Reiter Gruppen

Im Reiter Gruppen sehen Sie alle Gruppen, in denen das Mitglied Mitglied ist — und können es bei Bedarf einer neuen Gruppe zuordnen. Gruppen sind ein flexibles Ordnungssystem zusätzlich zu den Sparten — gut für Mannschaften, Kurse, Vorstands-Zirkel, Busfahrten oder beliebige andere Zusammenfassungen.

Sparten oder Gruppen?

Merkmal	Sparte	Gruppe
Typische Bedeutung	Organisatorische Abteilung des Vereins	Flexible Zusammenfassung, oft temporär
Beispiele	Fußball, Tennis, Chor	Busfahrt 2025, A-Jugend, Vorstandszirkel
Beitragslogik	Sparte beeinflusst Beitragsgruppe	Gruppe selten beitragswirksam
DOSB-Meldung	Wird gemeldet	Wird nicht gemeldet
Lebensdauer	meist mehrjährig	oft saisonal oder einmalig

Faustregel: „Ist es organisatorisch fest und beitragsrelevant?" → Sparte. „Brauche ich es nur für Versand oder Buchung?" → Gruppe.

Zwei Gruppen-Typen

Netxp Verein kennt zwei Arten von Gruppen:

Fixe Gruppe (manuelle Pflege)

• Sie tragen das Mitglied explizit in die Gruppe ein.
• Es bleibt drin, bis Sie es entfernen.
• Typisch für: Busfahrt-Teilnehmer, Kurs-Anmeldungen, Vorstands-Sitzungs-Verteiler.

Variable Gruppe (filtergesteuert)

• Die Gruppe ist über einen Filter definiert (z. B. „alle Mitglieder unter 18 in Sparte Tennis").
• Mitglieder erscheinen oder verschwinden automatisch, sobald sie das Filterkriterium erfüllen oder verlieren.
• Typisch für: A-/B-/C-Jugend, Senioren ab 60, Förderer ohne Beitragspflicht.

Im Reiter Gruppen erkennen Sie den Typ am Symbol — fixe Gruppen können Sie hier per Klick verlassen, bei variablen Gruppen müssen Sie den Filter ändern.

Voraussetzungen

• Im Bereich Mitglieder → Gruppen sind die im Verein nutzbaren Gruppen angelegt.
• Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Tab Gruppen".

Felder pro Gruppen-Eintrag

Feld	Bedeutung
Gruppen-Name	aus der zentralen Gruppen-Liste
Beschreibung	Hinweis zum Zweck der Gruppe
Typ	Fix oder Variabel

Eine eigene Rolle in der Gruppe (Leiter, Stellvertreter) ist im Standard nicht vorgesehen — wenn so etwas nötig ist, ist das Funktion eines Eintrags im Dienstbuch.

So gehen Sie vor

Mitglied einer Gruppe zuordnen

Variante 1 — Im Mitglied:

1. Reiter Gruppen öffnen.
2. Hinzufügen klicken.
3. Aus der Liste die fixe Gruppe wählen.
4. Speichern.

(Variable Gruppen sind hier nicht wählbar — sie erscheinen automatisch beim nächsten Filter-Lauf.)

Variante 2 — Im Gruppen-Menü:

1. Mitglieder → Gruppen öffnen.
2. Gewünschte Gruppe markieren.
3. Mitglieder zur Gruppe hinzufügen → Filter setzen, Mitglieder markieren, Übernehmen.

Bei Massen-Aktionen ist die zweite Variante deutlich schneller.

Mitglied aus einer Gruppe entfernen

1. Reiter Gruppen öffnen.
2. Eintrag markieren → Entfernen.

Bei variablen Gruppen funktioniert das nicht — Sie müssen das Filterkriterium so anpassen, dass das Mitglied nicht mehr enthalten ist.

Eine neue Gruppe anlegen

1. Mitglieder → Gruppen → Neu.
2. Name, Beschreibung, Typ wählen (Fix oder Variabel).
3. Bei Variabel: den Filter definieren (gleiche Filter-Sprache wie in der Mitgliederliste).
4. Speichern.

Die Gruppe steht ab sofort allen Versand- und Buchungs-Modulen zur Verfügung.

Integration mit anderen Bereichen

Gruppen sind in Netxp Verein praktisch überall nutzbar:

Bereich	Was geht?
SMS-Versand	SMS an die ganze Gruppe (siehe SMS)
E-Mail-Versand	Newsletter, Erinnerungen, Aufrufe an Gruppen-Mitglieder
Serienbrief / Lettershop	Druck nur an Gruppen-Mitglieder
Massen-Buchung	Beitragslauf nur für eine Gruppe (z. B. „nur Tagesfahrt-Teilnehmer berechnen")
Terminplaner	Gruppe als Standard-Einladungsliste eines Termins
Mitgliederliste-Filter	„nur Mitglieder dieser Gruppe anzeigen"
Benutzer-Beschränkung	Ein Benutzer kann auf bestimmte Gruppen beschränkt sein — er sieht dann nur deren Mitglieder

Tipps & Hinweise

Fixe Gruppe für einmalige Veranstaltungen

Für „Busfahrt nach Berlin am 12.07." eine fixe Gruppe anlegen. So können Sie hinterher die Teilnehmer pro Person buchen, Erinnerungen per SMS schicken und nach der Fahrt einen Dankes-Brief drucken — alle mit derselben Filterlogik.

Variable Gruppe für Altersgruppen

„A-Jugend (16–18 Jahre)" als variable Gruppe mit Filter „Geburtsjahr 2007–2009". Wenn ein Mitglied volljährig wird, verlässt es automatisch die Gruppe und wechselt in die nächste — keine Pflege nötig.

Mehrfach-Mitgliedschaften kombinieren

Ein Mitglied kann in beliebig vielen Gruppen sein. Sinnvoll z. B. „Spartenleiter Tennis" + „Vorstand" + „Aktive Spieler" + „Bus nach Berlin" — alle Versand-Aktionen treffen die richtigen Empfänger.

Häufige Fehler

Mitglied erscheint nicht in einer Gruppe, obwohl es sollte

Bei variablen Gruppen: Filterkriterien prüfen. Beispiel: Wenn der Filter „Sparte = Tennis aktiv" lautet und das Mitglied im Sparten-Reiter als Passiv gekennzeichnet ist, erscheint es nicht.

Eintragen geht nicht

Mögliche Ursachen:

1. Die Gruppe ist eine variable Gruppe — nur über den Filter steuerbar.
2. Recht „Tab Gruppen" (Schreibrecht) fehlt.
3. Sie sind als Benutzer auf bestimmte Gruppen beschränkt und die gewünschte ist nicht dabei.

Versand schließt Mitglied aus

Versand-Module respektieren die Datenschutz-Häkchen — wenn das Mitglied „kein Newsletter" oder „keine SMS" gesetzt hat, taucht es trotz Gruppen-Mitgliedschaft nicht im Versand auf.

Verwandte Themen

• Mitglieder → Gruppen (Verwaltung)
• Reiter Sparten
• Reiter Dienstbuch
• SMS-Versand
• E-Mail-Center
• Massenbuchung
• Terminplaner

Quellen: Wiki — Mitglieder Gruppen · Webinare „Mitgliederverwaltung – Gruppenverwaltung Fixe Gruppen" und „Variable Gruppen" (2014-06-06), „Mitgliederverwaltung – Gruppen anlegen" (2016-03-08) sowie „Mitgliedergruppen Grundlagen / Anlegen / Verwenden" (2019-02-19).