Reiter Beiträge

Im Reiter Beiträge verwalten Sie alle Mitgliedsbeiträge des Mitglieds: anlegen, ändern, ersetzen, löschen, abrechnen. Zusätzlich sehen Sie das Mitgliedskonto mit Guthaben/Forderungen und können den Beitragsverlauf (Historie) öffnen.

Drei mächtige Assistenten erledigen die Pflege:

• Beitrag hinzufügen — Assistent (5 Schritte)
• Beitrag ersetzen — Assistent (6 Schritte)
• Beitrag löschen — Assistent (bis zu 6 Schritte, je nach Auswahl)

Zweck

• Beiträge des Mitglieds dokumentieren — Pflicht für jeden Beitragseinzug
• Beitragswechsel sauber abbilden (anteiliger Beitrag + Folgebeitrag)
• Bei Familienoberhaupt: Beiträge der ganzen Familie verwalten
• Manuelle Buchungen aufs Mitgliedskonto vornehmen
• Beitragshistorie einsehen

Voraussetzungen

• Rolle SuperUser / MemberUser / FinancialUser (nicht reine StandardUser) oder explizit der Sondertyp StandardUser + FinancialUser.
• Tag „Tab Beiträge" mit Schreibrecht.
• Mindestens eine Beitragsgruppe muss unter Verein → Beiträge angelegt sein.

Aufbau

Der Reiter besteht aus zwei großen Bereichen:

Bereich	Inhalt
Beitragsgrid	Alle Beiträge des Mitglieds mit Spalten Beitragsart, Höhe, Sparte, Zahler, letzter Einzug
Mitgliedskonten-Grid	Guthaben und Forderungen aufs Mitgliedskonto

Filter:

• Bezahlte anzeigen — auch bereits abgeschlossene Beiträge sehen
• Gelöschte anzeigen — auch beendete Beiträge sehen

Aktionen

Beitrag hinzufügen

Über Hinzufügen startet der Beitrag hinzufügen — Assistent. Er ist als klassischer Wizard mit fünf Schritten aufgebaut und ermöglicht in einem Durchlauf alles vom einfachen Jahresbeitrag bis zum komplexen *„anteiliger Beitrag + Folgebeitrag mit neuer Sparte

• sofort abrechnen"*. Schritt-für-Schritt-Anleitung weiter unten unter Der Assistent „Beitrag hinzufügen".

Beitrag ändern

Markieren Sie einen Beitrag und klicken Ändern — derselbe Assistent öffnet sich, jedoch im Bearbeiten-Modus:

• Titel: „Beitrag bearbeiten — Assistent"
• Finish-Button: „Speichern" (statt „Hinzufügen")
• Alternativer Finish-Button: „Speichern und abrechnen"
• Die Schritt-Überschriften lauten überall „Beitrag bearbeiten"

Damit lassen sich z. B. die Zahlart, der Zahler, das Beitrittsdatum oder die Sparte eines bestehenden Beitrags anpassen.

Beitrag ersetzen

Klassischer Beitragswechsel — z. B. Umstellung von Jugend auf Erwachsen zum Geburtstag, von Mitglied auf Förderer, von Familienmitglied auf Einzelmitglied. Der Beitrag ersetzen — Assistent beendet den bisherigen Beitrag und legt direkt den neuen an, optional inklusive Rückerstattung oder Verrechnung mit Guthaben. Details siehe Der Assistent „Beitrag ersetzen".

Beitrag löschen / wiederherstellen

Über den Löschen-Button öffnet sich der Beitrag löschen — Assistent, der die weiteren Schritte (löschen, als Spende verbuchen, auf Mitgliedskonto gutschreiben, zurücküberweisen, ersetzen) führt. Details siehe Der Assistent „Beitrag löschen".

Beim Mehrfach-Löschen über das Kontextmenü erscheint die direkte Bestätigung:

„Wollen Sie die gewählten Beiträge wirklich löschen?"

