Mitgliederliste – Filter nachjustieren oder selbst zusammenstellen

Die vordefinierten Filtermöglichkeiten von Netxp Verein decken in den meisten Fällen alles ab, was Sie brauchen. Manchmal müssen Sie aber:

einen bestehenden Filter feiner justieren,
mehrere Bedingungen mit komplexer Logik kombinieren, oder
einen Filter komplett selbst zusammenstellen.

Dafür gibt es den Button „Filter bearbeiten" rechts unten in der Mitgliederliste.

Filter bearbeiten oder neu zusammenstellen

Vorhandenen Filter bearbeiten

Wenn bereits ein vordefinierter Filter aktiv ist, übernimmt der Editor diese Bedingungen als Ausgangspunkt. Im oberen Arbeitsbereich ergänzen oder ändern Sie die Bedingungen, unten sehen Sie die zusammengefasste Filterlogik.

Filter komplett neu zusammenstellen

Ohne aktiven Filter öffnet sich der Editor leer mit der voreingestellten Logik „und". Über den + Button fügen Sie die erste Bedingung hinzu und bauen den Filter Schritt für Schritt auf.

Aussagenlogik

Die Logik bestimmt, wie mehrere Bedingungen verknüpft werden. Standard ist „und".

Logik	Bedeutung
und	Eintrag erfüllt jede Bedingung – Standardeinstellung.
oder	Eintrag erfüllt mindestens eine Bedingung.
nicht und	Eintrag erfüllt die nachfolgenden Bedingungen, nicht aber die erste.
nicht oder	Eintrag erfüllt keine der gewählten Bedingungen.

Weitere Optionen am Logik-Knoten

Option	Bedeutung
Bedingung hinzufügen	Eine neue Bedingung an diesem Logik-Knoten.
Gruppe hinzufügen	Eröffnet eine weitere Logik-Ebene (eingerückt).
Alles leeren	Entfernt alle Bedingungen (nur sichtbar, wenn welche da sind).

Bedingung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen

Der + Button ist anfangs grau und wird grün, sobald Sie ihn anwählen – damit fügen Sie eine Bedingung am Knoten hinzu.
Der × Button ist anfangs grau und wird rot, sobald Sie ihn anwählen – damit entfernen Sie eine Bedingung.
Alternativ funktionieren die Tasten Einfügen / Entfernen oder + / – auf der Tastatur.

Bedingung bearbeiten

Nach dem Hinzufügen wählen Sie das Feld (die Datenbank-Spalte) aus einem alphabetischen Dropdown. Tippen Sie einen Teil des Feldnamens, um schneller zum Eintrag zu springen – z. B. „Ges" für „Geschlecht".

Kriterien nach Feldtyp

Je nach Feldtyp (Zahl, Text oder Datum) stehen unterschiedliche Kriterien zur Verfügung.

Nummerische Bedingungen

Kriterium	Anzahl Werte	Ergebnis
ist gleich	1	Eintrag entspricht der Zahl – Standard.
ist ungleich	1	Eintrag entspricht nicht der Zahl.
ist größer als	1	Eintrag ist größer als die Zahl.
ist größer oder gleich als	1	… einschließlich.
ist kleiner als	1	Eintrag ist kleiner als die Zahl.
ist kleiner oder gleich als	1	… einschließlich.
ist zwischen	2	Eintrag liegt zwischen den beiden Zahlen.
ist nicht zwischen	2	Eintrag liegt nicht im Bereich.
Ist Null	0	Eintrag ist leer (NULL in der Datenbank).
Ist nicht Null	0	Eintrag ist nicht leer.
ist einer aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht einem der angegebenen Werte.
ist keiner aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht keinem der angegebenen Werte.

