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Sparten

In den Sparten legen Sie die Abteilungen Ihres Vereins fest — also die organisatorischen Untereinheiten, in die sich Mitglieder, Beiträge, Konten und Buchungen aufteilen lassen.

Sparten gibt es nicht nur für Sportvereine

Das ist das häufigste Missverständnis: Sparten sind kein Sportverein-spezifisches Feature. Auch Musikvereine (Spielmannszug, Chor, Big Band), Gewerbevereine (Geschäftszweige), Hilfsorganisationen (Regionalgruppen) oder Förderkreise nutzen Sparten zur Gliederung.

Zweck​

Sparten dienen mehreren Zwecken gleichzeitig:

  • Organisatorische Zuordnung der Mitglieder zu Abteilungen
  • Spartenspezifische Beiträge (z. B. unterschiedliche Beitragshöhe je Sparte, siehe Beiträge)
  • Buchungs-Zuordnung — Einnahmen und Ausgaben werden pro Sparte ausgewertet
  • Berechtigungs-Filter — Benutzer können auf einzelne Sparten beschränkt werden und sehen nur „ihre" Mitglieder und Buchungen
  • Statistiken und Bestandsmeldungen (DOSB, BLSV)

Voraussetzungen​

  • Sie haben die Vereinsdaten ausgefüllt.
  • Ihr Benutzer hat die Berechtigung Sparten (Lesen/Schreiben).
  • Optional, aber empfehlenswert: vor der Sparten-Einrichtung wissen Sie, wie Ihre Mitglieder und Beiträge auf die Sparten verteilt werden sollen.

So gehen Sie vor​

Sparten öffnen​

Öffnen Sie Verein → Sparten.

Verein – Sparten

Vordefinierte Sportart als Sparte hinzufügen​

Netxp Verein liefert eine umfangreiche Liste gängiger Sportarten als Standardsparten mit. Ist Ihr Verein ein Sportverein, ist das der schnellste Weg:

  1. Klicken Sie auf Sparte hinzufügen.
  2. Wählen Sie eine oder mehrere Sportarten aus der Vorschlagsliste.
  3. Bestätigen — die Sparten erscheinen sofort in Ihrer Liste.

Standardsparten lassen sich nicht umbenennen — sie sind vereinheitlicht, damit Bestandsmeldungen an DOSB/BLSV reibungslos funktionieren.

Eigene Sparte anlegen​

Für nicht-sportliche Vereine oder Sondersparten legen Sie eigene Sparten an:

  1. Klicken Sie auf Neue Sparte.
  2. Tragen Sie ein:
    • Schlüssel — Kurzbezeichnung (vermeiden Sie Werte, die mit Standard-Sparten kollidieren)
    • Benennung — der ausgeschriebene Sparten-Name
  3. Speichern legt die Sparte an. Mit Schließen verwerfen Sie die Eingabe.
Schlüssel nicht doppelt vergeben

Vergeben Sie beim Schlüssel keine Werte, die Netxp für seine Standardsparten verwendet. Bei Konflikten verhält sich das System unter Umständen unerwartet — z. B. werden Mitglieder doppelt gezählt.

Sparte bearbeiten​

Nur eigene Sparten lassen sich bearbeiten — Standardsparten sind fest.

  1. Markieren Sie die Sparte (Haken in der Zeile).
  2. Klicken Sie auf Sparte bearbeiten.
  3. Passen Sie Schlüssel und/oder Benennung an.
  4. Speichern.

Bei einer Standardsparte bleibt der Button „Sparte bearbeiten" ausgegraut.

Sparte entfernen​

  1. Markieren Sie die Sparte.
  2. Klicken Sie auf Sparte entfernen (Standardsparten) oder Löschen (eigene Sparten).
Blau hinterlegte Sparten enthalten Mitglieder

Blau hinterlegte Sparten enthalten noch Mitglieder — auch ausgetretene oder verstorbene zählen. Solange diese Zuordnungen bestehen, kann die Sparte nicht entfernt werden. Ziehen Sie die betroffenen Mitglieder erst per Mitgliederliste → Massen-Änderung auf eine andere Sparte um.

