Reiter Abzeichen
Im Reiter Abzeichen dokumentieren Sie alle erworbenen Abzeichen eines Mitglieds — Sportabzeichen, Schwimmabzeichen, Vereins-Abzeichen oder Lauf-Marken. Pro Eintrag halten Sie Kategorie, konkretes Abzeichen und Verleihungs-Datum fest. Über die optionale Folgeabzeichen-Verkettung zeigt das Programm automatisch die nächste Stufe an.
Zweck
- Sportabzeichen in Bronze, Silber, Gold dokumentieren
- Schwimmabzeichen (Seepferdchen → Bronze → Silber → Gold) als Kette
- Vereins-Abzeichen (z. B. „10-km-Lauf 2025")
- Grundlage für Auswertungen, Ehrenrunden, Vereinszeitung
- Übersicht, wer im Verein welche Abzeichen führt
Abzeichen oder Ehrung?
| Abzeichen | Ehrung | |
|---|---|---|
| Typischer Inhalt | Sport-/Fitness-Nachweis | Anerkennung für Verdienst, Jubiläum |
| Struktur | Kategorien + Folgestufen | flache Liste |
| Beispiele | Sportabzeichen Gold, Schwimm-Bronze | 25 Jahre Mitgliedschaft, Goldene Ehrennadel |
| Reiter im Mitglied | Abzeichen | Ehrungen |
Sportabzeichen sind klassisch Abzeichen, Verdienstmedaillen klassisch Ehrungen. In Grenzfällen (z. B. Vereins-Sport-Abzeichen mit Verdienst- Charakter) wählen Sie, was im Verein üblich ist.
Voraussetzungen
- Im Abzeichen-Katalog sind mindestens eine Kategorie und ein Abzeichen angelegt (siehe unten).
- Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Tab Abzeichen".
Abzeichen-Katalog: Kategorien und Abzeichen
Der Katalog ist zweistufig aufgebaut:
| Ebene | Beispiele |
|---|---|
| Kategorien | „Sportabzeichen", „Schwimmabzeichen", „Vereins-Lauf-Marken" |
| Abzeichen | „Sportabzeichen Bronze", „Sportabzeichen Silber", „Sportabzeichen Gold", „Seepferdchen", „Schwimm-Bronze" … |
Wo wird der Katalog gepflegt? Direkt im Reiter Abzeichen über zwei Schaltflächen:
- Kategorien verwalten — Liste der Oberkategorien anlegen / ändern
- Abzeichen verwalten — pro Kategorie die konkreten Abzeichen hinterlegen
Netxp Verein verlangt, dass mindestens eine Kategorie existiert, bevor Sie ein Abzeichen anlegen können — sonst erscheint eine Fehlermeldung beim Speichern.
Folgeabzeichen
Bei der Definition eines Abzeichens können Sie ein Folge-Abzeichen hinterlegen — z. B. „Sportabzeichen Bronze" → Folge „Sportabzeichen Silber". Im Mitglied erkennt das Programm, welches Abzeichen als nächstes erreichbar ist, und schlägt es beim Hinzufügen vor.
Nützlich für Sportarten mit klassischen Bronze-Silber-Gold-Staffeln oder mehrstufige Schwimm-Abzeichen.
Felder pro Eintrag
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kategorie | aus dem Katalog (z. B. „Schwimmabzeichen") |
| Abzeichen | konkrete Stufe (z. B. „Seepferdchen") |
| Folgeabzeichen | optional — wird beim nächsten Mal vorgeschlagen |
| Verleihungs-Datum | wann übergeben |
Eine eigene Spalte für Prüfer oder Anlass gibt es im Standard nicht. Wenn Sie das brauchen, eignet sich eine Eigene Tabelle dafür — siehe Eigene Tabellen.
So gehen Sie vor
Abzeichen erfassen
- Reiter Abzeichen öffnen.
- Hinzufügen klicken.
- Kategorie wählen.
- Abzeichen wählen.
- Verleihungs-Datum setzen.
- Speichern.
Wenn das Abzeichen ein Folge-Abzeichen hat, schlägt das Programm es für den nächsten Eintrag automatisch vor.
