Terminplaner

Der Terminplaner ist die zentrale Termin-Verwaltung in Netxp Verein. Sie legen mehrere Kalender an, kennzeichnen sie farblich, erstellen Einzel- und Serientermine, synchronisieren mit Google Calendar, geben Kalender für externe Tools (iCal/ICS-Webfreigabe) oder MitgliederOnline frei — mit feingranularen Berechtigungen.

Mehr als das klassische Vereinskalender

Netxp Verein unterstützt zwei aktive Kalender-Typen: interne Kalender und Google-Calendar-Kalender mit bidirektionaler Synchronisierung. Daneben gibt es ein vorbereitetes (aber noch nicht aktiviertes) Office/Outlook-Integrations-Modul.

Zweck

• Vereinsweite Termin­koordination — persönliche, öffentliche oder benutzerbezogene Kalender
• Synchronisierung mit Google Calendar
• Serientermine (täglich/wöchentlich/monatlich/jährlich)
• Webfreigabe als iCal/ICS-Link für externe Tools
• MitgliederOnline-Freigabe pro Mitgliedergruppe — mit Lese-/Schreib-/Änderungs-/Lösch-Rechten

Voraussetzungen

• Ihr Benutzer hat das Recht Terminplaner (Lesen/Schreiben).
• Für die Webfreigabe: in Verwaltung → Optionen → Verein → Allgemein ist die Option „Webfreigabe Terminplaner" aktiviert.
• Für Google-Calendar-Sync: Sie haben ein Google-Konto und folgen einmalig dem OAuth-Anmeldedialog im Browser.
• Für MitgliederOnline-Freigabe: das Modul MitgliederOnline ist aktiviert.

Kalender-Typen

Typ	Charakteristik
Interner Kalender	Klassischer Netxp-Kalender, vollständig in der Vereinsdatenbank.
Google-Calendar	Externer Kalender, der in Netxp angezeigt und bidirektional synchronisiert wird. Erfordert einmalig die OAuth-Anmeldung.
Office	Vorbereitet (Outlook-Integration), aktuell nicht produktiv verfügbar.

Berechtigungs-Modi pro Kalender

Jeder interne Kalender kann in einem von vier Modi laufen:

Modus	Wirkung
Persönlich	Nur der Ersteller sieht und bearbeitet.
Öffentlich	Alle Benutzer sehen — nur der Ersteller darf eintragen.
Benutzerbezogen (Whitelist)	Sichtbar nur für freigegebene Benutzer. Pro Benutzer einzeln Rechte anlegen / ändern / löschen.
Benutzerbezogen (Blacklist)	Sichtbar für alle außer den explizit gesperrten Benutzern.

Google-Kalender laufen technisch immer im Whitelist-Modus — eine Benutzer-Freigabe innerhalb von Netxp ist hier nicht vorgesehen.

So gehen Sie vor

Terminplaner öffnen

Öffnen Sie Verein → Terminplaner.

• Links: Liste der Kalender mit Farb­kennzeichnung — pro Kalender ein Häkchen zum Ein-/Ausblenden.
• Mitte: Tages-/Wochen-/Monatsansicht.
• Aktuelle Woche: blau hinterlegt; aktueller Tag: grau hinterlegt.

Neuen internen Kalender anlegen

1. Neuen Kalender hinzufügen klicken.
2. Eintragen:

Feld	Bedeutung
Name	Bezeichnung
Beschreibung	Wofür der Kalender ist
Anzeigefarbe	Aus der Farbpalette wählen
Kalenderart	Persönlich / Öffentlich / Benutzerbezogen

3. Übernehmen speichert; Schließen verwirft.

Google-Calendar verbinden

Bei der ersten Verbindung eines Google-Kalenders fordert Netxp Verein Sie zur OAuth-Anmeldung auf:

1. Beim Hinzufügen einen Google-Kalender als Quelle wählen.
2. Im Browser den Google-Anmeldedialog öffnen.
3. Den Zugriff auf Google Calendar freigeben.
4. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheinen die Google-Kalender als weitere Einträge in der linken Kalenderliste.

Voraussetzung: credentials.json

Die Google-API-Anbindung benötigt eine credentials.json auf dem Netxp-Verein-Client. Diese wird in der Regel beim Einrichten durch den Netxp-Support hinterlegt. Wenn die Datei fehlt, kann kein Google-Kalender hinzugefügt werden.