Text-Bedingungen

Kriterium	Art	Ergebnis
ist gleich	Wort/Buchstaben	Eintrag entspricht genau dem Text – ideal bei begrenzten Werten (z. B. männlich/weiblich/divers).
ist ungleich	Wort/Buchstaben	Eintrag entspricht nicht dem Text.
ist größer als	Wort/Buchstaben	Eintrag liegt im Alphabet nach dem Text.
ist größer oder gleich als	Wort/Buchstaben	… einschließlich.
ist kleiner als	Wort/Buchstaben	Eintrag liegt im Alphabet vor dem Text.
ist kleiner oder gleich als	Wort/Buchstaben	… einschließlich.
ist zwischen	2 Texte	Eintrag liegt alphabetisch zwischen den beiden Texten.
ist nicht zwischen	2 Texte	Eintrag liegt nicht zwischen den Texten.
enthält	Wort/Buchstaben	Eintrag enthält den Text/Teiltext.
enthält nicht	Wort/Buchstaben	Eintrag enthält den Text/Teiltext nicht.
beginnt mit	Wort/Buchstaben	Eintrag beginnt mit dem Text – Standard.
endet mit	Wort/Buchstaben	Eintrag endet mit dem Text.
ähnelt	SQL-LIKE-Befehl	Eintrag entspricht einem SQL-LIKE-Muster.
ähnelt nicht	SQL-LIKE-Befehl	Eintrag entspricht nicht dem Muster.
ist einer aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht einem der Begriffe.
ist keiner aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht keinem der Begriffe.
ist leer	0	Spalte ist leer.
ist nicht leer	0	Spalte ist nicht leer.
Liste enthält	Wort	Eintrag ist Teil einer kommaseparierten Liste (für sehr lange Textfelder).

SQL-LIKE-Hilfe

Eine Übersicht der SQL-LIKE-Mustermöglichkeiten finden Sie z. B. unter datenbanken-verstehen.de/sql-tutorial/sql-like-befehl/.

Datums-Bedingungen

Kriterium	Anzahl	Ergebnis
ist gleich	1 Datum	Eintrag entspricht dem Datum – Standard.
ist ungleich	1 Datum	Eintrag entspricht nicht dem Datum.
ist größer als	1 Datum	Eintrag liegt nach dem Datum.
ist größer oder gleich als	1 Datum	… einschließlich.
ist kleiner als	1 Datum	Eintrag liegt vor dem Datum.
ist kleiner oder gleich als	1 Datum	… einschließlich.
ist zwischen	2 Daten	Eintrag liegt im Zeitraum zwischen beiden Daten.
ist nicht zwischen	2 Daten	Eintrag liegt nicht im Zeitraum.
Ist Null	0	Eintrag ist leer.
Ist nicht Null	0	Eintrag ist nicht leer.
ist einer aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht einem der Daten.
ist keiner aus	1 oder mehr	Eintrag entspricht keinem der Daten.

Vordefinierte Datums-Optionen (ohne Datumseingabe)

Operator	Ergebnis
ist nach diesem Jahr	Datum ab nächstem Jahr.
ist später in diesem Jahr	Datum frühestens morgen, im laufenden Jahr.
ist später in diesem Monat	Datum frühestens morgen, im laufenden Monat.
ist in der nächsten Woche	Datum in der Folgewoche.
ist später in dieser Woche	Datum in der laufenden Woche, in der Zukunft.
ist morgen	Datum ist der morgige Tag.
ist heute	Datum ist heute.
ist gestern	Datum ist gestern.
ist früher in dieser Woche	Datum in der laufenden Woche, in der Vergangenheit.
ist in der letzten Woche	Datum in der vorigen Woche.
ist früher in diesem Monat	Datum im laufenden Monat, in der Vergangenheit.
ist früher in diesem Jahr	Datum im laufenden Jahr, in der Vergangenheit.
ist vor diesem Jahr	Datum vor dem laufenden Jahr.
Ist in diesem Monat / dieser Woche / diesem Jahr	Datum im laufenden Zeitraum.
Ist im nächsten Monat / Jahr	Datum im Folgezeitraum.
Is last month / Is last year	Datum im vorigen Zeitraum.
Is the year-to-date period	Datum vom 1. Januar bis heute.
Ist Januar … Ist Dezember	Datum im jeweiligen Monat, unabhängig vom Jahr.

Datumsangaben können Sie direkt eintippen oder über das Kalender-Icon auswählen.

Übersicht und Tipps

Beispiel-Filter aus dem Wiki: Alter zwischen 18 und 45 Jahren und Geschlecht = männlich und Eintrittsdatum zwischen 2000 und 2020.

Live im Hintergrund prüfen

Nach jedem Schritt klicken Sie Übernehmen – die Auswirkungen werden direkt im Hintergrund sichtbar, ohne dass Sie die Maske schließen müssen. Erst wenn Sie wirklich fertig sind, beenden Sie mit OK.

