Listenauswertung
Die Listenauswertung ist die zentrale, vereinsweite Auswertung über alle Mitgliederdaten — anders als die Mitgliederliste, die ein Mitglied pro Zeile zeigt, listet die Listenauswertung alle Datensätze einer ausgewählten Kategorie quer über den gesamten Mitgliederbestand. Form-Titel: „Mitgliederdaten — Listenauswertung".
„Wer hat im Februar wie viele Übungsleiterstunden geleistet?", „Welche Mitglieder haben das Sportabzeichen Gold seit 2024?", „Wer ist in welchen Sparten?" — alle solche Vereins-übergreifenden Auswertungen sind genau die Aufgabe der Listenauswertung. Mit einem Klick exportieren Sie das Ergebnis nach Excel.
Zweck
- Vereinsweite Sicht auf einen bestimmten Datentyp über alle Mitglieder
- Direkter Excel-Export für externe Auswertung
- Schnellsprung „Zu Mitglied wechseln" aus der Liste in das Mitglied
- Auswertung von Sparten-, Ehrungs-, Abzeichen-, Dienstbuch- und Beitragsdaten in einer Form
Voraussetzungen
- Tag „Listenauswertung" mit Leserecht
- Für den jeweiligen Datentyp die zugehörige Reiter-Sichtbarkeit (z. B. Tätigkeitsberichte für Übungsleiter-Auswertungen)
Aufruf
Mitglieder → Listenauswertung öffnen.
Die sieben Datentypen
Über das Dropdown „Mitgliederdaten wählen" schalten Sie zwischen sieben Auswertungs-Modi um:
| Datentyp | Inhalt | Filterleiste? |
|---|---|---|
| Tätigkeitsbericht | Alle Berichte aller Mitglieder mit Stundennachweis | ✅ Monat + Datumsbereich |
| Weiterbildung | Alle Aus-/Fort-/Weiterbildungen | ❌ |
| Abzeichen | Alle erworbenen Abzeichen mit Datum | ❌ |
| Dienstbuch | Alle Funktionen / Ämter (regional auch „Ämter") | ❌ |
| Sparten | Alle Sparten-Mitgliedschaften | ❌ |
| Ehrungen | Alle Ehrungen | ❌ |
| Beiträge | Alle Beiträge mit Höhe, Zahler, Periode | ❌ |
Welche Datentypen im Dropdown erscheinen, hängt von der Reitersichtbarkeit Ihres Benutzers ab (siehe Benutzerrollen) — wer den Reiter Sparten in der Mitgliederdetail-Maske nicht sieht, sieht hier auch nicht den Sparten-Datentyp.
Aufbau
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Topbar | Form-Titel „Mitgliederdaten — Listenauswertung" |
| Auswahl-Panel | Dropdown „Mitgliederdaten wählen" |
| Filter-Panel (nur bei Tätigkeitsbericht) | Monat + „Startdatum von … bis" |
| Daten-Grid | Alle Datensätze, kombiniert mit Mitgliederdaten |
| Bottom-Buttons | Excelexport + Schließen |
Filter (nur Tätigkeitsbericht)
Beim Datentyp Tätigkeitsbericht blendet die Software automatisch einen zweiten Filterbereich ein:
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Monat | Filter auf den Monat des Berichts — funktioniert auf der Month-Spalte über Contains |
| Startdatum von … bis | Filter auf das Start-Datum des Berichts |
Beim Ändern eines Wertes werden die Filter sofort live kombiniert
(über GroupOperator.And).
Wenn Sie das Bis-Datum vor das Von-Datum setzen, korrigiert die Software das automatisch — Bis wird auf Von gesetzt.
Spalten je Ansicht
Beim Wechsel des Datentyps leert und befüllt die Software das Grid komplett neu — Spalten, Gruppierungen und Summen je passend zum Datentyp.
Tätigkeitsbericht-Ansicht
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Mitglied | Vorname, Nachname, Titel, Namenszusatz |
| Betreff | Bezeichnung des Berichts |
| Start / Ende | Datum + Zeit |
| Stunden | Berechnete Stunden |
| Monat | Kalendermonat (für Filter und Gruppierung) |
| Info / Plain-Info / Aufwand | Optional einblendbar |
Automatische Gruppen-Summen:
- Anzahl (Anzahl Berichte pro Gruppe)
- Summe Stunden (gesamt pro Gruppe)
Sparten-Ansicht
Alle Sparten-Spalten erhalten das Präfix „Sparte: " (z. B. „Sparte: Name", „Sparte: Eintrittsdatum"). Mitglieds-Spalten erhalten das Präfix „Mitglied: " (z. B. „Mitglied: Vorname") — so unterscheiden Sie auf einen Blick, woher die Spalte stammt.
Automatische Summe: Anzahl Sparten-Zuordnungen.
Ehrungen / Abzeichen / Weiterbildung / Dienstbuch / Beiträge
Spalten orientieren sich am jeweiligen Datenmodell — z. B. bei Ehrungen: Ehrung, Datum, Info, Sparte; bei Abzeichen: Kategorie, Abzeichen, Datum, Folgeabzeichen, Kommentar.
Pro Ansicht werden zusätzlich Mitgliederdaten als Querverweis-Spalten angefügt.
Mitgliederdaten als Querverweis
Über eine versteckte Benutzer-Einstellung „Mitgliederfelder für Listenauswertung" (siehe Benutzerdetails) bestimmen Sie pro Benutzer, welche Mitglieder-Zusatzfelder in der Listenauswertung mit erscheinen sollen — z. B. Telefon, Geburtsdatum, Sparte. So können Sie aus der Stundenliste sofort sehen, wer wo trainiert oder welche Telefonnummer der Übungsleiter hat.