Was wird synchronisiert?

• Betreff, Beschreibung, Ort, Beginn, Ende, Ganztägig-Flag
• Wiederholungs-Muster (Serientermine)
• Farbe / Label (12 Google-Farben werden auf Netxp-Labels gemappt: Tomate, Flamingo, Mandarine, Banane, Salbei, Basilikum, Pfau, Heidelbeere, Lavendel, Weintraube, Grafit)

Die Synchronisierung läuft beim Wechsel des Zeitfensters (z. B. neuer Monat) sowie nach lokalen Änderungen automatisch.

Kalender bearbeiten oder löschen

• Gewählten Kalender bearbeiten — gleiche Maske wie Neuanlage.
• Gewählten Kalender löschen — Sicherheits­abfrage; nach Ja ist der Kalender weg. Bei Google-Kalendern wird nur die Verbindung in Netxp entfernt; der eigentliche Google-Kalender bleibt online.

Neuen Termin erstellen

1. Neuer Termin in der Aktionsleiste klicken (oder Doppelklick im Kalender­bereich).
2. Felder ausfüllen:

Feld	Bedeutung
Betreff	Kurzbezeichnung
Beschriftung (Label)	Kategorie aus 10 vordefinierten Labels (z. B. Abrechnung, Ehrung, Geburtstag …)
Kalender	Zielkalender
Ort	Veranstaltungs­ort
Beginn / Endet um	Datum und Uhrzeit
Ganztägig	Haken → ohne Uhrzeit
Beschreibung	Mehrzeiliger Text (Rich-Text mit Formatierung möglich)

3. Speichern und schließen.

Erinnerungen sind im aktuellen Netxp-Stand deaktiviert

Im Termin-Datenmodell ist die Reminder-Funktion angelegt, im aktuellen Programmstand aber bewusst deaktiviert. Eine Termin-Erinnerung über den Terminplaner gibt es daher derzeit nicht — Alternative: Erinnerungslisten.

Termin in Serientermin umwandeln

In der Termin-Maske Wiederholung klicken — der Serien-Editor öffnet sich:

• Serienmuster — täglich / wöchentlich / monatlich / jährlich mit den üblichen Optionen wie „jeden 1. Montag", „alle 2 Wochen".
• Seriendauer — bis Enddatum, nach Anzahl Vorkommnissen oder unbegrenzt.
• OK übernimmt, Abbrechen verwirft.

Kalender per Webfreigabe veröffentlichen

Die Webfreigabe ist deutlich umfangreicher als die einfache URL-Freigabe vermuten lässt.

1. Webfreigabe verwalten in der Aktionsleiste klicken (Voraussetzung: Option in den Optionen aktiv).
2. Neue Freigabe klicken.
3. Eintragen:
   • Bezeichnung
   • Einbezogene Kalender (Multi-Select)
   • Optionaler Info-Text
4. Übernehmen.

Danach öffnet sich der Optionen-Dialog mit Anzeige-Einstellungen für externe Aufrufer:

Option	Bedeutung
Standardansicht	Monat / Woche / Werkwoche / Tag / Agenda
Hintergrundfarbe	HEX-Code (z. B. #f5f5f5) für die Web-Ansicht
Sidebar	Geöffnet oder geschlossen
iFrame-Code	Vorgenerierter HTML-Code zum Einbetten in eigene Webseite

Es werden zwei URLs erzeugt:

• iCal/ICS-Link — für Outlook, Apple Calendar, Google Calendar (Abonnement)
• Scheduler-Link — Web-Ansicht auf apps.netxp-verein.de

Mit URL in Zwischenablage kopieren übernehmen Sie die jeweilige URL in E-Mail, Vereins-Homepage oder Kalender-Tool.

Webfreigaben sind ungeschützt

Die Webfreigabe ist schreibgeschützt für externe Aufrufer, aber ohne Passwortschutz und ohne Zeitlimit. Wer den Link kennt, kann den Kalender sehen. Veröffentlichen Sie daher nur Kalender mit unkritischen Inhalten.

Serientermine in externen Tools

Externe Kalender-Tools können Serientermine nicht immer auflösen — manchmal wird nur der erste Termin angezeigt. Im Zweifel als Einzeltermine anlegen.

