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Freigaben: Eigene Dateien, Kalender, Eigene Tabellen

In den MitgliederOnline-Optionen können Sie gezielt einzelne Ordner, Kalender und Eigene Tabellen für das Webportal freigeben. Mitglieder sehen dort dann nur das, was Sie ausdrücklich freigeschaltet haben.

Aufruf​

Verwaltung → MitgliederOnline → Einstellungen und dann der jeweilige Reiter.

Reiter „Eigene Dateien"​

Hier legen Sie fest, welche Ordner aus den Eigenen Dateien im Portal sichtbar sind — z. B. „Satzung", „Vereinsdokumente", „Beitragsrechnungen".

Geteilten Ordner anlegen​

  1. Hinzufügen klicken.
  2. Ordner aus den Eigenen Dateien wählen.
  3. Berechtigungen vergeben:
    • Anzeigen
    • Download
    • Hochladen
    • Umbenennen / Löschen
  4. Zielgruppe definieren — alle Mitglieder, eine bestimmte Sparte oder eine Mitgliedergruppe.
  5. Speichern.

Geteilten Ordner bearbeiten / entfernen​

Über Bearbeiten ändern Sie Berechtigungen und Zielgruppe; Entfernen löscht die Freigabe — die Ordner-Inhalte selbst bleiben unverändert.

Reiter „Kalender"​

Welche Kalender aus dem Terminplaner sind im Portal sichtbar?

Geteilten Kalender anlegen​

  1. Hinzufügen klicken.
  2. Kalender aus dem Terminplaner wählen.
  3. Berechtigungen festlegen:
    • Nur anzeigen
    • Termine anlegen erlaubt
    • Termine bearbeiten erlaubt
    • Termine löschen erlaubt
  4. Zielgruppe definieren.
  5. Speichern.
Verschiedene Berechtigungen pro Kalender

Der Hauptkalender „Vereinstermine" sollte für alle nur sichtbar sein. Für Spartenkalender (z. B. „Fußballtermine") kann es sinnvoll sein, dass die Trainer Termine selbst eintragen dürfen.

Reiter „Eigene Tabellen"​

Welche Eigenen Tabellen sind für Mitglieder sichtbar?

Tabelle freigeben​

  1. Hinzufügen klicken.
  2. Tabelle wählen.
  3. Zugriffsstufe festlegen:
    • Nur eigene Daten anzeigen
    • Alle Daten anzeigen
    • Eigene Daten bearbeiten
  4. Zielgruppe definieren.
Sportabzeichen oder Lizenzlisten

Eigene Tabellen für Sportabzeichen, Lizenzen oder Schießergebnisse lassen sich freigeben — Mitglieder sehen dann ihre eigenen Einträge.

Tipps & Hinweise​

Mit Zielgruppen arbeiten

Statt einen Ordner für „alle Mitglieder" freizugeben, ist es oft sinnvoller, ihn nur für „Sparte Fußball" oder „Vorstand" freizugeben. So sehen Mitglieder nur die für sie wirklich relevanten Inhalte.

Vorstands-Dokumente vor Mitgliedern verbergen

Geheimere Dokumente (z. B. Vorstandsprotokolle, Personalentscheidungen) nur für die Gruppe „Vorstand" freigeben — andere Mitglieder sehen den Ordner gar nicht.

Häufige Fehler​

Ordner geteilt, aber nichts sichtbar
  • Berechtigung „Anzeigen" nicht gesetzt
  • Mitglied gehört nicht zur Zielgruppe
  • Datei-Ebene-Berechtigungen in den Eigenen Dateien (Netxp Verein) blockieren den Zugriff zusätzlich

Verwandte Themen​

Quellen: Webinare „MitgliederOnline-Einrichtung und Verwendung der Mitgliedselbstverwaltung" (2023-02-14) und „Updateseminar — Kalenderfreigaben in MitgliederOnline" (2023-07-14).