Eine zweite Einstellung „Mitgliederfelder für Listenauswertung für ausgetretene Mitglieder" kontrolliert dasselbe für bereits ausgetretene Mitglieder.
Beide Einstellungen sind über Rechtsklick → Einstellungen direkt
aus der Listenauswertung erreichbar (ContextMenuTags = "FrmMemberData").
Kontextmenü und Doppelklick
Die Software bietet pro Zeile zwei interaktive Aktionen:
| Aktion | Verhalten |
|---|---|
| Doppelklick auf eine Zeile | Springt zum Mitglied — Mitgliederliste wird auf das Mitglied gefiltert |
| Rechtsklick → „Zu Mitglied wechseln" | Bei einer Markierung — wechselt zur Mitgliederliste mit nur diesem Mitglied |
| Rechtsklick → „Gewählte Mitglieder in Mitgliederliste anzeigen" | Bei Mehrfach-Markierung — alle markierten Mitglieder als Filter |
Eingeschränkte Benutzer
Mitglieder, auf die der eingeschränkte Benutzer keinen Zugriff hat, werden in der Listenauswertung zwar angezeigt (sonst wäre die Auswertung unvollständig), aber der Sprung „Zu Mitglied wechseln" filtert sie automatisch aus.
Eingeschränkung über Vereinsoption
Mit der Vereinsoption „Listenauswertung auf eingeschränkte Mitglieder beschränken" (siehe Optionen) lässt sich das Verhalten umstellen:
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| inaktiv (Standard) | Auch Datensätze von Mitgliedern, auf die der Benutzer nicht direkt zugreifen darf, werden angezeigt — z. B. für DOSB-Zähler |
| aktiv | Eingeschränkte Benutzer sehen nur die Datensätze ihrer freigegebenen Mitglieder |
Excel-Export
Mit dem Button „Excelexport" unten links exportieren Sie die aktuelle Sicht. Dateiname folgt dem gewählten Datentyp („Sparten.xlsx", „Tätigkeitsbericht.xlsx", …). Vor dem Export fragt die Software, ob alle Zeilen oder nur die markierten Zeilen exportiert werden sollen.
→ Hintergrund zu Tabellenfunktionen siehe Tabellenfunktionen.
So gehen Sie vor
Auswertung „Stunden pro Übungsleiter im April"
- Mitglieder → Listenauswertung öffnen.
- Tätigkeitsbericht aus dem Dropdown wählen.
- Monat → April.
- Optional Startdatum ein-/ausgrenzen.
- Spalte Stunden in die Gruppenleiste ziehen, dazu die Mitgliederspalten → automatische Summen pro Übungsleiter.
- Excelexport → die Datei in Excel öffnen.
Auswertung „Wer ist Mitglied in welchen Sparten?"
- Sparten aus dem Dropdown wählen.
- „Mitglied: Nachname" in die Gruppenleiste ziehen.
- Sie sehen pro Mitglied alle Spartenmitgliedschaften.
Auswertung „Wer hat 2024 das Goldene Sportabzeichen erhalten?"
- Abzeichen aus dem Dropdown wählen.
- Auto-Filter-Zeile in Datum: Zwischen 01.01.2024 und 31.12.2024.
- Auto-Filter-Zeile in Abzeichen: Enthält „Gold".
- Excelexport.
Tipps & Hinweise
Über Rechtsklick auf einen Header → Spaltenauswahl schalten Sie Spalten ein/aus. Die Anordnung lässt sich pro Benutzer dauerhaft speichern (Rechtsklick → Layout → Speichern) — siehe Tabellenfunktionen.
Doppelklick = direkt in die Mitgliederliste. Praktisch, wenn Sie aus der Stundenauswertung sofort den Übungsleiter kontaktieren wollen.
Für klassische Pivot-Berichte (z. B. Stunden je Übungsleiter pro Monat als Kreuztabelle) ist Excel oft schneller — exportieren und dort als Pivot weiterführen.
Häufige Fehler
Die Reitersichtbarkeit für den jeweiligen Datentyp fehlt — der Admin muss sie unter Benutzer → Benutzerrollen freischalten.
Bei eingeschränkten Benutzern werden ausgetretene Mitglieder serverseitig nachgeladen. Welche Spalten dabei sichtbar sind, steuern die zwei Pro-Benutzer-Einstellungen „Mitgliederfelder für Listenauswertung" und „Mitgliederfelder für Listenauswertung für ausgetretene Mitglieder".
Sie haben nur die markierten Zeilen exportiert (die Software fragt das vor dem Export). Wählen Sie „Alle Zeilen exportieren".
Beim Umschalten zwischen Datentypen wird das Grid komplett neu befüllt — alte Filter werden gelöscht. Setzen Sie Filter erst, nachdem Sie den Datentyp gewählt haben.
Verwandte Themen
- Mitgliederliste
- Tabellenfunktionen
- Filter bearbeiten
- Einträge filtern (Datum)
- Tätigkeitsberichte (Reiter)
- Sparten (Reiter)
- Ehrungen (Reiter)
- Abzeichen (Reiter)
- Weiterbildung (Reiter)
- Dienstbuch (Reiter)
- Beiträge (Reiter)
- Optionen → Mitglieder
- Benutzerdetails
- Benutzerrollen
Quellen: Wiki — Mitglieder/Listenauswertung · Webinare „Listenauswertung — zentraler Änderungsbericht" (2018-08-28) und „Listenauswertungen" (2019-02-19). �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������