Tabellen, Listen und Grids in Netxp Verein
Fast jede Übersicht in Netxp Verein — Mitgliederliste, Buchungsliste, Sparten-Übersicht, Beitragsverlauf, Eigene Tabellen — basiert auf demselben Listen-Steuerelement. Wer dieses Steuerelement beherrscht, ist in der gesamten Software sehr viel produktiver. Dieser Leitfaden zeigt alle Funktionen, die in jedem Grid verfügbar sind.
Alle hier beschriebenen Funktionen — Filtern, Sortieren, Gruppieren, Spalten anpassen, Excel-Export, Layouts speichern — sind in jedem Grid in Netxp Verein verfügbar. Sie müssen das also nur einmal lernen.
Aufbau einer Tabelle
| Bereich | Funktion |
|---|---|
| Spaltenüberschriften | Klicken sortiert; Klick mit gedrückter Maus zieht in die Gruppen-Leiste |
| Gruppen-Leiste (oben) | Gezogene Spalten gruppieren die Daten hierarchisch |
| Auto-Filter-Zeile (zwischen Header und Daten) | Direkteingabe pro Spalte zum schnellen Filtern |
| Datenzeilen | Klick = markieren, Doppelklick = öffnen |
| Suchpanel (oben rechts) | Volltext-Suche über alle Spalten |
| Statusleiste (unten) | Zeilen-Zähler, Summen, Filter-Anzeige |
Spalten anpassen
Spalten ein- und ausblenden
- Rechtsklick auf eine beliebige Spaltenüberschrift.
- Spaltenauswahl wählen — eine Liste aller verfügbaren Spalten öffnet sich.
- Per Drag-and-Drop ziehen Sie Spalten aus der Liste in den Header (= einblenden) oder aus dem Header in die Liste (= ausblenden).
Spalten umsortieren
Spaltenüberschrift mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen.
Spalten verbreitern / verschmalern
- Ziehen der Spalten-Trennlinie verbreitert/verschmälert die Spalte.
- Doppelklick auf die Trennlinie passt die Breite an den längsten sichtbaren Inhalt an.
- Rechtsklick → Beste Breite (alle Spalten) macht das für alle Spalten gleichzeitig.
Spaltenüberschrift umbenennen
Rechtsklick → Spaltenüberschrift bearbeiten — Sie können den Header-Text für Ihre Sicht ändern. Der Original-Feldname bleibt intern erhalten.
Sortieren
Eine Spalte sortieren
Klick auf die Spaltenüberschrift wechselt zwischen aufsteigend, absteigend und ungesetzt. Ein kleiner Pfeil rechts neben dem Header zeigt die Richtung an.
Mehrere Spalten sortieren
- Erste Spalte normal anklicken.
- Shift gedrückt halten und auf weitere Spalten klicken — sie werden als Untersortierung hinzugefügt.
- Reihenfolge: Die zuerst geklickte Spalte ist die primäre Sortierung.
Sortierung entfernen
Rechtsklick → Sortierung entfernen oder ein drittes Mal auf den Header klicken.
Gruppieren
Gruppieren per Drag
Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in die Gruppenleiste oberhalb der Tabelle. Die Liste wird daraufhin nach den Werten dieser Spalte gruppiert — Gruppen lassen sich einzeln aufklappen/zuklappen.
Mehrere Spalten gruppieren
Mehrere Spalten nacheinander in die Gruppenleiste ziehen — sie bilden eine hierarchische Gruppierung (z. B. zuerst nach Sparte, darunter nach Beitragsgruppe).
Gruppen-Summen anzeigen
Rechtsklick auf eine numerische Spalte → Gruppen-Fußzeile → Summe (oder Durchschnitt, Anzahl, Min, Max). Die Summe wird pro Gruppe und am Ende der Tabelle angezeigt.
Gruppierung entfernen
- Ziehen Sie eine Spalte aus der Gruppenleiste heraus zurück in den Header.
- Oder Rechtsklick auf den Gruppen-Header → Gruppierung entfernen.
Filtern — drei Wege
Weg 1 — Auto-Filter-Zeile
Direkt unter den Spaltenüberschriften ist eine leere Eingabezeile. Tippen Sie hier z. B. „Müller" in die Spalte Nachname — alle Zeilen werden sofort entsprechend gefiltert.
→ Details: Einträge filtern (Text), Einträge filtern (Zahlen), Einträge filtern (Datum)
Weg 2 — Spalten-Filter-Symbol
Über jedem Spalten-Header erscheint beim Hovern ein kleines Trichter-Symbol. Klick darauf öffnet eine Werte-Liste mit allen vorkommenden Werten — Sie haken die gewünschten an.
Weg 3 — Erweiterter Filter (Filter-Builder)
Über die Filter-Anzeige unten links (oder Rechtsklick → Filter-Editor) öffnen Sie den vollständigen Filter-Builder für komplexe UND/ODER-Kombinationen:
- Mitgliedsstatus = aktiv UND Geburtsmonat = 6 UND (Sparte = Fußball ODER Sparte = Tennis)
→ Details: Filter bearbeiten
Aktive Filter sehen
Am unteren Rand der Tabelle erscheint die aktuelle Filterregel als Klartext mit „Filter bearbeiten"-Link und einem Kontrollkästchen zum schnellen Aktivieren/Deaktivieren.
Suchen
Über dem Header gibt es ein Suchfeld (Lupe-Symbol). Volltextsuche über alle sichtbaren Spalten — Treffer werden gelb hervorgehoben, Nicht-Treffer ausgeblendet.