Übersichtliche Filterzusammenfassung

Unterhalb des Bearbeitungsbereichs sehen Sie eine Zusammenfassung aller gesetzten Bedingungen – ein guter Überblick über den logischen Aufbau des Filters.

Häufige Fehler

„und" vs. „oder" bei überlappenden Bereichen

Wenn Sie einen Zeitraum mit zwei Bedingungen abgrenzen wollen (z. B. „Alter größer 45 und Alter kleiner 65"), ist „und" richtig. „oder" liefert in solchen Fällen meistens alle Einträge zurück, weil sich die beiden Bereiche überlappen. Wenn möglich, verwenden Sie direkt den Operator Zwischen.

Falsches Feld gewählt

Wenn das Ergebnis komplett unerwartet ist, prüfen Sie als Erstes, ob in der Bedingung das richtige Datenbank-Feld ausgewählt ist. Ähnlich benannte Felder (Geburtsdatum vs. Eintrittsdatum) sind die häufigste Fehlerquelle.

Filter speichern und wiederfinden

Wenn Sie einen komplexen Filter zusammengebaut haben, lohnt es sich, ihn zu speichern — Sie sparen sich beim nächsten Mal den Aufbau.

Filter speichern

Filter wie gewohnt zusammenklicken.
Im Bereich der Filterleiste auf Filter speichern (Disketten- Symbol) klicken.
Namen vergeben (z. B. „Vorstand 2025", „Säumige Beitragszahler").
Speichern.

Filter laden

Über das Filter-Dropdown in der Filterleiste die gespeicherten Filter auswählen. Sobald gewählt, wird der Filter sofort angewendet.

Filter auf Standard zurücksetzen

Mit dem Tooltip „Filter auf Standard setzen" entfernen Sie alle aktiven Filter — die Liste zeigt wieder den vollen Bestand (Standardwerte je nach Tabelle).

Filter löschen

Im Filter-Dropdown den Filter wählen → Filter löschen klicken.

Filter-Speicherung pro Benutzer

Filter werden pro Benutzer in Netxp Verein gespeichert — was Sie unter Login „Max" speichern, sieht Login „Anna" nicht. Wollen Sie einen Filter mit Kollegen teilen, hilft nur, ihn dort nachzubauen oder den Inhalt der Filter-Regel zu kopieren.

Filter-Regel als Text exportieren

Die zusammengesetzte Filter-Regel wird unten als Klartext angezeigt — z. B.:

[Status] = 'Aktiv' AND [Alter] > 18 AND ([Sparte] LIKE '%Fußball%' OR [Sparte] LIKE '%Tennis%')

Diesen Text können Sie kopieren und z. B. in eine Erinnerungsliste übernehmen.

Häufige Filter — als Vorschlag

Diese Filter lohnen sich vereinsweit zu speichern:

Name	Regel
Aktive Mitglieder	Status = Aktiv
Geburtstage diesen Monat	Geburtsmonat = Aktueller Monat
Säumige Zahler	Offener Beitrag > 0
Neuzugänge dieses Jahr	Eintrittsdatum dieses Jahr
Volljährige Aktive	Status = Aktiv AND Alter ≥ 18
Familien-Patriarchen	Familienrolle = Patriarch
Ohne SEPA-Mandat	SEPA-Mandat = falsch UND Status = Aktiv

Filter bearbeiten oder neu zusammenstellen​

Vorhandenen Filter bearbeiten​

Filter komplett neu zusammenstellen​

Aussagenlogik​

Weitere Optionen am Logik-Knoten​

Bedingung hinzufügen, bearbeiten oder entfernen​

Bedingung bearbeiten​

Kriterien nach Feldtyp​

Nummerische Bedingungen​

Text-Bedingungen​

Datums-Bedingungen​

Vordefinierte Datums-Optionen (ohne Datumseingabe)​

Übersicht und Tipps​

Häufige Fehler​

Filter speichern und wiederfinden​

Filter speichern​

Filter laden​

Filter auf Standard zurücksetzen​

Filter löschen​

Filter-Speicherung pro Benutzer​

Filter-Regel als Text exportieren​

Häufige Filter — als Vorschlag​

Verwandte Themen​