DOSB-/LSB-Bestandsmeldung
Mit der DOSB- und LSB-Bestandsmeldung erzeugen Sie die jährlich fällige Bestandsdaten-Meldung an Ihren Landessportbund. Netxp Verein unterstützt die allgemeine DOSB-Meldung, die verkürzte DOSB-Meldung sowie die Sonderformate von BLSV, LSB Brandenburg, LSB Hessen und LSB NRW.
Die Bestandsmeldung ist Grundlage für die Verbandszuschüsse Ihres Vereins. Versäumen Sie den Stichtag (oft Januar oder Februar), gehen Mittel verloren. Tragen Sie sich den Termin frühzeitig im Terminplaner ein.
Zweck
- Erstellen der Bestandsmeldungsdatei für DOSB / Landesverband
- Spartenzuordnung gemäß DOSB-Code
- Filtern auf Hauptsparte (für A-Meldungen)
- Export im jeweils geforderten Format (DAT, XML, CSV, XLSX)
Voraussetzungen
- Vereinsdaten sind ausgefüllt, ggf. „Verein ist BLSV-Mitglied" aktiviert.
- Sparten sind angelegt und Mitgliedern zugeordnet.
- Vereinsnummer, PIN und TAN Ihres Landesverbands sind verfügbar.
- Ihr Benutzer hat das Recht DOSB-Bestandsmeldung (Schreiben).
Die Meldungsformen
| Form | Inhalt | Format |
|---|---|---|
| DOSB Standard | Vollständige Meldung mit Vereinsdaten, Funktionären und Sportarten — wird von vielen LSBs akzeptiert. | *.dat |
| DOSB verkürzt | Nur die JA-Datei. Reicht für viele LSBs. Schritte 2 und 3 entfallen. | *ja.dat |
| BLSV | Bayerischer Landessportverband — XLSX. | *.xlsx |
| LSB Brandenburg | CSV mit Jahrgang und Abteilung. | *.csv |
| LSB Hessen | XML-Format. | *.xml |
| LSB NRW | CSV-Format. | *.csv |
So gehen Sie vor
Bestandsmeldung öffnen
Öffnen Sie Verwaltung → DOSB & LSB Bestandsmeldung.
Wählen Sie im Dropdown die passende Meldungsform.
Schritt 1 — Grunddaten
Tragen Sie ein:
- Vereinsnummer beim Landesverband
- PIN und TAN (vom LSB mitgeteilt)
- Stichtag für die Bestandsermittlung
Sind aus einer Vorjahresmeldung Werte vorhanden, werden sie vorbelegt — kontrollieren und ggf. anpassen.
Weiter.
Schritt 2 — Vereinsdaten (entfällt bei verkürzter DOSB)
Bei vollständiger DOSB-Meldung werden weitere Vereinsdaten verlangt. Bei verkürzter Meldung dieser Schritt überspringen.
Schritt 3 — Funktionäre (entfällt bei verkürzter DOSB)
Adressen der Vereinsfunktionäre erfassen — nur bei vollständiger DOSB-Meldung optional erforderlich.
Schritt 4 — Spartenzuweisung
Hier ordnen Sie die Vereinssparten den DOSB-Sportarten und DOSB-Fachverbänden zu. Aus Vorjahres-Meldungen werden bestehende Zuordnungen übernommen.
Sortierreihenfolge: Die Meldung wird in der hier sichtbaren Reihenfolge erstellt. Über die Pfeiltasten ändern Sie sie.
Mitglied nur einmal melden (Hauptsparte): Wenn Ihr LSB verlangt, dass Mitglieder mit mehreren Sparten nur einmal mit ihrer Hauptsparte gemeldet werden, setzen Sie den Haken „Mitglieder dürfen in der A-Meldung nicht doppelt sein". Voraussetzung: bei allen betroffenen Mitgliedern ist eine Hauptsparte zugewiesen — bei Bedarf über die Massenänderung pflegen.
Sportart hinzufügen / bearbeiten / entfernen: über die jeweiligen Buttons. Nicht mehr angebotene Sparten entfernen.
Schritt 4a — BLSV-Sonderfall
Beim BLSV werden alle in Netxp angelegten Sparten gelistet. Per Doppelklick auf eine Zeile öffnen Sie das Zuordnungsfenster. Dort:
- Haken „Beim BLSV melden"
- Unter Sparte auswählen (DOSB-Sportart)
- Speichern — die Sparte ist für die BLSV-Meldung freigeschaltet.
Meldung abschließen
Sind alle Zuordnungen geprüft, Abschließen klicken. Netxp erzeugt die Meldedateien und öffnet den Speicherort.
Welche Datei wird beim LSB hochgeladen?
- Standard / verkürzte DOSB: die
…ja.dat-Datei (z. B.12345678ja.dat). - LSB Brandenburg / NRW: die CSV.
- LSB Hessen: die XML.
- BLSV: die XLSX, danach Upload auf der BLSV-Webseite.
Felder im Detail
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Vereinsnummer | Die Nummer Ihres Vereins beim LSB. |
| PIN / TAN | Zugangsdaten vom LSB für die elektronische Meldung. |
| Stichtag | Stichtag für die Bestandsermittlung — meist 01.01. |
| Hauptsparte | Die Sparte, in der ein Mitglied bei A-Meldungen primär geführt wird. |
| DOSB-Sportart / -Fachverband | Codes des DOSB; werden mehrmals pro Jahr aktualisiert. |
Tipps & Hinweise
Achten Sie auf richtige Geburtsdaten, Sparten-Zuordnungen und Hauptsparte — die Bestandsmeldung baut darauf auf. Eine kurze Stichprobe in der Mitgliederliste spart später Korrekturen.
Die DOSB-Datei vom Vorjahr nicht löschen — sie ist die beste Vergleichsbasis, um Plausibilitätsfehler in der neuen Meldung zu erkennen.
Bei BLSV-Zuordnungsfragen die offizielle Liste auf blsv.de heranziehen — dort steht, welche eigene Sparte zu welcher BLSV-Sportart gehört.
Häufige Fehler
Haken „Mitglieder dürfen in der A-Meldung nicht doppelt sein" ist gesetzt, aber bei Mitgliedern fehlt die Hauptsparte. Über die Massenänderung Hauptsparte zuweisen — siehe Massenänderung und FAQ Massenänderung — Hauptsparte.
Wenn beim BLSV-Abschluss Warnhinweise erscheinen, schließen Sie diese mit OK. Die Liste der fehlenden Daten erscheint — entweder die Meldung dennoch erzeugen oder die Lücken bei den Mitgliedern nachpflegen und den Prozess erneut starten.
Mit falscher PIN/TAN kann der LSB Ihre Meldung nicht zuordnen. Tragen Sie die Daten wie auf dem LSB-Schreiben ein — Achtung bei Großbuchstaben und Sonderzeichen.
Verwandte Themen
Quelle: Wiki — Verwaltung/DOSB.