Import

Über den Import übernehmen Sie bestehende Vereinsdaten aus externen Quellen in Netxp Verein — egal ob Sie aus einer Excel-Liste, einer Vorgänger-Software oder einer Datensicherung kommen.

Unterstützung beim Erstimport

Bei Unsicherheiten oder bei großen Beständen unterstützt Sie der Netxp-Support gerne. Vor allem beim Wechsel von einer Vorgänger-Software empfiehlt sich eine kurze Rücksprache, bevor Sie den Lauf produktiv starten.

Zweck

• Vereinsdaten aus Excel/CSV importieren
• Migration aus SPG-Verein, ProWinner und MSA-Verein
• Einmaliger oder iterativer Import beim Erstaufsatz
• Optional: vorhandene Daten vor dem Import löschen

Voraussetzungen

• Sie sind als Admin angemeldet.
• Die Quelldatei liegt vor (Excel/CSV oder die Original-Datenbank der Vorgänger-Software).
• Aktuelles Backup des Netxp-Bestands ist erstellt.

Die vier Import-Wege

Netxp Verein bietet vier Import-Reiter:

Reiter	Quelle
Excel / CSV	Universelle Excel- oder CSV-Datei
SPG-Verein	Datensicherung aus SPG-Verein
ProWinner	ProWinner-MDB-Datenbankdatei
MSA-Verein	Installations­ordner der MSA-Software

So gehen Sie vor

Import öffnen

Öffnen Sie Verwaltung → Import.

Wechseln Sie auf den passenden Reiter.

Import aus Excel/CSV

1. Entscheiden Sie, welche zusätzlichen Daten importiert werden:
   • Beitragsgruppen
   • Ehrungen
   • Sparten
   • Funktionen
2. Entscheiden Sie, ob vorhandene Netxp-Daten gelöscht werden sollen, bevor importiert wird. Vorsicht — diese Option ist destruktiv.
3. Mit Dateibeschreibung öffnen laden Sie die PDF herunter, die alle möglichen Spalten, Feldarten und Formate beschreibt.
4. Bereiten Sie Ihre Excel-Datei entsprechend vor.
5. Starten in der Aktionsleiste klicken — der Assistent führt durch den Vorgang.

Import aus SPG-Verein

1. SPG-Datensicherung vorhalten.
2. Datei über das „…"-Symbol auswählen und Öffnen.
3. Starten.

Keine Duplikatsprüfung

Beim SPG-Import erfolgt keine Prüfung auf bereits vorhandene Daten — also möglichst nur in einen leeren Netxp-Bestand importieren.

Import aus ProWinner

1. ProWinner-MDB-Datei über das „…"-Symbol wählen.
2. Wie bei Excel/CSV entscheiden, welche Zusatzdaten importiert werden und ob vorher gelöscht werden soll.
3. Starten.

Import aus MSA-Verein

1. „…" anklicken und den MSA-Installations­ordner wählen.
2. Starten.

Alle vorhandenen Netxp-Daten werden gelöscht

Der MSA-Import löscht vor dem Import alle vorhandenen Netxp-Daten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen leeren Mandanten haben oder ein Backup zur Wiederherstellung griffbereit ist.

Tipps & Hinweise

Testlauf mit Mini-Datei

Probieren Sie den Excel-Import erst mit 10–20 Datensätzen aus. So sehen Sie, ob die Spalten richtig zugeordnet sind und können die Datei korrigieren, bevor Sie den vollen Bestand importieren.

Sparten und Beitragsgruppen vorbereiten

Wenn Sie Sparten oder Beitragsgruppen mit­importieren wollen, achten Sie auf konsistente Bezeichnungen — z. B. „Fußball" überall gleich, nicht mal „Fußball", mal „Soccer".

Doppelte Mitglieder finden — nach dem Import

Direkt nach jedem Import die Mitgliederliste öffnen und im Reiter Erweitert „Doppelte Mitglieder anzeigen" nutzen, um eventuelle Doubletten zu bereinigen.

Häufige Fehler

Spalten werden nicht erkannt

Spaltenüberschriften in der Excel-Datei stimmen nicht mit den Netxp-Feldern überein. Schauen Sie in die Dateibeschreibung-PDF und benennen Sie die Spalten entsprechend.

Importierte Mitglieder ohne Beitrag

Beitragsgruppen wurden nicht mitimportiert oder die Bezeichnungen weichen ab. Beiträge nachträglich pro Mitglied oder per Massen-Änderung zuweisen.

Importlauf abgebrochen

Wenn ein Import mittendrin abbricht, ist der Bestand möglicherweise inkonsistent. Stellen Sie das Backup zurück und starten Sie sauber neu.

Verwandte Themen

• Mitgliederliste
• Beiträge
• Sparten
• Ehrungen
• Vereinsdaten
• Optionen
• Ersteinrichtung (Leitfaden)
• Remoteserver-Export

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Quelle: Wiki — Verwaltung/Import · Webinar-Transkript „Mitglieder Import" (Leitfaden 2014-11-03).