Remoteserver-Export und Datensicherung
Eine regelmäßige Datensicherung ist die wichtigste Vorsichtsmaßnahme gegen Datenverlust. Bei Netxp Verein besteht sie aus zwei Bausteinen: Server-Datenbank-Sicherung (zentrale Mitglieder- und Buchungsdaten) und Dateispeicher-Sicherung (Belegarchiv, Eigene Dateien). Dieser Leitfaden beschreibt beide.
Zweck
- Lückenlose Wiederherstellbarkeit bei Hardware-Defekt, versehentlicher Löschung oder Cyberangriff
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Aufbewahrungspflichten
- Sicherung des aktuellen Standes vor größeren Migrationen, Software-Updates oder Massenänderungen
Voraussetzungen
- Sie haben Administratorrechte im Verein.
- Bei eigenem Server: Zugriff auf das Server-Betriebssystem.
- Bei Netxp-gehostetem Server: aktiver Vertrag inklusive Sicherung (Standard).
So gehen Sie vor
Server-Datenbank-Sicherung
Bei einem Netxp-gehosteten Server läuft die Sicherung automatisch:
| Sicherung | Aufbewahrung |
|---|---|
| Tägliche Vollsicherung | 7 Tage |
| Wöchentliche Sicherung | 4 Wochen |
| Monatliche Sicherung | 12 Monate |
Bei einem eigenen Server (lokale Installation):
- Netxp Verein beenden — keine offenen Sitzungen.
- Datenbank-Verzeichnis kopieren oder per SQL-Dump exportieren.
- Sicherungsdatei auf ein externes Medium oder einen Cloudspeicher ablegen.
- Sicherung verifizieren — gelegentlich auf einem Testserver die Wiederherstellung üben.
Dateispeicher-Sicherung (WebDAV)
Der WebDAV-Speicher (Belegarchiv, Eigene Dateien) wird beim Netxp-gehosteten Server ebenfalls mitgesichert. Wenn Sie ihn lokal spiegeln wollen:
- Eigene Dateien öffnen — Anwendung Netxp:Verein - Festplatte.
- Über Anzeige → Überwachte Ordner anzeigen einen lokalen Spiegel-Ordner verknüpfen.
- Der Inhalt wird automatisch synchronisiert.
→ Details: Eigene Dateien
Export für externe Verwendung
Für Auswertungen außerhalb von Netxp Verein können Sie Daten in Excel/CSV exportieren:
| Daten | Exportweg |
|---|---|
| Mitgliederliste | Mitgliederliste → Excel-Export |
| Buchungslisten | Buchungslisten → CSV-Export |
| Statistiken | Statistik → Excel-Export |
Sicherung vor kritischen Aktionen
Vor diesen Aktionen sollten Sie eine manuelle Sofort-Sicherung auslösen:
- Massen-Mitgliederimport
- Massen-Beitragsänderung
- Software-Update auf eine neue Hauptversion
- DOSB-Bestandsmeldung
- Spendenquittungs-Massendruck
Tipps & Hinweise
Halten Sie immer mindestens drei Sicherungsstände vor — der älteste Stand schützt davor, dass ein bisher unbemerkter Fehler in mehreren Tagen mitgesichert wurde.
Tragen Sie sich einmal pro Quartal eine Sicherungs-Prüfung als Termin ein. Eine Sicherung, die nicht wiederherstellbar ist, ist keine.
Häufige Fehler
Eine Sicherung auf der gleichen Festplatte oder im gleichen Rechenzentrum schützt nicht vor Brand, Diebstahl oder Krypto- Trojanern. Mindestens eine Generation off-site speichern.
Datenbanksicherung allein reicht nicht — auch die Eigenen Dateien müssen mitgesichert sein.