Beitrag jetzt buchen

Der Button Beitrag jetzt buchen löst einen sofortigen Einzelbuchungsvorgang für den ausgewählten Beitrag aus.

Mitgliedskonten-Guthaben

Pflegen Sie ein Guthaben auf das Mitgliedskonto (z. B. Restgeld nach Beitragsende) — der Dialog Guthaben anlegen verbucht den Betrag.

Beitragsverlauf öffnen

Der Button Beitragsverlauf öffnet die Historie aller Beiträge des Mitglieds — siehe Beitragsverlauf.

Aktionen mit Originaltexten

Keine Beitragsgruppen vorhanden

„Es wurden keine Beiträge zum Hinzufügen gefunden."

Plus rollenabhängiger Zusatz:

• Für eingeschränkte Benutzer: „Bitte setzen Sie sich mit Ihrem Administrator in Verbindung damit dieser Ihnen Beiträge frei gibt."
• Für berechtigte Benutzer: „Bitte legen Sie unter 'Verein' → 'Beiträge' Ihre Beitragsgruppen an."

Beitragsgruppe gesperrt

„Auf Grund der Beitragseinschränkungen Ihres Benutzers dürfen Sie diese Beitragsgruppe nicht bearbeiten."

Wiederherstellen

„Wollen Sie die gewählten Beiträge wirklich wiederherstellen?"

Kein Beitrag zum Buchen

„Kein gültiger Beitrag vorhanden"

Der Assistent „Beitrag hinzufügen"

Titel: „Beitrag hinzufügen — Assistent". Der Wizard hat fünf Schritte und zwei Finish-Optionen:

Finish-Button	Bedeutung
Hinzufügen	Beitrag wird angelegt, noch nicht abgerechnet
Hinzufügen und abrechnen	Beitrag wird angelegt und sofort gebucht (mit Belegnummer aus dem Buchungsnummernkreis)

Schritt 1 — Start

Element	Inhalt
Titel	„Beitrag hinzufügen"
Einleitung	„Mithilfe dieses Assistenten können Sie Beiträge zu Ihren Mitgliedern hinzufügen."

Hier gibt es nur den Button Weiter.

Schritt 2 — Beitragsgruppe wählen

Untertitel: „Beitragsgruppe wählen".

Feld	Beschreibung
Beitragsgruppe	Auswahl aus den unter Verein → Beiträge angelegten Gruppen
Beitragssatz	Wird automatisch aus der gewählten Beitragsgruppe übernommen
Sparte	Erforderlich, sobald die Beitragsgruppe sparten­gebunden ist
Sparte zu Mitglied hinzufügen	Häkchen — legt die gewählte Sparte gleich im Sparten-Reiter an, falls noch nicht vorhanden
Beitrittsdatum des Beitrags	Datum, ab dem der Beitrag gilt — wird vom Vereins-Eintrittsdatum oder vom Jahres-/Halbjahres-/Monatsanfang vorgeschlagen
Abrechnungszeitraum des Beitrags	Anzeige, wie der Beitrag verrechnet wird (jährlich / halbjährlich / monatlich) — kommt aus der Beitragsgruppe
Eintrittsdatum Mitglied	Anzeige zur Orientierung
Zahler	Drei Radio-Buttons: „selbst" / „Familie" / „anderes Mitglied" (bei Familie wird der Patriarch übernommen)
Zahlungsart	z. B. Lastschrift, Überweisung, Barzahlung
Kategorie	Nur für DARC-Vereine sichtbar (Funkamateurverband)

Bei Wahl von Lastschrift prüft der Assistent sofort, ob im Kontodaten-Reiter gültige SEPA-Daten hinterlegt sind. Fehlt das:

„Lastschrifteinzug nicht möglich, da keine Kontodaten angegeben wurden."

Schritt 3 — Anteilig berechnen

Untertitel: „Anteilig berechnen". Dieser Schritt ist optional und nur sinnvoll, wenn das Mitglied unterjährig eintritt und für die Restzeit des laufenden Abrechnungszeitraums anteilig zahlen soll.