Sparte hat noch Buchungen oder Konten

Wenn die Sparte keine Mitglieder mehr hat, aber das Entfernen trotzdem abgelehnt wird, sind ihr noch Buchungen oder Konten zugewiesen. Tauschen Sie die Sparte in den Buchungen per Massenänderung aus oder entfernen Sie die Sparten-Zuordnung in den Konten.

Sparte einem Mitglied zuordnen​

Eine angelegte Sparte wirkt erst dann produktiv, wenn ihr Mitglieder zugewiesen sind:

  1. Öffnen Sie das Mitglied in der Mitgliederliste.
  2. Wechseln Sie in den Reiter Sparten.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen, wählen die Sparte und ein Beitrittsdatum.
  4. Speichern.

Ein Mitglied kann gleichzeitig in mehreren Sparten sein (z. B. Fußball und Tennis) — pro Sparte mit eigenem Eintritts- und Austrittsdatum.

Felder im Detail​

Schlüssel vs. Benennung​

FeldVerwendung
SchlüsselKurzform (Spalten, Buchungstexte) — z. B. FB für Fußball, MUS für Musik
BenennungVollständiger Name in Listen und Auswertungen

Sparte „Gesamtmitglieder"​

Die Sparte „Gesamtmitglieder" ist immer vorhanden und spiegelt den Hauptverein wider. Beiträge oder Aktionen, die nicht zu einer einzelnen Abteilung gehören (z. B. ein allgemeiner Hauptvereinsbeitrag), ordnen Sie dieser Sparte zu. Sie kann nicht entfernt werden.

Tipps & Hinweise​

Sparten vor Mitglieder anlegen

Legen Sie die Sparten vor dem Mitglieder­import oder -anlegen an. So können Sie die Sparten-Zuordnung beim Anlegen direkt mitführen und ersparen sich später Nacharbeit per Massen-Änderung.

Spartenleiter über Benutzerrollen abbilden

Geben Sie Spartenleitern einen Benutzer mit Beschränkung auf ihre Sparte (siehe Benutzerrollen). Sie sehen und bearbeiten dann nur ihre eigenen Mitglieder und Buchungen.

Sparten in der Mitgliederliste filtern

In der Mitgliederliste finden Sie einen eigenen Reiter Sparten — damit filtern Sie z. B. „alle aktiven Fußball-Mitglieder über 18". Siehe Mitgliederliste.

Kein Speichern-Button nötig

Im Hauptdialog der Sparten gibt es keinen Speichern-Button — Hinzufügen, Entfernen, Anlegen, Bearbeiten und Löschen werden direkt übernommen, sobald Sie die Aktion ausführen. Nur die Anlage- und Bearbeitungs-Subdialoge haben ein eigenes Speichern.

Häufige Fehler​

Sparte erscheint nicht in Beiträgen oder Statistiken

Wenn eine neu angelegte Sparte in Beiträge oder Statistiken nicht erscheint, hängt sie noch ohne Mitglieder in der Liste. Weisen Sie sie mindestens einem Mitglied zu, dann taucht sie überall auf.

Mitglied in Bestandsmeldung falsch eingeordnet

Wenn die DOSB-/LSB-Bestandsmeldung ein Mitglied einer falschen Sparte zuordnet, kontrollieren Sie den Reiter Sparten im Mitglied — meistens hat das Mitglied dort mehrere Sparten und die alte Standardsparte ist noch aktiv.

Eigene Felder und Maskendesign für Sparten​

Sparten haben — analog zu Mitgliedern — ein eigenes Feld-System und einen eigenen Maskendesigner. So legen Sie sparten­spezifische Zusatzfelder an, die nur an der jeweiligen Sparte gespeichert werden.

