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Einnahmen-/Ausgabenstellen

Die Einnahmen- und Ausgabenstellen (kurz E/A-Stellen) sind Ihr interner Kontenrahmen — eine andere Bezeichnung für das, was Ihre Steuerberatung „Buchungskonten" nennen würde. Sie sind die „virtuellen Töpfe", in die jede Buchung wandert, damit Sie am Jahresende sehen, woher das Geld kam und wohin es ging.

Netxp-Kontenrahmen als Ausgangspunkt

Beginnen Sie mit dem mitgelieferten Netxp-Verein-Kontenrahmen — er wurde von Steuerprofis erstellt und ist der ideale Ausgangspunkt für die meisten Vereine. Passen Sie ihn anschließend gemeinsam mit Ihrer Steuerberatung an Ihren Verein an.

Zweck​

Der Kontenrahmen gliedert Ihre Vereinsfinanzen in die vier klassischen gemeinnützigen Bereiche:

  • Ideeller Bereich (Mitgliedsbeiträge, Spenden, Vereinszweck)
  • Vermögensverwaltung (Zinserträge, Mieten)
  • Zweckbetrieb (z. B. Spielbetrieb, Kursangebote)
  • Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Vereinsgaststätte, Werbung)

Mit Hilfe des E/A-Plans erfüllen Sie die Vorgaben des Finanzamts und können jederzeit auswerten, in welchem Bereich Sie Einnahmen und Ausgaben hatten.

Voraussetzungen​

  • Vereinsdaten sind ausgefüllt.
  • Konten sind eingerichtet.
  • Ihr Benutzer hat das Recht Einnahmen- und Ausgabenstellen (Lesen/Schreiben).

Struktur: Kategorien und E/A-Stellen​

E/A-Stellen sind in Netxp Verein hierarchisch aufgebaut:

  • Kategorien sind die Gliederungs­ebene (z. B. „Mitgliedsbeiträge", „Sportbetrieb"). Sie enthalten keine Buchungen direkt.
  • E/A-Stellen sind die eigentlichen „Container" für Buchungen (z. B. „1100 Mitgliedsbeiträge", „4200 Sportgeräte").

So gehen Sie vor​

Kontenrahmen öffnen​

Öffnen Sie Finanzdaten → Einnahmen-/Ausgabenstellen.

Einnahmen-/Ausgabenstellen — Übersicht

Die Hierarchie wird als Baum dargestellt. Über das Plus-/Minus-Symbol klappen Sie Kategorien auf und zu.

Neue E/A-Stelle anlegen​

  1. Klicken Sie in der Aktionsleiste auf Neue E/A-Stelle.
  2. Wählen Sie die übergeordnete Kategorie.
  3. Tragen Sie ein:
    • Nummer (z. B. 1100) — entspricht dem Buchungskonto in der Steuerwelt.
    • Bezeichnung (z. B. „Mitgliedsbeiträge").
    • Typ (Einnahme oder Ausgabe).
    • Optional: steuerliche Zuordnung (ideell / Vermögensverwaltung / Zweckbetrieb / wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb).
  4. Speichern.

E/A-Liste drucken oder exportieren​

  • E/A-Liste drucken — gibt den kompletten Kontenrahmen als PDF aus.
  • Liste exportieren — schreibt den Kontenrahmen als Excel-Datei. Praktisch für die Übergabe an die Steuerberatung.

Massenänderung von Buchungen​

Müssen Sie viele Buchungen von einer E/A-Stelle auf eine andere umziehen (z. B. nach einer Reorganisation des Kontenrahmens), nutzen Sie Massenänderung.

Buchungen auf mehrere E/A-Stellen verteilen (Split-Buchungen)​

Manchmal lässt sich eine einzelne Bankzahlung nicht eindeutig einer E/A-Stelle zuordnen — z. B. der Sammeleingang einer Veranstaltung bedient sowohl „Eintrittsgelder" als auch „Getränkeerlöse". Für solche Fälle gibt es die Split-Buchung:

  1. In der Einzelbuchung (oder der Buchungskontrolle) klicken Sie auf „Buchung aufteilen" (oder „Split"-Symbol).
  2. Pro Aufteilungs­zeile geben Sie ein:
    • E/A-Stelle
    • Sparte (optional)
    • Projekt (optional)
    • Teilbetrag
  3. Die Summe aller Teilbeträge muss dem Gesamtbetrag entsprechen.
  4. Speichern — Netxp legt intern mehrere verbundene Buchungen an; in Auswertungen erscheinen die Teilbeträge auf den jeweiligen E/A-Stellen.
Splits in Auswertungen

Über die Auswertungen erkennen Sie aufgeteilte Buchungen über die Verknüpfung — der Gesamtbetrag und die Teile sind über einen gemeinsamen Vorgang verbunden.