Feld	Beschreibung
anteilig Berechnen (Häkchen)	Aktiviert den anteiligen Beitrag
Anteiliger Beitrag in Höhe von	Vorschlag aus Beitragshöhe ÷ Periodenanteil — frei überschreibbar
Ende Abrechnungszeitraum anteiliger Beitrag	Bis wann der anteilige Beitrag läuft (typisch: Jahresende)
Beitrittsdatum des Beitrag	Vom vorigen Schritt übernommen

Im selben Schritt gibt es einen langen Info-Text:

„Beim Klicken auf 'Hinzufügen und abrechnen' werden die vom aktuellen Abrechnungszeitraum zurückliegenden, vollständigen Perioden zusammen mit dem eingestellten anteiligen Betrag bis zum Beitragsbeitrittsdatum (maximal 12 vollständige Perioden) abgerechnet."

Schritt 4 — Ablaufdatum und Folgebeitrag

Untertitel: „Ablaufdatum setzen".

Feld	Beschreibung
Beitrag soll ablaufen (Häkchen)	Wenn aktiv, erhält der Beitrag ein Ende-Datum
Ablaufdatum	Bis wann der Beitrag gilt
Beitragsgruppe Folgebeitrag	Welche neue Beitragsgruppe übernimmt — z. B. „Erwachsene" nach Ablauf von „Jugend"
Beitragshöhe Folgebeitrag	Wird automatisch befüllt — überschreibbar
Sparte Folgebeitrag	Bei sparten­gebundenem Folgebeitrag erforderlich
Sparte zu Mitglied hinzufügen	Häkchen — Sparte beim Folgebeitrag automatisch im Mitglied anlegen

Der Folgebeitrag-Block ist nur sichtbar, wenn unter Verwaltung → Optionen die Option „Folgebeitrag sofort erstellen" aktiv ist. Ist sie nicht aktiv, wird die Sparten-Zuweisung des Folgebeitrags später per Cron-Job (Hintergrundprozess) nachgepflegt — der Wizard zeigt das Häkchen dann erst gar nicht an.

Schritt 5 — Abrechnungsoptionen / Übersicht

Untertitel: „Beitrag für Abrechnung prüfen". Hier sehen Sie alle Werte des neuen Beitrags noch einmal in zwei Spalten „aktuell" (sofern Sie ein bestehendes Mitglied mit existierendem Beitrag bearbeiten) und „neu":

• Beitragsgruppe / Beitragssatz / Beitrittsdatum
• Zahler / Zahlart / Kategorie
• Spartenzuweisung
• Anteilig berechnen (Höhe + Ablaufdatum)
• Beitrag soll ablaufen + Ablaufdatum
• Folgebeitrag (Beitragsgruppe, Höhe, Spartenzuweisung)

Mit dem Häkchen „Beitrag abrechnen" wird der Beitrag unmittelbar nach dem Klick auf den Finish-Button gebucht.

Aktionen mit Originaltexten

Ablaufdatum vor Beitrittsdatum

„Das Ablaufdatum des anteiligen Beitrags darf nicht vor dem Beitrittsdatum liegen oder gleich sein."

Ungültiges Ablaufdatum

„Bitte ein gültiges Ablaufdatum eintragen."

Anteiliger Beitrag mit Höhe 0

„Betrag muss > 0 sein, damit ein Anteiliger Beitrag erstellt wird."

Lastschrift ohne Konto

„Lastschrifteinzug nicht möglich, da keine Kontodaten angegeben wurden."

Was passiert technisch beim Finish

Aus dem Wizard kommen bis zu drei neue Beiträge zurück:

Objekt	Wann erzeugt?
Hauptbeitrag	Immer
Anteiliger Beitrag	Wenn „anteilig berechnen" aktiv war
Folgebeitrag	Wenn ein Folgebeitrag konfiguriert wurde

Plus optional bis zu zwei automatisch angelegte Spartenzuordnungen (eine zum Hauptbeitrag, eine zum Folgebeitrag) und ein Abrechnungs-Objekt für die sofortige Buchung. Alle Ergebnisse werden in einem Rutsch in der Datenbank gespeichert; bei aktivem „abrechnen" startet anschließend die Massenbuchung.