Eigene Felder pro Sparte definieren​

  1. Verwaltung → Optionen → Verein → Eigene Felder (Sparten) öffnen.
  2. Neues Feld anlegen — Name, Datentyp (Text, Zahl, Datum, Auswahl, Boolean, Datei…), Standardwert.
  3. Speichern.

Anschließend taucht das neue Feld in der Spartendetails-Maske auf — je nach Maskendesign in einem Standard-Reiter oder in einem eigenen Reiter, den Sie über den Maskendesigner anlegen.

Maske anpassen​

Mit dem Maskendesigner ordnen Sie die Felder im Sparten-Detail-Dialog so an, wie es für Ihre Sparten sinnvoll ist:

  • Standard-Stammdaten der Sparte (Schlüssel, Benennung)
  • Eigene Felder (Spielleiter, Trainings­zeiten, Vereinsfarben, Spielfeldgröße …)
  • Eigene Reiter zur thematischen Gruppierung

Im Maskendesigner wählen Sie als Objekt „Sparte" und als Variante z. B. „Spartendetails Standard".

Typische Anwendungsfälle​

SparteSinnvolle eigene Felder
FußballSpielleiter, Heim-Trikotfarbe, Auswärts-Trikotfarbe, Heimspielort, Spielklasse
TennisAnzahl Plätze, Sandplatz/Hartplatz, Vereinstrainer, Ranglistenturnier
MusikProbentag, Probezeit, Probelokal, Musikrichtung, Dirigent
SchießenDisziplin, Standmaster, Aufsicht­plan
Felder-Werte für DOSB-Meldungen oder Webseite nutzen

Über den Wert eines eigenen Feldes (z. B. „Anzahl Plätze") lassen sich Auswertungen für die jährliche Verbandsmeldung oder den Inhalt der Vereinshomepage automatisch versorgen.

Spartenkategorien​

Spartenkategorien sind eine Sammelschicht über Ihren Sparten. Sie bündeln mehrere Sparten zu einer gemeinsamen Auswertungs- und Beitragsgruppe — typisch z. B. „Mannschaftssport" (Fußball, Handball, Volleyball) oder „Individualsport" (Tennis, Schießen, Schach).

Spartenkategorie ≠ Sparte

Eine Sparte ist die organisatorische Abteilung (Fußball, Tennis …). Eine Spartenkategorie ist eine Klammer darüber, die Sie für Auswertungen, Verbands- und Mitgliedsbeitragsgruppen sowie spartenübergreifende Filter verwenden.

Wozu Spartenkategorien?​

  • Verbandsbeitragsgruppe — alle Sparten einer Kategorie nutzen dieselbe Beitragsgruppe gegenüber dem Verband (BLSV, DOSB usw.). Das spart Mehrfacharbeit bei Bestandsmeldungen.
  • Mitgliedsbeitragsgruppe — analog für die Beiträge, die das Mitglied an den Verein zahlt.
  • Auswertungen — eine Statistik über „alle Mannschaftssportarten" läuft auf der Kategorie statt auf vielen Einzel-Sparten.
  • Gemeinsame Stammdaten-Pflege — Änderungen an der Beitragsgruppe wirken automatisch auf alle Sparten der Kategorie.

Spartenkategorie anlegen​

  1. Öffnen Sie Verein → Sparten.
  2. Wechseln Sie in die Spartenkategorien-Übersicht (eigene Liste neben den Sparten).
  3. Klicken Sie auf Neu.
  4. Tragen Sie die Bezeichnung ein (z. B. „Mannschaftssport") — sie wird intern als Tag vom Typ Spartenkategorie gespeichert und ist nur einmal vergebbar.
  5. Wählen Sie Sparten-Geltungsbereich:
    • Alle Sparten — die Kategorie gilt für jede Sparte, auch für später neu angelegte.
    • Bestimmte Sparten — Sie selektieren explizit die Sparten, die zur Kategorie gehören.
  6. Wählen Sie optional eine Verbandsbeitragsgruppe und/oder eine Mitgliedsbeitragsgruppe.
  7. Speichern.

