Mitgliederliste – Einträge nach Text filtern
Spalten mit Namen, Adressen, Postleitzahlen oder Telefonnummern enthalten Text-Einträge. Solche Spalten lassen sich entweder direkt über das Autofilterfeld (mit dem „ABC"-Symbol) oder über das Filter-Icon mit erweiterten Optionen filtern.
Direkt im Autofilter nach Text filtern
Geben Sie unterhalb der Spaltenüberschrift einfach den gesuchten Begriff ein. Standardoperator für Textfelder ist „enthält".
Beispiel: Sie tippen mei → es erscheinen alle Einträge, deren
Spaltenwert die Zeichenkette mei enthält (z. B. Meier, Beimer,
Meinl).
Wenn Sie die Eingabe löschen, sehen Sie wieder alle Einträge.
Weitere Textfilter-Operatoren
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
| ist gleich | Eintrag entspricht genau dem gewählten Begriff aus der Auswahlliste. |
| ist ungleich | Eintrag entspricht nicht dem gewählten Begriff. |
| enthält | Eintrag enthält den eingegebenen Begriff – Standardeinstellung. |
| enthält nicht | Eintrag enthält den Begriff nicht. |
| ähnelt | Eintrag ist dem Begriff ähnlich. |
| ähnelt nicht | Eintrag ist dem Begriff nicht ähnlich. |
| beginnt mit | Eintrag beginnt mit dem Begriff. |
| endet mit | Eintrag endet mit dem Begriff. |
| ist größer als | Eintrag liegt im Alphabet nach dem Begriff. |
| ist größer oder gleich als | … einschließlich des Begriffs. |
| ist kleiner als | Eintrag liegt im Alphabet vor dem Begriff. |
| ist kleiner oder gleich als | … einschließlich des Begriffs. |
| ist nicht leer | Spalte enthält einen Wert. |
| ist leer | Spalte enthält keinen Wert. |
Text nach enthaltenen Werten filtern
Wenn Sie sehr unterschiedlich beginnende Werte suchen oder eine andere Systematik wollen, klicken Sie auf das Filter-Icon in der Spalten- überschrift. Im Reiter Werte sehen Sie alle Einträge der Spalte zur Auswahl.
- Mit der Texteingabe oben schränken Sie die Werteliste weiter ein.
- Klicken Sie die gewünschten Werte an – nur diese werden in der Tabelle angezeigt.
- Mit Filter löschen entfernen Sie die Eingrenzung.
Erweiterter Textfilter
Über das Filter-Icon → Reiter Textfilter öffnen Sie den erweiterten Filter mit Bedingungen.
Standardeinstellung ist „Beginnt mit", andere Optionen:
| Operator | Bedeutung |
|---|---|
| Gleich | Eintrag entspricht genau dem Begriff. |
| Ungleich | Eintrag entspricht nicht dem Begriff. |
| Beginnt mit | Eintrag beginnt mit dem Begriff. |
| Endet mit | Eintrag endet mit dem Begriff. |
| Enthält | Eintrag enthält den Begriff. |
| Enthält nicht | Eintrag enthält den Begriff nicht. |
| Leer | Spalte enthält keinen Wert. |
| Nicht leer | Spalte enthält einen Wert. |
Die gesetzten Filterwerte bleiben sichtbar und können über das Filter-Icon nachträglich bearbeitet oder gelöscht werden.
Benutzerdefinierter Textfilter
Diese Sonderform kombiniert zwei Textfilter zu einem Vorgang. Mit der Auswahl und / oder legen Sie fest, ob beide Bedingungen erfüllt sein müssen oder eine genügt.
Einsatzbeispiel: PLZ-Filter auf einen bestimmten Ortsteil einschränken.
Tipps & Hinweise
Alle Eingaben filtern live während des Tippens – Sie müssen nichts mit Enter bestätigen.
Treffer werden im Suchfeld der Werteliste gelb hinterlegt. Damit sehen Sie sofort, wo der Begriff greift.
Häufige Fehler
Wenn Sie etwas erwarten, das nicht erscheint, prüfen Sie zuerst den Operator links neben dem Eingabefeld. Vielleicht steht noch „beginnt mit", obwohl Sie „enthält" wollten.
Operatoren für Textfilter
In der Auto-Filter-Zeile können Sie über das kleine Trichter- Symbol vor dem Texteingabefeld den Vergleichs-Operator wechseln:
| Operator | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| Beginnt mit | Erste Zeichen passen | Mül* findet Müller, Müllner |
| Endet mit | Letzte Zeichen passen | *sen findet Hansen, Andersen |
| Enthält | Beliebig in der Mitte | *chmid* findet Schmidt, Reichmidt |
| Ist gleich | Exakt | Müller findet nur exakt „Müller" |
| Ist nicht gleich | Alles außer | Schließt „Müller" aus |
| Wie (LIKE) | Mit Wildcards % und _ | M%er |
| Ist leer | Spalte ist leer | — |
| Ist nicht leer | Spalte hat einen Wert | — |
Standardmäßig wird „Beginnt mit" verwendet — das macht die Mitgliederliste mit jedem getippten Buchstaben sofort schneller.
Spezial-Filter „Komma-Liste enthält"
Für Spalten, in denen mehrere Werte kommasepariert stehen (Sparten, Gruppen, Ehrungen), gibt es ein eigener Netxp-Operator, der fragt: „Enthält die Komma-Liste in der Spalte einen der angegebenen Werte?"
Beispiel: Suche nach allen Mitgliedern, die in „Fußball" aktiv sind — egal, ob sie nur Fußball oder zusätzlich noch andere Sparten haben.
Groß-/Kleinschreibung
Standardmäßig ignoriert der Filter die Groß-/Kleinschreibung: „müller" findet auch „Müller" und „MÜLLER".
Verwandte Themen
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Originalquelle: https://support.netxp-verein.de/Wiki/Index/-1/Mitgliederliste_-_Eintr%C3%A4ge_nach_Text_filtern