Folgestufe nachpflegen
- Hinzufügen klicken.
- Netxp Verein zeigt das vorgeschlagene Folge-Abzeichen, falls eine Vorgängerstufe existiert.
- Verleihungs-Datum eingeben, Speichern.
Abzeichen-Katalog aufbauen
Bei einem neuen Verein einmalig:
- Reiter Abzeichen öffnen → Kategorien verwalten.
- Kategorien anlegen: Sportabzeichen, Schwimmabzeichen, Vereinslauf.
- Abzeichen verwalten öffnen.
- Pro Kategorie die konkreten Abzeichen anlegen — mit Folgeabzeichen-Verkettung.
- Reiter neu öffnen — die Abzeichen stehen sofort zur Vergabe bereit.
Anzeige in MitgliederOnline
Wenn das MitgliederOnline-Portal aktiv ist und die Sichtbarkeit freigegeben wurde, sieht das Mitglied seine eigenen Abzeichen im Selbstpflege-Bereich — z. B. „Seepferdchen 2020, Bronze 2022, Silber 2024". So bleibt für aktive Mitglieder transparent, welche Auszeichnungen im Verein erworben wurden.
Berichte und Listen
Abzeichen sind als Spalte in die Mitgliederliste einblendbar — sortierbar und filterbar wie Standardfelder. Über den Serien-Druck lassen sich Bestätigungen, Listen für die Vereinszeitung oder Übersichten für die nächste Generalversammlung erzeugen.
Typische Auswertungen:
- „Alle Sportabzeichen-Inhaber 2025" — für Pressetexte
- „Mitglieder ohne Bronze-Sportabzeichen, älter als 8 Jahre" — für gezielte Aufrufe
- „Schwimmabzeichen-Statistik nach Sparte" — Erfolgsmessung Schwimmkurs
Integration
| Bereich | Verbindung |
|---|---|
| MitgliederOnline | Sichtbar im Mitglieder-Selbst-Bereich, sofern freigeschaltet |
| Mitgliederliste | Abzeichen-Spalten einblendbar, sortier- und filterbar |
| Vorlagen | Platzhalter für Abzeichen-Liste im Brief / in der Urkunde |
| Bestandsmeldung DOSB | Sportabzeichen werden im DOSB-Bestandsbericht nicht automatisch übernommen — eigene Meldung an den Sportbund |
Tipps & Hinweise
Investieren Sie einmalig 30 Minuten beim Katalog-Aufbau, um die Folgeabzeichen-Verkettung zu setzen. Danach laufen Wiedervorlage und Vorschläge automatisch, und Sie sparen viel Pflegezeit.
Verwechseln Sie nicht Sportabzeichen (im Reiter Abzeichen) mit Trainer-/Erste-Hilfe-Scheinen (im Reiter Weiterbildung). Erste betreffen die Aktiven, zweite das ehrenamtlich tätige Personal.
Nach einem Vereins-Sportabzeichen-Tag lohnt sich die Massen-Vergabe über die Mitgliederliste — alle Teilnehmer markieren, gemeinsame Massen-Aktion (Detail in Massen-Änderung).
Häufige Fehler
Mögliche Ursachen:
- Im Katalog ist noch kein Abzeichen angelegt (zuerst Kategorien und Abzeichen pflegen).
- Die gewählte Kategorie hat keine Einträge.
Das System akzeptiert das, gibt aber eine Warnung — in der Regel sollte das Datum der echten Übergabe entsprechen.
Im Katalog wurde die Folge-Verknüpfung nicht hinterlegt. Beim nächsten Mal beim Abzeichen-Editieren das Folge-Abzeichen ergänzen.
Verwandte Themen
- Reiter Ehrungen
- Reiter Weiterbildung
- Eigene Tabellen — für zusätzliche Felder (Prüfer, Anlass)
- Listenauswertung
- Vorlagen
Quellen: Webinar „Mitglieder anlegen – erweiterte Daten" (2020-05-22), Schulungsmaterial zu Sport- und Schwimmabzeichen.