Ausweisdruck

Das Modul Ausweisdruck erzeugt Mitgliedsausweise mit Vorder- und Rückseite — Foto, Mitgliedsnummer, Gültigkeitsdatum und optional ein Barcode. Vorlagen werden über das Vorlagen- System gepflegt, der Druck erfolgt auf einen am PC angeschlossenen Drucker.

Zweck

• Mitgliedsausweis mit Foto und Vereinsdaten
• Sparten-/Trainings-Berechtigung auf der Karte sichtbar machen
• Barcode für Zugangskontrolle am Vereins-Terminal oder Trainings-Anmeldung
• Massendruck für ganze Mitgliedergruppen (z. B. „Neumitglieder 2025")

Voraussetzungen

• Das Modul Ausweisdruck ist im Vertrag aktiviert.
• Eine Ausweis-Vorlage ist gestaltet (Vorder- und Rückseite als Label-Vorlage).
• Mitgliederfotos sind im Reiter Stammdaten hinterlegt.

Vorlagen-Typen

Netxp Verein kennt zwei Ausweis-Vorlagen-Typen:

Vorlagen-Typ	Inhalt
Mitgliedsausweis Vorderseite	Foto, Name, Mitgliedsnummer, Gültigkeitsdatum, ggf. Sparte
Mitgliedsausweis Rückseite	AGB, Notfall-Hinweise, Sponsoren, Barcode

Beide sind als Label-Vorlagen angelegt und über Kommunikation → Vorlagen mit dem Vorlagen-Designer anpassbar. Bei der Programminstallation werden Standard-Vorlagen „Netxp:Verein Mitgliedsausweis - Vorderseite" und „… Rückseite" mitgeliefert.

Druck-Workflow

Einzelausweis

1. Mitglied öffnen.
2. Aktion → Ausweis drucken.
3. Vorderseite und/oder Rückseite wählen.
4. Drucker auswählen, Druck starten.

Massendruck

Über die Mitgliederliste lassen sich Ausweise für viele Mitglieder gleichzeitig drucken:

1. Mitgliederliste filtern (z. B. nach „Neumitglieder 2025").
2. Ausgewählte Mitglieder markieren.
3. Drucken → Ausweis im Aktions-Menü.
4. Vorlage wählen (Vorderseite, Rückseite, beide).
5. Sammeldruck starten — die Ausweise werden in einem Lauf an den Drucker geschickt.

Foto auf dem Ausweis

Das Foto stammt aus dem Stammdaten-Reiter des Mitglieds. Format- Anforderungen (siehe Stammdaten):

Aspekt	Wert
Erlaubte Formate	JPG, JPEG, PNG
Maximale Pixelgröße	800 × 600 (Vollbild)
Druckverwendung	Netxp nutzt beim Ausweisdruck das Vollbild, nicht das Thumbnail

Datenfelder auf dem Ausweis

Folgende Felder lassen sich über Vorlagen-Platzhalter auf den Ausweis bringen:

• Vorname / Nachname
• Mitgliedsnummer
• Geburtsdatum
• Eintrittsdatum
• Hauptsparte
• Gültigkeits-Datum (manuell setzbar oder aus Beitragsperiode abgeleitet — die Logik wird beim Vorlagen-Design definiert)
• Foto
• Weitere Standard-Mitgliedsdaten

Welche Felder tatsächlich gedruckt werden, hängt vom Vorlagen- Design ab — siehe Vorlagen.

Barcode / QR-Code

Im Vorlagen-Designer lassen sich Barcodes und QR-Codes auf den Ausweis bringen — typische Inhalte:

• Mitgliedsnummer (für Trainings-Anmeldung am Terminal)
• ID-Hash für sichere Zugangskontrolle
• Link auf die Mitgliedsdaten im Vereinsportal

Was im Code-Bereich getrackt wird, definieren Sie bei der Vorlagengestaltung — das Programm liefert die Datenquellen, nicht zwingend einen fertigen Barcode-Inhalt.

Druckhardware

Das Modul druckt auf jeden am PC verfügbaren Standard-Drucker über das Windows-Druckersystem. Spezielle Karten-Drucker (PVC, Magnetstreifen) werden über deren eigene Treiber angesprochen — Netxp Verein hat keine eigene Treiber-Schicht für solche Spezialgeräte.

Bei reinen Papier-Ausweisen reicht ein normaler Laser- oder Tintenstrahldrucker. Beim Druck auf Bogen mit mehreren Ausweisen ist es Sache der Vorlage, das Layout passend zu definieren.

Buchung des Moduls

Das Ausweisdruck-Modul wird über Verwaltung → Vertrag verwalten aktiviert — siehe Vertrag verwalten. Preis und Laufzeit zeigt die Bestell-Maske.

Tipps & Hinweise

Erst Probedruck auf Papier

Vor dem Druck auf teure PVC-Karten erst auf A4-Papier drucken, zerschneiden und prüfen, ob das Layout (Position der Felder, Foto- Größe) stimmt. Erspart kaputte Plastikkarten.

Gültigkeitsdatum verbinden

Das Gültigkeitsdatum lässt sich an die Beitragsperiode koppeln — z. B. „gültig bis 31.12.2025" für alle Mitglieder mit Jahresbeitrag. Beim Jahreswechsel reicht ein neuer Massendruck.

Foto bei Mitgliedern fehlt

Vor dem Massendruck Mitgliederliste filtern auf „Foto = leer". So sehen Sie, bei wem das Foto noch fehlt, bevor der Ausweis gedruckt wird.

Häufige Fehler

Ausweis ohne Foto

Bei dem Mitglied ist kein Foto in den Stammdaten hinterlegt — der Ausweis druckt nur den Platzhalter. Erst das Foto pflegen, dann Ausweis erneut drucken.

Vorlage ist verschoben

Wenn der Drucker das Layout verschoben darstellt, prüfen Sie die Druckränder in der Vorlage. Manche Drucker haben einen gerätespezifischen unbedruckbaren Rand.

Foto verzerrt oder unscharf

Das Originalbild ist zu klein hochgeladen — Pixelgröße prüfen. Netxp empfiehlt mindestens 800 × 600 für scharfe Ausweis- Drucke.

Verwandte Themen

• Reiter Stammdaten — Foto-Pflege
• Vorlagen — Ausweis-Vorlage gestalten
• Mitgliederliste — Massendruck-Filter
• Verwaltung → Vertrag verwalten
• Netxp Verein Pro — Maskendesigner für eigene Felder

Quellen: Internes Konzept zu den Ausweis-Vorlagen (Vorder- und Rückseite getrennt anlegbar) sowie Webinare zum Ausweisdruck.