Massenänderung (Buchungen)

Mit der Massenänderung korrigieren Sie nachträglich die Zuordnung von Buchungen zu E/A-Stellen, Projekten oder Sparten — ohne jede Buchung einzeln öffnen zu müssen.

Backup vor Massenänderung

Eine Massenänderung kann sich auf hunderte Buchungen auswirken. Legen Sie vor jeder Massenänderung ein Backup Ihrer Datenbank an — siehe Remoteserver-Export (Leitfaden) oder die Backup-Funktion Ihrer Netxp-Installation.

Zweck

• Falsche E/A-Stelle in vielen Buchungen einer Periode korrigieren
• Buchungen auf ein anderes Projekt umlegen (z. B. nach Neuordnung des Projektrahmens)
• Sparte einer Reihe von Buchungen ändern
• Buchungen aus stillgelegten E/A-Stellen auf gültige umziehen

Voraussetzungen

• Sie wissen, welche Buchungen Sie ändern wollen und auf welche E/A-Stelle / welches Projekt / welche Sparte sie sollen.
• Sie haben ein aktuelles Backup.
• Ihr Benutzer hat das Recht Massenänderung (Schreiben).

So gehen Sie vor

Massenänderung öffnen

Öffnen Sie Finanzdaten → Massenänderung.

Drei Reiter stehen zur Auswahl:

Reiter	Ändert
E/A-Stelle	Zugeordnete Einnahme- oder Ausgabenstelle
Projekte	Zugeordnetes Projekt
Sparte	Zugeordnete Sparte

Schritt 1 — Reiter wählen

Klicken Sie den Reiter mit dem zu ändernden Attribut.

Schritt 2 — Buchungen filtern

Im oberen Bereich grenzen Sie die zu ändernden Buchungen ein:

• Zeitraum (von / bis)
• Verwendungszweck (Volltextsuche)
• Bisherige E/A-Stelle / Projekt / Sparte
• weitere Filter je nach Kontext

Die Treffer­liste aktualisiert sich, sobald Sie filtern.

Schritt 3 — Neue Zuordnung wählen

In der umrahmten Auswahl wählen Sie die neue Zielzuordnung (E/A-Stelle / Projekt / Sparte).

Schritt 4 — Übernehmen

Mit Übernehmen wird die Änderung auf alle gelisteten Buchungen angewendet.

Vorgang ist nicht trivial rückgängig

Die Massenänderung lässt sich nicht „einfach" rückgängig machen. Sie müssten eine erneute Massenänderung mit umgekehrter Logik starten — oder das Backup zurückspielen.

Felder im Detail

Feld	Bedeutung
Zeitraum	Buchungs­datum von / bis
Verwendungszweck	Filter auf den Buchungstext
Bisherige Stelle / Projekt / Sparte	Beschränkt auf Buchungen mit dieser aktuellen Zuordnung
Neue Stelle / Projekt / Sparte	Ziel der Massenänderung

Tipps & Hinweise

Mit kleinen Schritten starten

Setzen Sie zuerst einen sehr engen Filter (z. B. eine Woche, ein bestimmter Verwendungszweck). Erst wenn das Ergebnis passt, größere Zeiträume oder allgemeinere Filter wählen.

Excel-Export als Vorab-Kontrolle

Über Liste exportieren speichern Sie die Treffer­liste vor dem Übernehmen. So haben Sie ein Protokoll, welche Buchungen geändert wurden — und können im Fehlerfall gezielt korrigieren.

Häufige Fehler

Zu viele Buchungen erfasst

Der Filter ist zu weit gewählt. Engen Sie ein — bevor Sie Übernehmen klicken — sonst landen Buchungen in der neuen Zuordnung, die dort nicht hingehören.

E/A-Stelle aktiv, aber nicht auswählbar

Möglicherweise ist die Ziel-E/A-Stelle nicht für den Buchungstyp zugelassen (z. B. eine reine Einnahmestelle bei einer Ausgabe). Prüfen Sie die Stelle in Einnahmen-/Ausgabenstellen.

Verwandte Themen

• Einnahmen-/Ausgabenstellen
• Projekte
• Sparten
• Buchungslisten
• Buchungskontrolle
• Auswertungen
• Remoteserver-Export

---

Quelle: Wiki — Finanzdaten/Massenänderung.