Der Assistent „Beitrag ersetzen"

Titel: „Beitrag ersetzen Assistent". Wird genutzt, wenn ein bereits abgerechneter Beitrag rückwirkend durch einen anderen ersetzt werden soll (Korrekturen, falsche Zuweisung im Vorjahr, nachträgliche Tarifumstellung). Der Wizard kann den ursprünglichen Beitrag automatisch zurückerstatten, mit Guthaben verrechnen oder den neuen Beitrag direkt einfordern — auf Wunsch mit Rechnung.

Schritt 1 — Start

Element	Inhalt
Titel	„Beitrag ersetzen"
Einleitung	„Mithilfe dieses Assistenten können Sie bereits abgerechnete Beiträge Ihrer Mitglieder ersetzen."

Schritt 2 — Neue Beitragsgruppe wählen

Untertitel: „Beitragsgruppe wählen".

Feld	Beschreibung
Neue Beitragsgruppe	Die Gruppe, die den alten Beitrag ablöst
Sparte neuer Beitrag	Wenn die neue Gruppe sparten­gebunden ist
Beitrag ersetzen, keine weitere Aktion (Radio)	Reine Umbuchung ohne Geldfluss — keine Erstattung

Schritt 3 — Rückerstattung

Untertitel: „Beitrag zurückerstatten — Buchungsdaten".

Wenn der alte Beitrag teurer war als der neue, kann die Differenz zurückerstattet werden:

Feld	Beschreibung
Konto	Bank-/Kassen-Konto, von dem die Erstattung abgeht
Sparte	Sparten-Zuordnung der Erstattungs-Buchung

Schritt 4 — Mit Guthaben verrechnen

Untertitel: „Neuen Beitrag mit Guthaben verrechnen".

Hat das Mitglied bereits ein Guthaben auf dem Mitgliedskonto, kann der neue Beitrag damit direkt verrechnet werden:

Feld	Beschreibung
Konto	Mitgliedskonto, das genutzt wird
Sparte	Sparten-Zuordnung

Schritt 5 — Beitrag einfordern

Untertitel: „Beitrag einfordern".

Ist der neue Beitrag teurer als der alte, wird die Differenz vom Mitglied eingefordert:

Feld	Beschreibung
Konto	Forderungs-Konto
Sparte	Sparten-Zuordnung

Schritt 6 — Rechnung erstellen

Untertitel: „Betrag verrechnen — Rechnungsdaten".

Feld	Beschreibung
Rechnung erstellen (Häkchen)	Aktiviert die Rechnungs-Erzeugung
Rechnungsvorlage	Welche Vorlage für die Rechnung
Rechnungsnummer (Nummernkreis)	Welcher Nummernkreis vergibt die Rechnungsnummer
Kontoinhaber	Empfänger der Rechnung
Sparte / Konto	Sparten- und Konto-Zuordnung

Aktionen mit Originaltexten

Unzureichende Daten

„Unzureichende Daten:" gefolgt von einer oder mehreren der folgenden Zeilen:

Bedingung	Meldung
Rechnungsvorlage fehlt	„Bitte eine Rechnungsvorlage auswählen."
Rechnungsnummernkreis fehlt	„Bitte einen Rechnungsnummernkreis auswählen"
Zahlungsziel fehlt	„Bitte ein gültiges Zahlungsziel angeben"
Beleg-Ordner fehlt	„Bitte einen Belegarchiv-Ordner auswählen"
Verwendungszweck Erstattung fehlt	„Bitte einen Verwendungszweck für die Rückerstattung angeben."
Konto Erstattung fehlt	„Bitte ein Konto für die Rückerstattung angeben."
Konto Verrechnung fehlt	„Bitte ein Konto für die Beitragsverrechnung angeben."
E-/A-Stelle fehlt	„Bitte eine E-/A-Stelle für die Rückerstattung angeben."
Verwendungszweck Mitgliedskonto fehlt	„Bitte einen Verwendungszweck für die Mitgliedskontobuchung angeben."

