Kontodatenprüfung
Die Kontodatenprüfung untersucht alle hinterlegten IBANs und BICs in der Mitgliederliste auf Plausibilität. Damit sparen Sie sich teure Rücklastschriften, die durch tippfehlerhafte Bankdaten entstehen.
Die Kontodatenprüfung ist Pflicht-Bestandteil der Vorbereitung eines Beitragseinzugs. Wer hier sauber nachpflegt, vermeidet die typische Welle aus Bankgebühren-Belastungen einige Tage nach dem Sammeleinzug.
Zweck
- IBANs auf formale Korrektheit (Länge, Prüfziffer, Bankleitzahl) prüfen
- BICs gegen die hinterlegte Bank ermitteln und korrigieren
- Mitglieder mit zweifelhaften Bankdaten anzeigen
- Über „Fehlerhafte BICs berechnen" automatisch reparierbare Fälle in einem Rutsch korrigieren
Voraussetzungen
- Mindestens ein Mitglied hat eine IBAN/BIC hinterlegt (siehe Mitgliederliste).
- Ihr Benutzer hat das Recht Kontodatenprüfung (Lesen).
So gehen Sie vor
Prüfung starten
Öffnen Sie Finanzdaten → Kontodatenprüfung.
Die Liste zeigt nur die Mitglieder, deren Bankdaten unplausibel sind. Mitglieder mit gültigen Daten erscheinen hier nicht.
Ergebnis interpretieren
Typische Fehlermeldungen:
| Meldung | Bedeutung | Abhilfe |
|---|---|---|
| IBAN fehlerhaft | Prüfziffer stimmt nicht, falsche Länge | IBAN beim Mitglied korrigieren |
| BIC fehlerhaft | BIC passt nicht zur IBAN | Im Massenlauf neu berechnen lassen (siehe unten) |
| BIC fehlt | Mitglied hat IBAN, aber keinen BIC | BIC neu berechnen lassen oder manuell eintragen |
| Land nicht unterstützt | IBAN aus einem nicht SEPA-fähigen Land | Mit dem Mitglied klären |
Fehlerhafte BICs in einem Rutsch korrigieren
Wenn Sie viele „BIC fehlerhaft"- oder „BIC fehlt"-Meldungen haben:
- Klicken Sie auf Fehlerhafte BICs berechnen.
- Netxp ermittelt für jede betroffene IBAN den richtigen BIC und speichert ihn beim Mitglied.
- Die Prüfung läuft anschließend erneut — die meisten BIC-Fehler sind nun behoben.
Echte Fehler einzeln korrigieren
Bei IBAN-Fehlern (Tippfehler) hilft kein Massenlauf — Sie müssen manuell beim Mitglied korrigieren:
- Öffnen Sie das Mitglied (Doppelklick).
- Wechseln Sie auf den Reiter Kontodaten.
- Korrigieren Sie die IBAN, ggf. mit Hilfe der Bank.
- Speichern.
Liste drucken oder exportieren
- Drucken — Ausdruck der Mängelliste für interne Nachverfolgung.
- Liste exportieren — Excel-Export als Arbeitsgrundlage für die Vorstandssitzung oder die Geschäftsstelle.
Tipps & Hinweise
Führen Sie die Prüfung als festen Bestandteil Ihrer Beitragslauf- Vorbereitung durch — mindestens einmal pro Quartal. Sie sparen sich viele Rücklastschriften und unzufriedene Mitglieder.
Über Liste exportieren erhalten Sie die Mitglieder mit unstimmigen Bankdaten. Versenden Sie ihnen über die Mitgliederliste → Kommunikation eine E-Mail mit der Bitte um neue Bankdaten — siehe E-Mail-Versand.
Häufige Fehler
Nach Fusionen vergeben Banken neue BICs — alte stehen noch in der Mitgliederliste. „Fehlerhafte BICs berechnen" löst das in einem Rutsch.
Eine formal gültige IBAN bedeutet nicht, dass das Konto noch existiert. Bei wiederholten Rücklastschriften klären Sie direkt mit dem Mitglied — die Kontodatenprüfung kann nicht erkennen, ob ein Konto aufgelöst wurde.
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Quelle: Wiki — Finanzdaten/Kontodatenprüfung.