Bedingte Formatierung
Rechtsklick auf eine Spalte → Bedingte Formatierung öffnet einen Editor für Regeln wie:
- „Werte unter 0 in Rot"
- „Werte > 1000 fett"
- „Heute fälliges Datum gelb hinterlegen"
- „Top 5 grün"
Ideal für Beitragsstatistiken, Buchungslisten und Mitgliedsaltersanalysen.
Excel- und CSV-Export
Sofort-Export
Rechtsklick auf das Grid → Excel-Export oder CSV-Export. Erzeugt eine Datei mit den aktuell sichtbaren Spalten und Zeilen in der gewählten Sortierung/Gruppierung.
Mehrere Formate
Netxp Verein unterstützt:
| Format | Datei | Geeignet für |
|---|---|---|
| CSV | .csv | Excel-Import, externe Auswertungen |
| XLS | .xls (Excel 97-2003) | Ältere Excel-Versionen |
| XLSX | .xlsx (Excel 2007+) | Moderne Excel-Versionen, Formatierung übernehmbar |
Auswahl-Export
Vor dem Export werden Sie gefragt, ob alle Zeilen oder nur die markierten Zeilen exportiert werden sollen.
Eigene Tabellen drucken
Über das Druckersymbol erzeugen Sie einen klassischen Druckbericht über die Eigenen Tabellen.
Layout speichern und laden
Filter speichern
Sobald Sie einen Filter zusammengeklickt haben, erscheint im Filter-Bereich der Button „Filter speichern". Geben Sie einen Namen ein — der Filter ist ab sofort über das Dropdown im Filter-Bereich wieder aufrufbar.
→ Details: Filter bearbeiten
Listenansicht speichern
Spaltenanordnung, Sortierung, Gruppierung und Sichtbarkeit lassen sich pro Benutzer dauerhaft speichern:
- Tabelle einmal nach Wunsch konfigurieren.
- Rechtsklick → Layout → Speichern.
Beim nächsten Öffnen wird dieses Layout automatisch geladen.
Layout zurücksetzen
Rechtsklick → Layout → Zurücksetzen stellt den Netxp-Verein-Standard wieder her.
Filter auf Standard setzen
Rechtsklick → Filter auf Standard setzen entfernt alle aktiven Filter — die Liste zeigt wieder den vollen Bestand.
Markierung und Mehrfachauswahl
Eine Zeile
- Klick markiert die Zeile.
- Doppelklick öffnet sie (z. B. Mitgliederdetail-Maske).
Mehrere Zeilen
- Shift + Klick markiert einen zusammenhängenden Bereich.
- Strg + Klick markiert einzelne Zeilen zusätzlich.
- Strg + A markiert alle.
Aktion auf Auswahl
Viele Aktionen (z. B. Drucken, E-Mail senden, Massenänderung) sind nur aktiv, wenn mindestens eine Zeile markiert ist — sie wirken dann auf die Auswahl.
Pivot-Auswertungen (in einigen Listen)
In Buchungslisten und Statistiken bietet Netxp Verein zusätzlich Pivot-Auswertungen an — Werte als Kreuztabelle, vergleichbar mit Excel-Pivots.
Tipps & Hinweise
Speichern Sie unterschiedliche Layouts für unterschiedliche Aufgaben — z. B. „Beitragslauf" mit Spalten Beitrag, IBAN, SEPA, und „Telefonliste" mit Vorname, Nachname, Telefon, Geburtstag.
Bevor Sie 500 Mitgliedern per Massenänderung einen neuen Beitrag zuweisen: erst den Filter setzen, die Anzahl in der Statusleiste prüfen, dann die Aktion starten.
Bei Tabellen mit mehreren tausend Zeilen ist die Volltextsuche oben rechts oft schneller als ein Klick durch die Filter-Werte- Liste.
Drag die Spalte Sparte in die Gruppenleiste, dann Rechtsklick Beitrag → Summe — und Sie haben in zwei Klicks die Sparten-Beitragssumme.
Häufige Fehler
Meist ist noch ein Filter aktiv, der die Liste reduziert. Prüfen Sie den unteren Rand auf eine Filterregel und klicken Sie auf Filter aufheben oder das Kontrollkästchen.
Nach einem Netxp-Verein-Update können neue Spalten verfügbar sein, die Sie noch nicht im Layout haben. Rechtsklick → Spaltenauswahl zeigt die vollständige Liste — neue Spalten ggf. einblenden.
Beim CSV-Export in Excel kommt es manchmal zu Encoding-Problemen mit deutschen Umlauten. Wählen Sie dann das XLSX-Format — es bringt das Encoding immer korrekt mit.
Mitgliedsbezogene Kontextmenü-Befehle
Tabellen, deren Zeilen ein Mitglied enthalten (Mitgliederliste, Listenauswertung, Beitragsliste, Buchungsliste etc.), bieten im Rechtsklick-Menü mitgliedsspezifische Befehle — am sichtbarsten:
| Befehl | Wirkung |
|---|---|
| Mitglied öffnen in Instanz | Öffnet das Mitglied wahlweise im aktuellen Fenster, in einer anderen laufenden Netxp-Instanz oder in einer neuen Instanz — Details siehe Mitgliederliste · Mitglied in einer anderen Instanz öffnen |
| Empfängeradresse in Zwischenablage kopieren | Formatierte Adresse fürs Einfügen in Word, Briefkopf etc. |
| Gewählte Mitglieder löschen | Löschvorgang über die Liste — mit Sicherheitsabfrage |
| Neues Mitglied erstellen | Leere Mitglieder-Detail-Maske öffnen |
Die Liste der Befehle ist je nach Kontext (Mitgliederliste vs. Buchungsliste etc.) unterschiedlich. Befehle, die im aktuellen Kontext keinen Sinn haben, sind ausgeblendet.