Speichern fehlgeschlagen

„Fehler beim Ersetzen des Beitrags." (gefolgt von der konkreten Fehlermeldung aus der Datenbank)

Der Assistent „Beitrag löschen"

Titel: „Beitrag löschen". Wird beim Klick auf den Löschen-Button einer einzelnen Beitragszeile gestartet (Mehrfach-Lösch-Confirms laufen ohne Assistenten — siehe oben).

Schritt 1 — Start

Element	Inhalt
Titel	„Beitrag löschen"
Einleitung	„Mithilfe dieses Assistenten können Sie bereits abgerechnete Beiträge aus Ihren Mitgliedern löschen."

Schritt 2 — Zusätzliche Aktion

Untertitel: „Zusätzliche Aktion ausführen". Fünf Radio-Buttons:

Option	Bedeutung
Beitrag löschen und keine weitere Aktion	Reines Löschen — wenn der Beitrag noch nicht abgebucht wurde oder die Rückzahlung bereits separat erfolgt
Beitrag löschen und als Spende verbuchen	Bereits bezahlter Beitrag wird auf das Spendenkonto umgebucht — sinnvoll, wenn das Mitglied auf die Rückerstattung verzichtet (Achtung: Spendenquittung möglich, siehe Spendenquittungen)
Beitrag löschen und Betrag auf Mitgliedskonto gutschreiben	Wird auf einen späteren Beitrag oder eine andere Forderung verrechnet
Beitrag löschen und Betrag zurücküberweisen	Klassische Rückerstattung — siehe Schritte 3-5
Beitrag ersetzen	Beitrag wird durch einen anderen ersetzt — startet danach den Beitrag ersetzen Assistenten

Schritt 3 — Zahler für Rückerstattung

Untertitel: „Betrag zurücküberweisen — Zahler wählen".

Feld	Beschreibung
Kontoinhaber	Empfänger der Rückerstattung — Mitglied, Familienzahler, anderer Zahler oder freie Eingabe

Schritt 4 — Buchungsdaten Rückerstattung

Untertitel: „Betrag zurücküberweisen — Buchungsdaten".

Feld	Beschreibung
Konto	Bank-/Kassen-Konto, von dem die Erstattung abgeht
Sparte	Sparten-Zuordnung der Erstattungs-Buchung

Schritt 5 — Rückerstattung mit Rechnung

Untertitel: „Betrag zurücküberweisen — Rechnung erstellen".

Feld	Beschreibung
Rechnung erstellen (Häkchen)	Erzeugt eine Rückerstattungs-Rechnung
Rechnungsvorlage	Vorlage
Rechnungsnummernkreis	Nummernkreis für die Rechnung

Schritt 5a — Gutschrift auf Mitgliedskonto

Untertitel: „Betrag gutschreiben" (alternative Route, wenn „auf Mitgliedskonto gutschreiben" gewählt wurde):

Feld	Beschreibung
Kontoinhaber	Mitglied, dem das Guthaben zugeordnet wird
Konto	Mitgliedskonto

Übersicht / Finish

Auf der letzten Seite werden die Werte zusammengefasst, u. a.:

• Rückerstattung an: Kontoinhaber
• Erstattungs-Konto
• Rechnung wird erstellt / nicht erstellt
• Rechnung wird anschließend gedruckt
• Rechnung wird im konfigurierten Belegordner gespeichert
• Guthaben-Konto (bei Mitgliedskonto-Gutschrift)

Aktionen mit Originaltexten

Keine Auswahl

„Kein Mitgliedsbeitrag ausgewählt" (Titel „Nichts ausgewählt")

Mitglied ohne Kontodaten

„Das Mitglied hat keine gültigen Kontodaten. Bitte wählen Sie freie Eingabe oder löschen Sie den Beitrag ohne Rückerstattung."

