SMS-Kontingent
Für den SMS-Versand über Netxp Verein brauchen Sie ein SMS-Guthaben — vorausgekauftes Kontingent, das Sie in drei Paketgrößen direkt aus dem Programm bestellen. Alternativ steht das SMS-Sponsoring zur Verfügung, bei dem die SMS für den Verein kostenlos bleibt.
Zweck
- SMS aus Netxp Verein versenden — siehe SMS
- Geburtstags-SMS automatisch verschicken
- Sammel-SMS an Sparten oder Gruppen
- Vorausbezahltes Guthaben mit Mengen-Rabatt
Paket-Größen und Preise
Netxp Verein bietet drei Vorab-Pakete mit gestaffeltem Preis pro SMS:
| Paket | Brutto-Preis | Preis pro SMS |
|---|---|---|
| 100 SMS | 14,28 € | 0,12 € |
| 500 SMS | 65,45 € | 0,11 € |
| 1.000 SMS | 119,00 € | 0,10 € |
Brutto-Preise inkl. Mehrwertsteuer. Stand der Preise: in der Bestell-Maske unter Verwaltung → SMS-Verwaltung — aktuelle Preise können abweichen.
Bei Großvereinen mit > 3.000 SMS pro Jahr lohnt sich die Anfrage nach einem Sonder-Paket bei Netxp.
Voraussetzungen
- Der Verein hat ein Vereins-Konto bei Netxp (Vertragsbezug möglich).
- Schreibrecht auf den Tag „SMS-Verwaltung" für die Bestellung.
- Mindestens ein Mitglied mit Mobilnummer im Reiter Kontakte.
So gehen Sie vor
Kontingent bestellen
- Verwaltung → SMS-Verwaltung öffnen.
- Paket wählen (100 / 500 / 1.000 SMS).
- „Zahlungspflichtig bestellen" klicken.
- Eine Bestätigungs-E-Mail geht an Netxp — das Kontingent ist in der Regel innerhalb weniger Minuten verfügbar.
- Abrechnung kommt mit der nächsten Vereins-Rechnung.
Aktuellen Stand prüfen
In Verwaltung → SMS-Verwaltung erscheint die aktuelle Restanzahl SMS prominent oben in der Maske. Bei jedem SMS-Versand wird der Wert in Echtzeit aktualisiert.
Warnung bei knappem Guthaben
Sobald das Guthaben unter 100 SMS fällt, erscheint eine rote Warnung im SMS-Verwaltungs-Dialog:
„Es wird empfohlen Ihr SMS-Kontingent aufzuladen!"
Vor Massen-SMS-Aktionen (Geburtstags-Welle, Mahnungs-Lauf) empfiehlt sich eine rechtzeitige Aufstockung.
SMS-Sponsoring als Alternative
Wer kein Kontingent kaufen will, kann lokale Sponsoren gewinnen — die SMS bleibt für den Verein kostenlos:
| Aspekt | Beispiel |
|---|---|
| Sponsor anwerben | Regionales Autohaus, Bäcker, Versicherung |
| Sponsor-Text | „Diese SMS sponsert: Bäckerei Müller, Markt 5" |
| Sponsor-Vertrag | Verein ↔ Sponsor, Laufzeit und Vergütung |
| Verwaltung | Kommunikation → SMS-Sponsoren |
| Verbrauch | Sponsor-Texte werden pro versendete SMS protokolliert |
Im Versand-Dialog wählen Sie pro SMS-Lauf optional einen Sponsor-Text aus — die SMS bekommt am Ende des Textes den Sponsor- Hinweis angehängt.
Mehr dazu unter SMS-Versand.
Multi-SMS — wie wird abgerechnet?
| Textlänge | SMS-Anzahl | Hinweis |
|---|---|---|
| 1–160 Zeichen | 1 SMS | Standardfall |
| 161–306 Zeichen | 2 SMS | Multi-SMS — pro Paket 143 Zeichen |
| 307–459 Zeichen | 3 SMS | … |
| bis 1.000 Zeichen | bis 7 SMS | Maximum |
Bei Multi-SMS werden tatsächlich 143 Zeichen pro Paket verarbeitet (technisch bedingt durch SMS-Header bei Multi-Paket-SMS).
Vor dem Versand zeigt der SMS-Dialog die geplante Anzahl SMS pro Empfänger — Sie sehen sofort, wie viel das Kontingent verbraucht.
Verbrauchs-Auswertung
Jede versendete SMS wird protokolliert mit:
- Empfänger und Nummer
- Sendedatum und -uhrzeit
- Sender (Benutzer im Verein)
- Nachrichtentext
- Job-ID (Sammel- oder Einzelversand)
- ggf. Sponsor-Text-ID
So lassen sich Auswertungen erstellen über „Wer hat im Monatsmonat wie viele SMS verschickt?" — sinnvoll bei Kostenstellen- Zuordnung oder Quoten-Überwachung.
Internationale SMS
Standardpreise gelten für deutsche Mobilnummern. Bei Auslandsnummern (z. B. Mitglied im Ausland) gelten:
- Höhere Kosten je SMS — je nach Land 0,15 € bis 0,35 €
- Mobilnummer im internationalen Format Pflicht:
+49 170 …,+43 …,+41 …
Bei vielen Auslands-SMS lohnt sich eine Nachfrage bei Netxp zu Sondertarifen.
Tipps & Hinweise
Wer im Januar ein größeres Paket kauft, hat den ganzen Geburtstags-Versand des Jahres abgedeckt — bei 1.000-er-Paket 0,10 € pro SMS, bei 100-er nur 0,12 €. Mengen-Rabatt nutzen.
Lokale Unternehmen werben gern in einem regionalen Sport- oder Musikverein — die Spenden-Quote ist hoch. Plus: SMS-Sponsoring ist Steuer-relevant und wird oft als Werbe-Aufwand abgesetzt.
Im Januar das Kontingent prüfen — bei einem Verein mit 500 Mitgliedern und durchschnittlich 1,5 Geburtstags-SMS pro Person und Jahr (eine an das Mitglied, eine an Eltern bei Minderjährigen) sind das 750 SMS pro Jahr. Aufrunden auf 1.000-er Paket.
Häufige Fehler
Bei Sammel-Versänden prüft Netxp Verein das Kontingent vor Beginn — bei Knapphei wird der Lauf gar nicht erst gestartet. Lösung: aufstocken, dann erneut versenden.
Mobilnummer falsch oder im Festnetz-Feld. Vor dem Massen-Versand einen Test-Versand an die eigene Nummer machen — spart Geld bei fehlerhaftem Eintrag.
Mögliche Ursachen:
- Sponsor-Vertrag ist abgelaufen.
- Sponsor-Text wurde nicht aktiv gewählt im Versand-Dialog.
- Multi-SMS hat den Sponsor-Text durch Längenbegrenzung weggeschnitten — Hauptnachricht kürzen.
Verwandte Themen
- SMS-Versand — Versand-Funktion
- Erinnerungslisten — Geburtstags-SMS
- Kontakte — Mobilnummern pflegen
- Vorlagen — SMS-Texte vorbereiten
- Verwaltung → Vertrag verwalten
Quellen: Internes Konzept zum SMS-Kontingent (Paketgrößen, Preisstaffeln, Bestellprozess, Verbrauchs-Historie, Mehrfach-SMS bei langen Texten).