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Lettershop

Der Lettershop ist der professionelle Brief-Versanddienst von Netxp: Sie liefern die Dokumente, Netxp druckt, faltet, kuvertiert und versendet die Briefe über die Deutsche Post an Ihre Mitglieder.

Komfort statt Kuvertierabend

Ideal für Massensendungen wie Beitragsrechnungen, Spendenquittungen, Einladungen zur Jahres­hauptversammlung — niemand muss sich mehr einen Abend lang mit Brief­kuvers, Briefmarken und der Post beschäftigen.

Zweck​

  • Beitragsrechnungen, Mahnungen, Spendenquittungen drucken und versenden
  • Einladungen zur Mitgliederversammlung
  • Geburtstags- oder Jubiläumsbriefe in Großauflage
  • Kontaktdaten-Aktualisierungs­anfragen für die DSGVO

Voraussetzungen​

  • Modul Lettershop ist gebucht (kostenpflichtig — siehe Lettershop (Optional)).
  • Ihre Vereins­dokumente liegen als PDF oder über Vorlagen bereit.
  • Ihr Benutzer hat das Recht Lettershop (Schreiben).

So gehen Sie vor​

Lettershop öffnen​

Öffnen Sie Kommunikation → Lettershop.

Lettershop — Auftragsmaske

Auftragsdaten erfassen​

  1. Auftragsbeschreibung ausfüllen — Versandart (Standard, Einschreiben), Farbe (s/w oder Farbe), Empfänger­gruppe, gewünschter Versandtag.
  2. Dokumente hochladen — PDF oder aus Netxp-Vorlagen erzeugt.
  3. Preisvorschau wird automatisch angezeigt — Druckkosten, Porto, Versand.

Zahlungspflichtig bestellen​

Mit Zahlungspflichtig bestellen geben Sie den Auftrag verbindlich in Auftrag. Netxp druckt, kuvertiert und übergibt der Deutschen Post — in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen.

Auftrag aus den Dokumenten heraus starten​

Schneller geht es aus der Dokumentenverwaltung:

  1. Dokumente markieren.
  2. Netxp Verein Lettershop klicken.
  3. Auftragsmaske öffnet sich vorbelegt — nur noch Versandoptionen ergänzen.

Tipps & Hinweise​

Vor dem Massenversand testen

Bevor Sie eine Großauflage starten, senden Sie einen Testbrief an sich selbst — Sie sehen Layout, Logo­position und Briefkopf in Original- qualität.

Preisvorschau nutzen

Vergleichen Sie eigenen Druck + Porto mit dem Lettershop-Preis. Bei ab ca. 100 Briefen lohnt sich der Lettershop meistens — kein Toner, kein Papier, keine Kuverts, kein Porto-Aufkleber.

Schulungsvideo

Eine ausführliche Einführung gibt es im Netxp-Schulungsvideo zum Lettershop.

Häufige Fehler​

Auftrag wird nicht angenommen
  • Modul Lettershop ist nicht gebucht — bei Vertrag verwalten aktivieren.
  • Dokumentformat passt nicht (z. B. zu großer Rand).
  • Empfänger­liste fehlt oder ist leer.
Kosten höher als erwartet
  • Versandoptionen (Einschreiben, Farbe) erhöhen den Preis.
  • Großbrief statt Standard­brief gewählt.
  • Im Zweifel mit dem Netxp-Support Rücksprache halten — die Beratung ist kostenfrei.

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Quellen: Wiki — Kommunikation/Lettershop · Schulungsvideo Lettershop.