Spartenkategorie bearbeiten​

  • Sparten in einer bestehenden „Bestimmte Sparten"-Kategorie lassen sich beliebig hinzufügen oder entfernen.
  • Beitragsgruppen lassen sich nachträglich tauschen — die Software pflegt die betroffenen Sparten-Zuordnungen automatisch nach.
„Alle Sparten" lässt sich nicht in „bestimmte Sparten" wandeln

Wenn eine Spartenkategorie einmal mit „Alle Sparten" gespeichert wurde, lässt sie sich später nicht auf einzelne Sparten einschränken. Sie müssen die Kategorie löschen und neu anlegen. Andersherum (bestimmte Sparten → alle Sparten) ist möglich.

Eine Kategorie pro Sparte

Pro Sparte darf eine bestimmte Spartenkategorie-Bezeichnung nur einmal existieren. Versuchen Sie, die Kategorie „Mannschaftssport" einer Sparte zuzuordnen, die bereits unter dieser Bezeichnung läuft, lehnt die Software das mit einem Hinweis ab.

Spartenkategorie auf einer Sparte überschreiben​

Beitragsgruppen, die über die Kategorie kommen, lassen sich pro Sparte gezielt überschreiben. Damit decken Sie Ausnahmen ab (z. B. eine Sparte zahlt einen abweichenden Verbandsbeitrag) — die übrigen Sparten der Kategorie bleiben unverändert.

Funktionärsverwaltung (Ämter / Dienstbuch)​

Die Funktionärsverwaltung bildet alle Ämter und Funktionen in Ihrem Verein ab: Vorstandsposten, Sparten-/Abteilungsleitungen, Platzwart, Jugendwart, Schriftführer, Kassenprüfer und so weiter. Anders als reine Benutzer­rollen geht es hier um die inhaltliche Funktion, die ein Mitglied wahrnimmt — unabhängig davon, ob diese Person auch in Netxp Verein arbeitet.

Der Name des Moduls ist frei einstellbar

Intern heißt das Modul Dienstbuch. Vereine nennen es regional sehr unterschiedlich — „Ämter", „Funktionäre", „Ämter und Funktionen", „Dienstposten". Sie können den Begriff frei vergeben (siehe unten, Modulnamen festlegen).

Modulnamen festlegen​

  1. Als Administrator anmelden.
  2. Verwaltung → Optionen → Erweitert öffnen.
  3. Feld „Eigener Name für Dienstbuch" ausfüllen — z. B. „Ämter", „Funktionäre" oder „Vereinsämter".
  4. Speichern und Netxp Verein einmal neu starten — der neue Name erscheint anschließend an allen relevanten Stellen (Menüpunkt, Reiter im Mitglied, Dialog-Titel).

Wo Sie die Funktionärsverwaltung finden​

Die Pflege der Ämter sitzt unter Verein → Sparten — in einem Dropdown-Menü neben dem eigentlichen Sparten-Eintrag. Im Dropdown finden Sie zwei Untermenüpunkte:

MenüpunktInhalt
Ämter-KategorienGruppierung der Ämter (z. B. Vorstand, Abteilungen, In Spartenübersicht anzeigen)
ÄmterDie einzelnen Funktionen selbst (z. B. Erster Vorstand, Schatzmeister, Jugendleiter Fußball)

(Die hier verwendeten Bezeichnungen folgen Ihrem unter Modulnamen festlegen gewählten Namen.)

Ämter-Kategorien anlegen​

  1. Verein → Sparten → Dropdown → Ämter-Kategorien öffnen.
  2. Neu klicken.
  3. Bezeichnung eingeben (z. B. „Vorstand").
  4. Speichern.

