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Plugin „Eigene Formulare"

Das Plugin „Eigene Formulare" erlaubt Vereinen, selbstdefinierte Formulare anzulegen, die Mitglieder im Portal ausfüllen können — z. B. Veranstaltungs-Anmeldung, Workshop-Bewerbung, Schadensmeldung, Mitgliederumfrage, Einverständniserklärung. Die Daten landen automatisch in einer Eigenen Tabelle in Netxp Verein.

Ein Werkzeug, viele Anwendungen

Statt für jeden Anlass eine eigene Software zu bauen, definieren Sie Formulare visuell per Drag-and-Drop. Vom einfachen Newsletter- Abonnement bis zur mehrstufigen Vereinsausflug-Anmeldung — alles in einer Maske.

Aufruf im Portal​

Eigene Formulare erscheinen im Portal-Menü unter dem vom Verein vergebenen Namen — z. B. „Anmeldungen", „Vereinsumfragen" oder „Formulare".

Mitglieder-Sicht​

Formular ausfüllen​

  1. Mitglied öffnet das Formular im Portal.
  2. Felder ausfüllen — Text, Datum, Auswahl, Datei-Upload, etc.
  3. Absenden speichert die Daten.

Eigene Eingaben einsehen​

Über den Abschnitt „Eingereichte Daten" (aufklappbar) sieht das Mitglied seine eigenen früheren Einträge — als Tabelle mit allen Spalten des Formulars. Klick auf eine E-Mail-Spalte öffnet das Mailprogramm; Ja/Nein-Felder erscheinen als grüne oder rote Badge.

Bei leerem Formular:

„Keine Formular-Komponenten vorhanden."

Vereinsadmin-Sicht (Formular-Bauer)​

Im Netxp-Verein-Client öffnen Sie den Formular-Editor über Formular-Designer und Plugins.

Formularverwaltung​

In der Liste sehen Sie alle bestehenden Formulare:

SpalteInhalt
IDInterne Nummer
NameAnzeige-Name im Portal
BeschreibungKurze Erklärung
AktionenBearbeiten / Löschen

Über „Neu" legen Sie ein neues Formular an.

Formular-Editor​

Der Editor erscheint mit dem Titel „Formular-Editor: Neues Formular" (bei neuen) bzw. „Formular-Editor: Name" (bei Bestehenden).

Drei Aktionsbuttons unten:

ButtonWirkung
OptionenName, Beschreibung, Hintergrund-Design
VorschauWie sieht das Formular für Mitglieder aus?
SpeichernÜbernimmt die Konfiguration

Verfügbare Feldtypen​

Per Drag-and-Drop fügen Sie Felder in das Formular ein:

TypVerwendung
Text (einzeilig)Name, Anschrift, Stichwort
TextareaLängere Texte, Beschreibungen
ZahlAnzahl, Betrag
E-MailMit Format-Prüfung
Datum / Datum-ZeitTermin, Geburtsdatum
AuswahllisteFestes Set an Optionen
Radio-ButtonsEine aus mehreren Wahlen
CheckboxJa/Nein, Einverständnis
Datei-UploadBewerbungsfoto, Anhänge
UnterschriftMit Maus oder Touchscreen
HTMLHinweistexte mit Formatierung

Formular-Optionen​

Im Optionen-Modal pflegen Sie:

FeldInhalt
NameAnzeige im Portal-Menü
BeschreibungKurze Erklärung
Hintergrundfarbe verwendenEigenes Farbschema
HintergrundfarbeColor-Picker
HintergrundbildVereinslogo, Foto, Banner

Vorschau​

Über Vorschau öffnet sich ein Vollbild-Modal, das das Formular exakt so zeigt, wie es das Mitglied später sieht — mit allen Validierungen.

Daten in Netxp Verein​

Pro Formular legt das Plugin automatisch eine Eigene Tabelle in Netxp Verein an. Jede Eingabe wird als Zeile gespeichert — siehe Eigene Tabellen.

Vorteil: Die Daten lassen sich in Netxp Verein:

  • Mit Filterung und Sortierung durchsuchen
  • Als Excel exportieren
  • In Druckberichten verwenden
  • In der Listenauswertung weiter auswerten

Voraussetzungen​

  • Modul MitgliederOnline ist aktiv
  • Plugin Eigene Formulare ist freigeschaltet
  • Modul Eigene Tabellen ist aktiv (zur Datenspeicherung)
  • Berechtigung zur Formularverwaltung

So gehen Sie vor — typische Anwendungen​

Anmeldung zum Vereinsausflug​

  1. Neues Formular „Anmeldung Vereinsausflug 2026" anlegen.
  2. Felder: Vor- und Nachname (vorbelegt), Anzahl Begleitpersonen, Vegetarisch? (Checkbox), Anreise mit eigenem Auto? (Checkbox), Bemerkungen (Textarea).
  3. Hintergrundbild mit Ausflugsfoto setzen.
  4. Speichern — Mitglieder können sich anmelden.
  5. Im Netxp-Verein-Client die Eigene Tabelle exportieren und Teilnehmerliste ausdrucken.

Schadensmeldung​

  1. Formular „Schadensmeldung" anlegen.
  2. Felder: Wann?, Wo?, Was?, Foto-Upload, Unterschrift (digitale Unterschrift).
  3. Sobald ein Mitglied meldet, sieht der Vorstand die Meldung in der Eigenen Tabelle.

Workshop-Anmeldung mit Bestätigung​

  1. Formular mit Pflichtfeld „Teilnahme verbindlich?" (Checkbox).
  2. Datenauswertung über Listenauswertung.

Tipps & Hinweise​

Formulare nicht überfrachten

Lange Formulare führen zu Abbrüchen. Stellen Sie die wichtigsten Fragen an den Anfang und machen Sie nicht alles zur Pflicht.

Hintergrundbilder zur Wiedererkennung

Ein passendes Foto im Hintergrund (Vereinsfoto, Veranstaltungs-Logo) erhöht die Wiedererkennbarkeit und Klick-Wahrscheinlichkeit.

Vorschau immer prüfen

Was im Editor gut aussieht, wirkt im Portal manchmal anders. Die Vorschau zeigt das Endergebnis 1:1.

Häufige Fehler​

Mitglied sieht das Formular nicht
  • Plugin ist nicht aktiviert
  • Mitglied gehört nicht zur Zielgruppe
  • Formular ist als Entwurf gespeichert, nicht veröffentlicht
Daten landen nicht in der Eigenen Tabelle
  • Tabelle wurde manuell umbenannt — Verknüpfung kappt
  • Modul Eigene Tabellen ist nicht aktiv

Verwandte Themen​

Quellen: Wiki — MitgliederOnline · Webinare „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14) und „MitgliederOnline von Netxp-Verein" (2023-07-26).