Kalender für MitgliederOnline freigeben

Wenn das Modul MitgliederOnline aktiv ist, können Sie Kalender pro Mitgliedergruppe mit abgestuften Rechten freigeben:

1. Im Kalender­panel Freigabe für MitgliederOnline öffnen.
2. Gruppe auswählen (oder „Alle Gruppen").
3. Rechte vergeben:
   • Lesen — Termine sehen
   • Hinzufügen — neue Termine erstellen
   • Ändern — eigene Termine bearbeiten
   • Löschen — Termine löschen
4. Speichern.

Logische Abhängigkeit der Rechte

Hinzufügen, Ändern oder Löschen setzen automatisch Lesen voraus — die Software erzwingt das.

Ansichten wechseln

In der Aktionsleiste:

• Heute — springt zum aktuellen Tag.
• Tag / Wochenansicht / Monatsansicht — Zoom wechseln.

Felder im Detail

Termin-Labels (Kategorien)

Netxp Verein verwendet 10 interne Labels zur farblichen Markierung von Terminen. Sie entscheiden bei der Termin-Anlage, welches Label passt — und sehen es dann farblich im Kalender. Typische Labels: Abrechnung, Ehrung, Geburtstag, Veranstaltung, Versammlung, Sitzung und weitere.

Bei Google-Kalendern werden die 12 Google-Farben automatisch auf die Netxp-Labels gemappt.

Termin-Ersteller

Jeder Termin trägt intern die Creator-ID des erstellenden Benutzers. Wird ein Kalender mit dem Recht „Eigene Termine" betrieben, dürfen Benutzer nur ihre eigenen Termine bearbeiten — nicht die der Kollegen.

Tipps & Hinweise

Farben gezielt vergeben

Verwenden Sie Farben für funktionale Gruppen — z. B. blau für „Vorstand", grün für „Sport", rot für „extern". Die schnelle visuelle Orientierung spart Klicks.

Google-Sync für Vorstandsmitglieder

Bietet sich an, wenn Vorstandsmitglieder ohnehin Google Calendar auf dem Handy nutzen — Termine im Netxp-Kalender landen automatisch im Google-Kalender und damit auf dem Smartphone.

Webfreigabe + iCal für die Vereinshomepage

• iCal-Link in WordPress/Joomla-Kalender-Plugins einbinden: Mitglieder sehen Termine direkt auf der Vereinshomepage.
• Scheduler-Link als iFrame einbetten — komfortable Monats-/Wochen- Ansicht in Vereinsfarben.

MitgliederOnline für Spartenkalender

Geben Sie z. B. einen Trainings­kalender für die Gruppe „Aktive Fußballer" mit Leserecht frei — die Spieler sehen ihre Termine im MitgliederOnline-Portal, der Trainer trägt sie ein.

Häufige Fehler

Termine erscheinen in der Webseite nicht

• Webfreigabe in den Optionen aktiv?
• URL korrekt eingebunden (richtige Variante: ICS vs. Scheduler)?
• Cache des externen Tools leeren.

Google-Kalender lässt sich nicht hinzufügen

• credentials.json auf dem Client fehlt — beim Netxp-Support nachfragen.
• OAuth-Anmeldung wurde abgebrochen — erneut versuchen, im Browser Zustimmung erteilen.
• Google-Konto hat 2-Faktor-Authentifizierung ohne App-Passwort — bei Google nachschauen.

Kalender beim Mitarbeiter nicht sichtbar

Bei benutzerbezogenen Kalendern explizit den Benutzer zur Freigabeliste hinzufügen (Häkchen bei der jeweiligen Berechtigung). Ohne Freigabe ist der Kalender für andere Benutzer nicht sichtbar.

MitgliederOnline-Nutzer sehen Kalender nicht

• Mitglied ist nicht in einer Gruppe, für die der Kalender freigegeben ist.
• Nur Schreiben/Löschen angehakt, aber Lesen vergessen — Lesen ist Voraussetzung, Netxp setzt es zwar automatisch, prüfen Sie dennoch die Einstellung.

Reminder/Erinnerung fehlt

Die Erinnerungs­funktion ist im aktuellen Programmstand deaktiviert. Verwenden Sie stattdessen die Erinnerungslisten oder die Geburtstags-/Jubiläums-Auswertungen.

Verwandte Themen

• Vereinsdaten
• Erinnerungslisten
• MitgliederOnline
• Mitglieder-Online — Einstellungen
• Optionen
• Benutzerrollen
• Gruppen
• Sparten

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Quellen: Wiki — Verein/Terminplaner.