Zahler ohne Kontodaten

„Der Zahler hat keine gültigen Kontodaten. Bitte wählen Sie freie Eingabe oder löschen Sie den Beitrag ohne Rückerstattung."

Vorgang abbrechen

„Wollen sie den Vorgang abbrechen?" (Titel „Abbrechen")

Subdialog „Guthaben anlegen / auszahlen"

Klick auf Mitgliedskonten-Guthaben im Reiter öffnet den Subdialog den Subdialog. Sein Titel passt sich dynamisch an die Situation an:

Modus	Dialog-Titel
Frei eingegebener Betrag	„Betrag auszahlen/einfordern" — mit zwei Radio-Buttons „einfordern" / „auszahlen"
Beim Verrechnen mit vorhandenem Guthaben	„Mit Guthaben verrechnen" — Betrag ist gesperrt (kommt vom Beitrag)

Felder im Dialog

Feld	Beschreibung
Betrag	Vorgabe „0,00" — bei Verrechnung gesperrt
Verwendungszweck	Pflichtfeld, max. 140 Zeichen (Anzeige „0/140")
Sparte	Sparten-Zuordnung der Buchung
Projekt	Optional, falls Projekte gepflegt werden
E-/A-Stelle	Einnahme-/Ausgabenstelle für die Buchung
Konto	Bank-/Kassen-Konto
Buchungsnummer	Wird automatisch aus dem Nummernkreis vergeben
Belege	Optionale Beleg-Verknüpfung aus dem Belegarchiv
einfordern / auszahlen (Radio-Buttons)	Nur sichtbar im „Betrag auszahlen/einfordern"-Modus

Aktionen mit Originaltexten

Mitglied nicht gefunden

„Mitglied konnte nicht gefunden werden"

Kein Nummernkreis

„Buchungsnummernkreis konnte nicht ermittelt werden"

Pflichtfelder

Sammelmeldung „Ungültige Daten" mit den jeweils fehlenden Zeilen:

Bedingung	Meldung
Konto fehlt	„Bitte ein Konto wählen."
Betrag ungültig	„Bitte einen gültigen Betrag angeben."
Betrag = 0	„Bitte einen Betrag ungleich 0 angeben."
Verwendungszweck fehlt	„Bitte einen Verwendungszweck angeben."
E-/A-Stelle ungültig	„Bitte eine gültige E-/A-Stelle wählen"
Sparte ungültig	„Bitte gültigen Eintrag für Sparte wählen."
Projekt ungültig	„Bitte gültigen Eintrag für Projekt wählen."

Betrag überschreitet Guthaben

Die Statuszeile „Betrag überschreitet Guthaben!" erscheint live beim Tippen, wenn das eingegebene Betrag das aktuelle Mitgliedskonto- Guthaben überschreiten würde.

Subdialog „Beitrag-Ablaufdatum"

Beim Klick auf den Termin-Datums-Button im Hinzufügen-Assistenten (Schritt 4) öffnet sich der kleine Subdialog den kleinen Subdialog. Er erlaubt die Eingabe eines dynamischen Ablaufdatums, das sich automatisch aus Mitgliedsdaten ableitet.

Felder im Dialog

Element	Beschreibung
„… zum Geburtstag" (Radio)	Beitrag läuft am Geburtstag aus; Zahl-Feld davor bestimmt, welches Geburtsjahr (z. B. „zum 18." oder „zum 60.")
„… Jahr(e) nach dem Eintritt" (Radio)	Beitrag läuft X Jahre nach dem Vereins-Eintritt aus (z. B. Probemitgliedschaft 1 Jahr)
„… zum Austrittsdatum" (Radio)	Beitrag läuft mit dem Vereins-Austritt aus

Vorbelegung

Bedingung	Vorbelegung
Mitglied hat Geburtsdatum	„zum Geburtstag" aktiv
Mitglied hat Eintrittsdatum, aber kein Geburtsdatum	„Jahr(e) nach Eintritt" aktiv
Mitglied hat Austrittsdatum	„zum Austrittsdatum" wählbar

Das gewählte Datum wird dann automatisch ins Ablaufdatum-Feld des Beitragsassistenten übernommen. So bilden Sie z. B. den Wechsel „Jugend → Erwachsene mit 18" exakt zum Geburtstag ab, ohne das Datum manuell pflegen zu müssen.

