Mitgliederliste – Einträge nach Datum filtern
Spalten mit Datumsangaben (z. B. Geburtstag, Eintrittsdatum, Austritts- datum) lassen sich ebenfalls filtern. Voreinstellung im Autofilter ist „=" (ist gleich).
Direkt im Autofilter nach Datum filtern
Geben Sie unterhalb der Spaltenüberschrift ein Datum ein, z. B.
01.12.2014. Die Standardeinstellung ist „ist gleich" – das gefilterte
Ergebnis muss also genau dem eingegebenen Datum entsprechen.
Kalender nutzen
Neben der Tastatureingabe können Sie über den Dropdown-Pfeil neben dem Eingabefeld einen Kalender öffnen:
- Es wird der aktuelle Tag bzw. das bereits eingegebene Datum (mit Wochentag) angezeigt.
- Über die Monatsauswahl springen Sie einen Monat vor oder zurück.
- Mit Leeren löschen Sie das eingestellte Datum.
Im Hintergrund filtert die Auswahl die Einträge sofort.
Weitere Datumsfilter-Operatoren
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
| ist gleich | Eintrag entspricht genau dem Datum – Standardeinstellung. |
| ist ungleich | Eintrag entspricht nicht dem Datum. |
| ist größer als | Eintrag liegt in der Zukunft (nach dem Datum). |
| ist größer oder gleich als | … einschließlich des Datums. |
| ist kleiner als | Eintrag liegt in der Vergangenheit (vor dem Datum). |
| ist kleiner oder gleich als | … einschließlich des Datums. |
| ist nicht leer | Spalte enthält ein Datum. |
| ist leer | Spalte enthält kein Datum. |
Datumsfilter mit Schnellauswahl
Über das Filter-Icon öffnet sich direkt der Datumsfilter (nicht der Werte-Reiter wie bei Text und Zahlen). Standardeinstellung ist „Spezifische Datumsbereiche".
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
| Spezifische Datumsbereiche | Gestern, Heute, Morgen, Letzte/Diese/Nächste Woche, Vorheriger/Dieser/Nächster Monat, Letztes/Dieses/Nächstes Jahr. |
| Am selben Tag | Eintrag entspricht exakt dem eingegebenen Tag. |
| Gleich | Wie „Am selben Tag". |
| Ungleich | Eintrag entspricht nicht dem Datum. |
| Zwischen | Eintrag liegt zwischen zwei Daten. |
| Vor | Eintrag liegt vor dem Datum. |
| Nach | Eintrag liegt nach dem Datum. |
| Bisheriger Jahresverlauf | Eintrag liegt im laufenden Jahr (bis heute). |
| Alle Termine im Zeitraum | Quartal/Monat unabhängig vom Jahr (siehe unten). |
Weitere Schnellauswahlen wie Gestern, Heute, Letzte Woche, Nächster Monat, Letztes Jahr etc. sind direkt aus dem Operator- Dropdown wählbar.
Kalenderfeld zur Datumsauswahl
Bei den Operatoren Am selben Tag, Gleich, Ungleich, Vor, Nach wählen Sie das Datum über ein Kalender-Icon aus. Bei Zwischen geben Sie zwei Daten an – Beginn und Ende.
Termine im Zeitraum definieren
Mit Alle Termine im Zeitraum filtern Sie z. B. „alle Mitglieder, die in einem bestimmten Monat oder Quartal Geburtstag haben" – unabhängig vom Jahr. Praktisch für:
- Geburtstagslisten für das nächste Quartal
- Statistik, in welchem Quartal die meisten Eintritte liegen
Benutzerdefinierter Datumsfilter
Diese Sonderform kombiniert zwei Datumsfilter (möglich sind: Gleich, Ungleich, Vor, Nach). Mit und / oder legen Sie fest, ob beide Bedingungen erfüllt sein müssen oder eine reicht.
Einsatzbeispiel: Alle Mitglieder mit Eintrittsdatum in einem bestimmten Zeitraum.
Datumswerte-Filter
Auch beim Datum lässt sich nach enthaltenen Werten filtern – wird seltener gebraucht, ist aber nützlich für „alle Einträge eines bestimmten Jahres oder Monats".
Die Datumswerte werden als Baumstruktur (Jahr → Monat → Tag) angezeigt. Sie können einzelne Jahre, Monate oder Tage anhaken oder abwählen.
Wenn Sie nur ein einzelnes Jahr (z. B. 1986) brauchen, tippen Sie die
Jahreszahl in das Suchfeld – die Baumstruktur reduziert sich sofort auf
diesen Knoten.
Häufige Fehler
Beispiel: Sie wollen „Eintrittsdatum zwischen 01.01.1980 und 31.12.2000".
- Mit und und den Werten
02.01.1980und30.12.2000erhalten Sie nur Einträge zwischen diesen beiden Tagen – die Randtage fehlen. - Korrekt: und mit
31.12.1979(größer als) und01.01.2001(kleiner als), oder einfacher den Operator Zwischen nutzen. - oder ist bei überlappenden Bereichen praktisch immer falsch – es liefert dann alle Einträge zurück.
Operatoren für Datumsfilter
| Operator | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Ist gleich | Exaktes Datum | Geburtstag = 12.06.1990 |
| Vor / Nach | Davor oder danach | Eintritt vor 2020-01-01 |
| Zwischen | Datumsbereich | Eintritt 2020-01-01 bis 2023-12-31 |
| Heute | Aktueller Tag | Geburtstag heute |
| Gestern / Morgen | ± 1 Tag | — |
| Diese Woche / Letzte Woche | Kalenderwoche | — |
| Dieser Monat / Letzter Monat / Nächster Monat | Kalendermonat | Geburtstage diesen Monat |
| Dieses Jahr / Letztes Jahr / Nächstes Jahr | Kalenderjahr | Eintritte dieses Jahr |
| Letzte 7 Tage / Letzte 30 Tage | Rollender Zeitraum | — |
| Ist leer / nicht leer | Datum gepflegt? | — |
Geburtstags-Filter — der Klassiker
Für Geburtstagslisten gibt es zwei populäre Filter:
„Heute Geburtstag"
Spalte Geburtstag (TT.MM) → Heute ⇒ alle, die heute Geburtstag haben.
„Geburtstag diesen Monat"
Spalte Geburtsmonat → = Aktueller Monat ⇒ alle Geburtstage dieses Monats.
Die Spalten Geburtstag (TT.MM) und Geburtsmonat sind in der Mitgliederliste über Spaltenauswahl zuschaltbar.
Jahres-Filter beim Eintritts-/Austrittsdatum
Für Bestandsmeldungen und Statistiken ist der Datums-Filter auf Eintritts- oder Austrittsdatum zentral:
- „Eintritte 2025" — Spalte Eintrittsdatum → Zwischen → 01.01.2025 bis 31.12.2025
- „Austritte letztes Jahr" — Spalte Austrittsdatum → Letztes Jahr
Verwandte Themen
- Mitgliederliste
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- Rubriken und Filter
- Einträge sortieren und gruppieren
- Einträge nach Text filtern
- Einträge nach Zahlen filtern
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Originalquelle: https://support.netxp-verein.de/Wiki/Index/-1/Mitgliederliste_-_Eintr%C3%A4ge_nach_Datum_filtern