Typische Kategorien:

KategorieBeispiele
VorstandErster/Zweiter Vorstand, Schriftführer, Schatzmeister
AbteilungenAbteilungsleiter Fußball, Abteilungsleiter Tennis
In Spartenübersicht anzeigenFunktionen, die in der Sparten-Übersicht direkt sichtbar sein sollen

Ämter anlegen​

  1. Verein → Sparten → Dropdown → Ämter öffnen.
  2. Neu klicken.
  3. Erfassen:
    • Bezeichnung — Name des Amts (z. B. „Schriftführer")
    • Kategorie — Auswahl aus den zuvor angelegten Ämter-Kategorien
    • Geltungsbereich — wählen Sie:
      • Gesamtverein — das Amt gibt es einmal im Verein
      • Bestimmte Sparten — das Amt existiert pro Sparte (z. B. „Abteilungsleiter" gibt es für Fußball, Tennis und Musik jeweils einmal)
  4. Speichern.
Geltungsbereich überlegt wählen

Wenn ein Amt auf bestimmte Sparten beschränkt ist, muss beim Mitglied die Sparte angegeben werden. Wenn das Amt für den Gesamtverein gilt, ist das Sparten-Feld beim Mitglied optional.

Funktionär einem Mitglied zuweisen​

  1. Öffnen Sie das Mitglied (siehe Mitgliederliste).
  2. Wechseln Sie auf den Reiter Ämter (bzw. Ihren konfigurierten Namen).
  3. Hinzufügen klicken.
  4. Erfassen:
FeldInhalt
AmtAuswahl aus der Ämter-Liste
BeschreibungPflichtfeld, freier Text — z. B. „Hauptverantwortlich für Trainingsplan"
SpartePflichtfeld, sofern das Amt sparten­gebunden ist; bei Gesamtverein-Ämtern optional
Von / BisAmtszeit-Beginn und -Ende
  1. Übernehmen speichert den Eintrag.

Mehrere parallele Ämter sind erlaubt — ein Mitglied kann gleichzeitig „Zweiter Vorstand" und „Abteilungsleiter Tennis" sein.

Funktionäre auswerten und kommunizieren​

  • Mitgliederliste-Filter — über die Spalte des Ämter-Reiters lassen sich Mitglieder mit bestimmten Funktionen herausfiltern.
  • E-Mail-Versand — aus der Funktionärsverwaltung heraus können Sie direkt an die ausgewählten Funktionäre eine E-Mail schicken (z. B. „Einladung Vorstandssitzung").
  • Historie bleibt erhalten — abgelaufene Ämter (mit Bis-Datum in der Vergangenheit) werden nicht gelöscht, sondern bleiben als Vereinshistorie sichtbar.
Spartenleiter doppelt abbilden

Wenn ein Spartenleiter auch in Netxp Verein arbeiten soll, legen Sie zusätzlich einen Software-Benutzer mit Sparten-Beschränkung an (siehe Benutzerrollen). Die Funktionärsverwaltung dokumentiert das Amt, die Benutzerrolle steuert die Software-Rechte — beides hängt nicht automatisch zusammen.

Reiter „Ämter" erscheint erst nach Neustart

Nachdem Sie unter Verwaltung → Optionen → Erweitert den Modulnamen gesetzt haben, müssen Sie Netxp Verein einmal beenden und neu starten, damit der Reiter im Mitglied sichtbar wird.

Maskendesign

Die Anordnung des Ämter-Reiters in der Mitgliederdetail-Maske lässt sich über den Maskendesigner anpassen (Objekt Mitglied, Reiter Ämter).

Verwandte Themen​

Quellen: Wiki — Verein/Sparten · Webinar-Transkripte „Spartenverwaltung für Sportvereine" (2015-02-16), „Spartenverwaltung für andere Vereine" (2015-02-16), „Die Sparten und Abteilungen" (Schulung 2016-09-30), „Spartenschatzmeister anlegen" (2019-09-20), „Neue Funktion — Funktionärsverwaltung in Netxp Verein" (2025-10-21) und „Funktionärsverwaltung in Netxp Verein" (2026-02-19).