Webzugangslizenz
Die Webzugangslizenz ermöglicht den Browser-Zugang zu Netxp Verein — Vereinsverwalter:innen können sich von jedem Gerät mit Internetzugang ins Vereinsprogramm einloggen, ohne dass Netxp Verein lokal installiert sein muss. Im internen Sprach- gebrauch wird das Modul auch „Remoteserver-Zugang" oder „Terminalserver" genannt.
Zweck
- Mobile Vereinsarbeit — Schatzmeister:in arbeitet vom Tablet aus, Spartenleiter vom Handy
- Mehrere Bearbeiter:innen ohne lokale Installation — kein Software-Roll-Out nötig
- Heimarbeit für Vereinskolleg:innen ohne eigenen Netxp-PC
- Backup-Zugang, falls der zentrale PC ausfällt
Voraussetzungen
- Der Verein nutzt die gehostete Variante von Netxp Verein (Server bei Netxp). Bei rein lokaler Installation steht die Webzugangslizenz nicht zur Verfügung.
- Ein Netxp-Vereinsvertrag ist aktiv.
Was die Webzugangslizenz NICHT ist
Häufige Verwechslung:
| Modul | Wer nutzt es? |
|---|---|
| Webzugangslizenz | Vereinsverwalter:innen mit Vollzugriff aufs Programm |
| MitgliederOnline | Vereinsmitglieder selbst — Selbstpflege, eigene Daten ändern, Veranstaltungs-Anmeldung |
| Lokale Netxp-Installation | klassische Windows-Anwendung auf dem PC im Vereinsheim |
Webzugangslizenz = Verwalter-Zugang aus dem Browser. MitgliederOnline = Mitglieder-Selbstpflege im Mitglieder-Portal.
Lizenz-Modell
Netxp Verein zählt die gleichzeitig aktiven Web-Sitzungen — nicht die Anzahl der Personen:
- Eine Lizenz = ein gleichzeitig angemeldeter Web-Benutzer
- Wer sich abmeldet, gibt die Lizenz frei
- Vormittag Schatzmeisterin, Nachmittag Vorsitzender → 1 Lizenz reicht
- Gleichzeitig zwei Bearbeiter → 2 Lizenzen nötig
So lassen sich auch große Vereine mit wenigen parallel arbeitenden Verwaltern günstig betreiben.
Bestellung
⚠️ Webzugangslizenzen können aktuell NICHT direkt im Programm bestellt werden.
Die Bestellung läuft über das physische Bestellblatt bei Netxp — per E-Mail, Telefon oder Post. Hintergrund: Der Server- Hosting-Vertrag und die Lizenz-Bereitstellung erfordern eine manuelle Konfiguration durch Netxp.
So gehen Sie vor:
- Netxp-Vereinsservice kontaktieren.
- Bestellblatt ausfüllen — Anzahl Lizenzen, gewünschter Start-Termin.
- Netxp richtet den Web-Zugang ein (typisch 1-2 Werktage).
- Sie bekommen eine Zugangs-URL und Benutzerdaten.
Preis-Struktur
Die Webzugangslizenz hat zwei Preis-Anteile:
| Position | Bedeutung |
|---|---|
| Einrichtungsgebühr (einmalig) | Server-Setup und Bereitstellung der Cloud-Umgebung |
| Monatliche Nutzungsgebühr | pro Lizenz und Monat |
Konkrete Beträge zeigt das aktuelle Bestellblatt — die Preise sind nicht im Programm selbst hinterlegt.
Verwendung im Alltag
Nach Einrichtung steht Netxp Verein über eine Web-URL bereit. Anmeldung mit dem gewohnten Vereins-Benutzernamen + Passwort. Funktionsumfang im Browser ist identisch zur lokalen Installation — Mitglieder verwalten, Beiträge abrechnen, Buchungen erfassen, Berichte ziehen.
Geräte
| Gerät | Eignung |
|---|---|
| PC / Notebook | Voller Funktionsumfang, klar empfohlen |
| Tablet (iPad, Android) | Funktioniert — am 10-Zoll-Tablet entspannt nutzbar |
| Smartphone | Möglich — Bildschirm-Größe ist allerdings für Tabellen-Ansichten knapp |
Aus dem Webinar 2021-11-04: „Diese Webzugangslizenz wäre hier eine Möglichkeit, das mal zu demonstrieren … das auch am Handy wunderbar funktioniert zum Beispiel."
Sicherheit
| Aspekt | Verhalten |
|---|---|
| HTTPS-Verschlüsselung | gesamter Datenverkehr verschlüsselt |
| Anmeldung | mit individuellem Vereins-Benutzer und Passwort |
| Sitzungs-Timeout | nach längerer Inaktivität wird automatisch ausgeloggt |
| Server-Standort | Netxp-eigene Server in Deutschland (AVV beim Vertrag) |
| Benutzerrollen | identisch zur lokalen Installation — siehe Benutzerrollen |
Tipps & Hinweise
Beobachten Sie die Vereinspraxis: Wann arbeiten Vorstand, Schatzmeisterin und Sparten-Leiter wirklich gleichzeitig im Programm? In den meisten Vereinen reicht eine Lizenz für die gesamte Verwaltung, da Bearbeitung selten parallel erfolgt.
Bei kurzfristigen Hilfen (Studierende vom Sportbund, Praktikanten) ist der Browser-Zugang elegant — keine Software-Installation auf deren Rechner nötig, einfach Account anlegen und URL nennen.
Spartenleiter:innen können von der Sporthalle aus im Browser die Mitgliederliste prüfen — nützlich bei Trainings-Anmeldung oder Beitrags-Klärung mit dem Mitglied vor Ort.
Häufige Fehler
Alle Web-Lizenzen sind aktuell vergeben. Eine andere Sitzung muss sich abmelden, bevor Sie sich einloggen können. Bei häufigem Vorkommen: Lizenz-Paket aufstocken über das Bestellblatt.
Wenn der Verein lokal installiert ist (eigener PC im Vereinsheim, nicht Netxp-Hosting), steht die Webzugangslizenz nicht zur Verfügung — eine Umstellung auf Hosting wäre nötig.
Sehr selten — wenn etwas im Browser nicht funktioniert, lokale Installation prüfen. In der Regel ist der Funktionsumfang identisch.
Verwandte Themen
- MitgliederOnline (Modul) — für Mitglieder, nicht Verwalter
- Benutzerrollen — Berechtigungs-Verwaltung
- Verwaltung → Vertrag verwalten
- Remoteserver-Export (Leitfaden)
Quellen: Internes Konzept zur Webzugangs-Lizenz sowie Webinar „Netxp-Verein Praxis — E-Mail-Versand im Verein" (2021-11-04) zur mobilen Nutzung.