Tipps & Hinweise

Anteiliger Beitrag bei Eintritt im Jahr

Der Beitragsassistent rechnet bei einem unterjährigen Eintritt automatisch einen anteiligen Beitrag plus einen Folgebeitrag zum Jahresanfang aus. Details siehe Seite „Unterjähriger Eintritt" in der Mitgliederliste.

Sparte beim Beitrag mit anlegen

Im Beitragsassistenten gibt es die Option „Sparte zu Mitglied hinzufügen" — so sparen Sie sich den Sprung in den Sparten-Reiter. Bei einem Folgebeitrag mit anderer Sparte können Sie das nochmals extra für den Folgebeitrag aktivieren.

„Hinzufügen und abrechnen" für rückwirkende Beiträge

Wenn ein Mitglied seit Längerem aktiv ist, aber der Beitrag erst jetzt erfasst wird, nutzen Sie „Hinzufügen und abrechnen" — der Assistent rechnet bis zu 12 vergangene Perioden in einem Rutsch ab. Praktisch z. B. bei Nachzahlungen am Jahresende oder beim Saisonstart.

DARC-Vereine: Spalte „Category"

Nur für DARC-Vereine wird im Beitragsgrid zusätzlich die Spalte Category (Mitgliedskategorie) angezeigt — wird automatisch eingeblendet.

„Beitrag ersetzen" statt löschen + neu anlegen

Wenn ein laufender Beitrag korrigiert werden soll und schon Buchungen darauf liegen, verwenden Sie immer „Beitrag ersetzen" — der Assistent sorgt automatisch für die korrekte Rückerstattung oder Verrechnung. „Löschen + Neu anlegen" hinterlässt verwaiste Buchungen.

„Als Spende verbuchen" für Verzichtsbeiträge

Wenn ein Mitglied auf die Rückzahlung eines Beitrags verzichtet, nutzen Sie im Lösch-Assistenten „Beitrag löschen und als Spende verbuchen" — das Mitglied erhält automatisch eine Spendenbestätigung in der Höhe.

Häufige Fehler

„Keine Beiträge gefunden"

Anlegen von Beitragsgruppen unter Verein → Beiträge fehlt noch. Ohne Beitragsgruppen kann das Mitglied keinen Beitrag bekommen.

Beitrag wird trotz Lastschriftmandat nicht eingezogen

Prüfen Sie im Kontodaten-Reiter, ob SEPA-Mandat und SEPA-Datum gesetzt sind. Erst dann wird der Beitrag im Bankenübertrag berücksichtigt.

Lastschrift wählbar, aber Konto fehlt

Im Hinzufügen-Assistenten kann das Konto erst geprüft werden, nachdem die Zahlart auf Lastschrift gestellt wurde — fehlen die Kontodaten, bricht der Assistent mit der Meldung „Lastschrifteinzug nicht möglich, da keine Kontodaten angegeben wurden." ab. Vorher in den Kontodaten IBAN + SEPA-Datum pflegen.

Folgebeitrag erscheint nicht in Schritt 4

Die Option „Folgebeitrag sofort erstellen" unter Verwaltung → Optionen ist deaktiviert. In diesem Fall können Sie den Folgebeitrag nur regulär als zweiten Beitrag hinzufügen — die automatische Sparten-Zuweisung übernimmt dann der nächtliche Cron-Lauf.

Verwandte Themen

• Sparten
• Kontodaten
• Familien
• Beitragsverlauf
• Beiträge (Modulseite)
• Beitragseinzug (Leitfaden)
• Massenbuchung
• Spendenquittungen