Artikel
Über die Artikelverwaltung legen Sie Produkte an, die Ihr Verein verkauft — von Trikots und Pokalen über Bücher bis hin zu Getränken im Vereinsheim. Artikel werden in Rechnungen und Buchungen referenziert.
Zweck
- Stammdaten der verkauften Produkte zentral pflegen
- Artikelnummern, Preise und Steuersätze einheitlich verwalten
- Bestände führen (sofern gewünscht)
- Artikel in Rechnungen komfortabel über die Artikelauswahl einfügen
Voraussetzungen
- Einnahmen-/Ausgabenstellen und Konten sind eingerichtet.
- Optional: Sparten und Projekte für die Zuordnung.
- Ihr Benutzer hat das Recht Artikel (Lesen/Schreiben).
So gehen Sie vor
Artikel-Übersicht öffnen
Öffnen Sie Finanzdaten → Artikel.
Die Artikel sind nach Kategorien gruppiert. Klicken Sie auf eine Kategorie, um die enthaltenen Artikel zu sehen.
Neue Kategorie anlegen
Bevor Sie Artikel anlegen können, brauchen Sie mindestens eine Kategorie:
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- Bezeichnung eintragen (z. B. „Trikots", „Getränke", „Pokale").
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Neuen Artikel anlegen
- Kategorie markieren.
- Neuer Artikel klicken.
- Felder ausfüllen:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Nummer | Frei wählbare Artikelnummer (z. B. TS-001). |
| Name | Bezeichnung in Listen und Rechnungen. |
| Beschreibung | Optionaler ausführlicher Text. |
| Nettopreis | Preis ohne Mehrwertsteuer. |
| Steuersatz | Vorbelegt (z. B. 19 % / 7 %); anpassbar. |
| Bruttopreis | Wird automatisch aus Netto + Steuer berechnet. |
| E/A-Stelle | Auf welche Einnahmestelle der Verkauf gebucht wird. |
| Bestand | Aktuelle Stückzahl, sofern Sie Bestände führen. |
| Sparte | Optionale Sparte-Zuordnung. |
| Projekt | Optionales Projekt. |
| Information | Notizfeld für interne Hinweise. |
| Bild | Über Bild laden / Bild löschen hinterlegen. |
- Mit Übernehmen speichern Sie den Artikel; Schließen verwirft die Eingabe.
Artikel bearbeiten oder löschen
- Anzeigen öffnet den Artikel zur Bearbeitung.
- Löschen entfernt den Artikel — nur möglich, wenn er nicht in Rechnungen oder Buchungen referenziert ist.
Artikelbaum drucken / exportieren
- Artikelbaum drucken — Übersicht aller Artikel nach Kategorie.
- Artikelliste exportieren — Excel-Datei mit allen Artikeln.
Tipps & Hinweise
Wählen Sie ein Schema (z. B. Kategorie-Kürzel + laufende Nummer) — das vereinfacht die Pflege und sofortige Wiedererkennung.
Für Sportartikel im Vereinsverkauf, Bücher oder Lebensmittel gelten oft 7 % statt 19 %. Vor dem ersten Verkauf mit Ihrer Steuerberatung abstimmen.
Die Bestandsführung lohnt sich für hochpreisige Artikel oder bei Wiederbeschaffung. Für Verkaufsartikel mit kleinem Volumen reicht oft ein nominaler Stammsatz ohne Bestand.
Häufige Fehler
Wenn beim Verkauf eines Artikels die E/A-Stelle fehlt, landet die Buchung auf einer Sammelstelle und ist später schwer auswertbar. Setzen Sie die Standard-E/A-Stelle am Artikel.
Wenn Sie den Bruttopreis manuell ändern, weichen Netto und Brutto vom Steuersatz ab. Tragen Sie immer den Nettopreis ein und lassen Sie das System Brutto rechnen.
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Quelle: Wiki — Finanzdaten/Artikel.