Einrichtungspakete

Einrichtungspakete sind vorkonfigurierte Vereins-Datensätze für typische Vereinsarten — Sportverein, Musikverein, Förderverein und weitere. Wer das Modul aktiviert, bekommt einen sofort einsatzbereiten Grundbestand an Beitragsgruppen, Sparten, Konten, Vorlagen und Berichten — statt das alles von Null aufzubauen.

Zweck

• Schnellstart für neue Vereine — wenige Minuten statt mehrerer Stunden Konfigurations-Arbeit
• Branchen-Vorlagen mit sinnvollen Standard-Strukturen
• Migrations-Vorlage beim Wechsel von anderer Software
• Mehr-Mandanten-Setup: neuer Förderverein neben dem Hauptverein aufsetzen

Was ist KEIN Einrichtungspaket?

Wichtige Abgrenzung — das Modul ist keine Beratungs- Dienstleistung von Netxp-Mitarbeitenden:

Begriff	Was es ist
Einrichtungspaket	Modul mit vorbereiteten Datensätzen — wird ins Programm eingespielt
Einrichtungs-Beratung	Dienstleistung von Netxp-Service — separat anfragen, Stundensatz nach Aufwand
Daten-Import-Service	Excel-Import von Bestandsdaten — separates Angebot

Wenn Sie Beratung oder Daten-Import brauchen, sprechen Sie direkt mit dem Netxp-Service — die Einrichtungspakete sind die rein technische Vorkonfiguration.

Welche Pakete gibt es?

Pro Branche oder Vereinstyp gibt es eine eigene Vorkonfiguration — typisch:

Paket	Inhalt
Sportverein	Sparten Fußball / Tennis / Turnen / …, Beitragsgruppen nach Alter, DOSB-Standardkontorahmen
Musikverein	Sparten Blasmusik / Chor / Orchester, Instrumenten-Felder, GEMA-Konten
Gewerbeverein	Beitragsgruppen Firma / Einzelmitglied, Werbe-/Sponsoren-Konten
Förderverein	Fördersparten, Mitgliedschafts-Stufen, Spenden-Konten
Gemeinnütziger Verein	Allgemeine Vorkonfiguration mit gemeinnütziger Konten-Struktur

Was steckt im Paket?

Jedes Paket bringt:

Bereich	Inhalt
Beitragsgruppen	Erwachsene / Jugend / Familie / Förderer / Ehrenmitglied
Sparten	Branchenübliche Standardsparten
Konten	Klassische Vereinskonten (Bank, Kasse, Spenden, Rücklage)
Einnahmen-/Ausgabenstellen	Typische Buchhaltungsgliederung
Vorlagen	E-Mail-, Brief-, Mahn-, SEPA-Vorlagen
Berichte	Standardauswertungen

Voraussetzungen

• Neuer / leerer Mandant — das Paket wird auf eine frische Vereinsdatenbank gelegt.
• Aktivierung über Verwaltung → Vertrag verwalten — siehe Vertrag verwalten.

So gehen Sie vor

Bei einem neuen Verein

1. Verein neu anlegen (leere Datenbank).
2. Verwaltung → Vertrag verwalten → Einrichtungspaket wählen.
3. Branche auswählen (z. B. Sportverein).
4. Anwenden.
5. Programm spielt die Vorkonfiguration ein.
6. Anschließend: Mitglieder importieren oder erfassen — die Beitragsgruppen und Sparten sind bereits vorhanden.

Bei einem zweiten Mandanten

Bei Mehrfach-Vereinen (z. B. Hauptverein + Förderverein):

1. Mandant anlegen.
2. Wieder das passende Paket einspielen.
3. Daten je nach Bedarf befüllen.

Wichtige Hinweise

Reihenfolge beachten — erst Paket, dann Daten

Das Paket muss vor dem Mitglieder-Import geladen werden. Sonst fehlen den Mitgliedern die Verknüpfungen zu Beitragsgruppen, Sparten und Konten.

Nicht auf bestehende Daten anwenden

Auf einer bestehenden Vereinsdatenbank kann das Paket Konflikte erzeugen — doppelte Beitragsgruppen, kollidierende Sparten-IDs. Wenn ein bestehender Verein das Paket noch nutzen möchte: erst auf Test-Mandant ausprobieren.

Vorab im Test-Mandanten ausprobieren

Bevor das Paket im echten Vereinsmandanten landet, einen Test-Mandanten anlegen und ausprobieren — so sehen Sie genau, was das Paket mitbringt und können entscheiden, ob die Struktur passt.

Nach dem Einspielen

Erfahrungsgemäß spart das Einrichtungspaket mehrere Stunden Konfigurations-Arbeit beim Vereins-Start (siehe Ersteinrichtung- Leitfaden). Was Sie danach noch selbst pflegen:

• Vereinsname, Adresse, Bankverbindung
• Eigene Sparten ergänzen (sofern abweichend von Standard)
• Vorlagen anpassen (Logo, Briefkopf)
• Benutzer-Rollen einrichten
• Mitgliederdaten importieren oder erfassen

Modul-Bestellung

Das Einrichtungspaket-Modul wird über Verwaltung → Vertrag verwalten gebucht. Konkrete Preise zeigt die Bestell-Maske — typisch ist das Paket günstiger als die manuelle Konfiguration in Beratungs-Stunden.

Tipps & Hinweise

Passt das Paket zu meinem Verein?

Schauen Sie die Liste der enthaltenen Sparten/Beitragsgruppen vorher an. Wenn 80 % passen, ist das Paket sinnvoll — die restlichen 20 % ergänzen Sie nach dem Einspielen.

Bei großem Bestand: Beratung statt Paket

Bei Vereinen mit komplexer Bestandsstruktur (mehrere Geschäftsbereiche, regionale Verbände) sprechen Sie besser direkt mit Netxp-Service — eine maßgeschneiderte Konfiguration ist oft sinnvoller als ein Standard-Paket.

Häufige Fehler

„Paket lässt sich nicht laden — Vereinsdaten existieren"

Die Vereinsdatenbank ist nicht leer. Entweder neuen Mandanten anlegen oder den bestehenden Mandanten zuerst leeren — Vorsicht mit echten Bestandsdaten.

Beitragsgruppen passen nicht ganz

Standard-Pakete zielen auf den durchschnittlichen Verein. Eigene Besonderheiten (z. B. Sondertarif für Vorstandsmitglieder) ergänzen Sie nach dem Einspielen über Verein → Beiträge.

Verwandte Themen

• Ersteinrichtung-Leitfaden
• Konten
• Beiträge
• Sparten (Verein)
• Vorlagen
• Verwaltung → Vertrag verwalten

Quellen: Doku-Quellen Ersteinrichtung-Leitfaden („Einrichtungspakete sparen mehrere Stunden Konfiguration"). Konkrete Inhalts-Liste und Preise sind nicht im Programm hinterlegt, sondern erscheinen in der Bestell-Maske.