
2. Nur einzelne Regeln aktivieren — z. B. „Mehrfach-Sparten ohne Hauptsparte" vor der DOSB-Meldung.
3. Prüfung starten.

Doppelte Mitgliedsnummern aufdecken

Über die Mitgliederliste lässt sich ein zusätzlicher Filter setzen:

1. Mitgliederliste → Erweitert → Doppelte Mitglieder anzeigen.
2. Liste mit Doublette-Verdachtsfällen erscheint.
3. Manuell prüfen und Mitglied zusammenführen oder umnummerieren.

Routine-Empfehlung

Die Statistikprüfung vor jedem dieser Anlässe durchführen:

Anlass	Wann
DOSB-/LSB-Bestandsmeldung	jährlich, Anfang Januar
Generalversammlung	4 Wochen vorher
Beitragslauf	vor dem ersten Lauf des Jahres
Vereinszeitung mit Statistik	vor Druck der Beilage
Sparten-Umstrukturierung	vor und nach jeder Sparten-Änderung

So bleiben die Daten dauerhaft konsistent und Sie vermeiden nachträgliche Korrekturen.

Typische Korrekturen

Mitglied ohne Geburtsdatum

1. Mitglied öffnen → Reiter Stammdaten.
2. Geburtsdatum eintragen.
3. Falls echtes Datum unbekannt: Platzhalter-Datum + Datenschutz- Häkchen „Geburtstagsversand aus" setzen.

Mitglied ohne Sparte „Gesamtmitglieder"

Massen-Korrektur über die Mitgliederliste:

1. Mitgliederliste → Filter „ohne Sparte Gesamtmitglieder".
2. Alle markieren → Massen-Änderung → Sparten → Sparte „Gesamtmitglieder" hinzufügen.

Mehrfach-Sparte ohne Hauptsparte

1. Mitglied öffnen → Reiter Sparten.
2. Hauptsparte aus den aktiven Sparten wählen.
3. Speichern.

Bei vielen betroffenen Mitgliedern lohnt sich auch hier die Massen-Änderung über die Mitgliederliste.

Doppelte Mitgliedsnummer

1. Beide Mitgliederdetails öffnen — meist ist eines ein versehentliches Duplikat.
2. Entweder ein Mitglied löschen oder die Nummer eines korrigieren.
3. Prüfen, ob Beiträge / Buchungen an dem zu löschenden Mitglied hängen — diese ggf. umbuchen.

Tipps & Hinweise

Statistikprüfung als Jahres-Routine

Setzen Sie sich einmal jährlich (typisch Anfang Januar) einen Termin: „Statistikprüfung durchführen, Treffer abarbeiten". So bleibt der Datenbestand sauber, und die DOSB-Meldung läuft problemlos.

Bei großen Vereinen: nach Sparten

Bei Vereinen über 1.000 Mitglieder können die Treffer-Listen lang werden. Sparten-Leiter:innen einbeziehen — pro Sparte einen Verantwortlichen für die Datenpflege.

Korrekturen dokumentieren

Bei schwerwiegenden Korrekturen (z. B. Mitgliedsnummer ändern) im Reiter Historie einen freien Eintrag mit Begründung anlegen — so bleibt für Nachfolger nachvollziehbar, warum die Korrektur erfolgte.

Häufige Fehler

Treffer-Liste leer, aber DOSB meldet Fehler

Manche Prüfungen sind verein-spezifisch und nicht im Standard-Set enthalten. Vor der DOSB-Meldung das Vorschau-Tool im DOSB / LSB-Modul nutzen — dort sind verbandsspezifische Prüfregeln integriert.

Massen-Korrektur greift nicht

Beim Filter in der Mitgliederliste prüfen: Greift die Massen-Aktion auf alle ausgewählten oder nur auf das markierte Mitglied? Standard ist meist „alle gefilterten".

Prüfung dauert sehr lange

Bei sehr großen Vereinsbeständen (über 5.000 Mitglieder) kann die Prüfung mehrere Minuten dauern — das ist normal. Bei Stunden- langer Dauer Internet-Verbindung zur Server-Anbindung prüfen.

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Quellen: Webinare „Mitgliederstatistik" (2015-09-16) und „Bestandszahlen und Statistiken" (2016-07-26, Min. 1:16–1:28 zur Statistikprüfung).