Anlagenbuchhaltung über E/A-Stellen (Variante 2)​

Eine elegante Alternative zur Anlagenbuchhaltung über Verrechnungskonten (siehe Konten) ist das Führen über eigene Kategorien und E/A-Stellen im Kontenrahmen:

  1. Im Kontenrahmen eine Kategorie „Anlagevermögen" einrichten.
  2. Pro Anlagegut bzw. Anlagekategorie eine E/A-Stelle anlegen — z. B. „AnlageV. Sportgeräte", „AnlageV. Fahrzeuge", „AnlageV. Gebäude".
  3. Bei Anschaffung wird die Ausgabe auf die jeweilige Anlage-E/A-Stelle gebucht.
  4. Abschreibungen (Sammelposten der Abnutzung) erfassen Sie periodisch als Einzelbuchung mit Verweis auf die Anlage-E/A-Stelle.
Detail: Anlagenbuchhaltung

Die komplette Anlagenbuchhaltung — inkl. Darlehensführung und Rücklagenbildung — ist im Netxp-Webinar „Anlagevermögen führen — Grundlagen" und den begleitenden Schulungen ausführlich erklärt.

Felder im Detail​

FeldBedeutung
NummerEindeutige Kontonummer im Rahmen. Konvention: 1000er-Bereich für Mitgliedsbeiträge/Spenden, 4000er für Betriebsausgaben, 8000er für Erträge — orientieren Sie sich am Netxp-Vorschlag.
BezeichnungSprechender Name. Erscheint in Buchungstexten und Auswertungen.
KategorieÜbergeordnete Gliederungs­ebene im Baum.
TypEinnahme oder Ausgabe.
Steuerlicher BereichIdeeller Bereich, Vermögensverwaltung, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Grundlage für Steuermeldungen.

Tipps & Hinweise​

Beim Einrichten mit Steuerberatung sprechen

Der Kontenrahmen ist die Grundlage für eine korrekte Buchhaltung. Stimmen Sie Anpassungen mit Ihrem Steuerberater ab — er sieht, ob die Zuordnung zu den steuerlichen Bereichen passt und ob alles vorhanden ist, was er für die jährliche Steuererklärung braucht.

Einnahmestelle pro Beitragsgruppe

Wenn Sie unter Verein → Beiträge die Erweiterte Beitragsabrechnung aktiviert haben, ordnen Sie jeder Beitragsgruppe eine eigene E/A-Stelle zu — die Beitragseinzüge buchen sich dann automatisch korrekt.

Splits sparsam einsetzen

Nutzen Sie Split-Buchungen nur, wenn die Aufteilung tatsächlich nötig ist. Sehr viele Splits machen Auswertungen und Steuer­übergaben unübersichtlich.

Konsistenz prüfen mit „Liste exportieren"

Lassen Sie sich vor Abschluss der Einrichtung den Kontenrahmen einmal als Excel-Export geben. Steuerberater erkennen auf einen Blick, ob etwas Wesentliches fehlt oder doppelt benannt ist.

Häufige Fehler​

E/A-Stelle löschen nicht möglich

Eine E/A-Stelle lässt sich nicht löschen, wenn ihr noch Buchungen zugeordnet sind. Ziehen Sie die Buchungen per Massenänderung auf eine andere Stelle um — dann ist die Löschung möglich.

E/A-Stelle erscheint nicht in der Buchungsmaske

Prüfen Sie, ob die Stelle einer aktiven Sparte zugeordnet ist und ob sie aktiv ist. Außerdem: Einnahme- vs. Ausgabe-Stellen erscheinen je nach Buchungsrichtung gefiltert.

Split-Summe stimmt nicht

Netxp lehnt das Speichern ab, wenn die Summe der Teilbeträge nicht dem Gesamtbetrag entspricht. Cent-Differenzen über die letzte Teilzeile ausgleichen.

Kontenrahmen ohne Plan ändern

Vermeiden Sie es, einzelne E/A-Stellen umzubenennen, ohne den Kontenrahmen­plan anzupassen. Sonst stimmen Auswertungen, Vergleichsperioden und Jahresabschlüsse nicht mehr überein.

Verwandte Themen​

Quellen: Wiki — Finanzdaten/Einnahmen- und Ausgabenstellen · „Kontenrahmen festlegen und einrichten".