Reiter Weiterbildung
Im Reiter Weiterbildung dokumentieren Sie alle Lizenzen, Lehrgänge und Scheine, die das Mitglied erworben hat — Übungsleiter-Lizenzen, Erste-Hilfe-Scheine, Schiedsrichter-Lehrgänge, Sportartspezifische Trainer-Ausbildungen. Pro Eintrag erfassen Sie Lizenznummer, Gültigkeitszeitraum und ob der Lehrgang bestanden wurde.
Zweck
- Trainer-Lizenzen mit Ablaufdatum dokumentieren
- Erste-Hilfe-Scheine für Übungsleiter überwachen
- Schiedsrichter-, Kampfrichter-, Helfer-Lehrgänge nachweisen
- Voraussetzung für die Übungsleiter-Tätigkeit nachweisen
- Bei Versicherungs-Anfragen schnell den passenden Schein finden
Abgrenzung zu anderen Reitern
| Reiter | Inhalt |
|---|---|
| Weiterbildung (hier) | Lizenzen, Scheine, Lehrgänge — formale Qualifikationen |
| Abzeichen | Sportliche Auszeichnungen (Bronze/Silber/Gold) |
| Dienstbuch | Tatsächlich ausgeübte Ämter (Vorstand, Spartenleiter, …) |
| Tätigkeitsberichte | Geleistete Stunden (z. B. Trainerstunden im laufenden Jahr) |
Eine Übungsleiterin kann gleichzeitig:
- Trainer-C-Lizenz (Weiterbildung)
- Spartenleiter Tennis (Dienstbuch)
- 25 Std. Training in 04/2025 (Tätigkeitsberichte)
- Sportabzeichen Gold (Abzeichen)
vorweisen — alles getrennte, aber sich ergänzende Bereiche.
Voraussetzungen
- Der Weiterbildungs-Katalog ist mindestens mit einer Kategorie und einer Weiterbildungsart bestückt.
- Sie haben Schreibrecht auf den Tag „Tab Weiterbildung".
Felder pro Eintrag
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Thema | Frei wählbare Bezeichnung (z. B. „Trainer-C-Lizenz Tennis") |
| Kategorie | Aus dem Katalog (z. B. Übungsleiter, Erste Hilfe, Verband) |
| Weiterbildungsart | Genauer Lehrgangs-Typ (z. B. C-Lizenz, Auffrischung) |
| Klasse / Stufe | Schwierigkeitsgrad oder Fachrichtung |
| Ausbildungsstelle | Akademie, Verband, Verein, Tagungsort |
| Lizenznummer | Ausweis-Nummer auf dem Schein |
| Teilgenommen von | Start-Datum des Lehrgangs |
| Teilgenommen bis / Gültig bis | Ende des Lehrgangs / Ablauf der Lizenz |
| Bestanden | Häkchen — ja oder noch ausstehend |
Vierstufiger Weiterbildungs-Katalog
Netxp Verein strukturiert den Katalog viergliedrig:
Kategorie
└── Weiterbildungsart
└── Klasse / Stufe
└── Ausbildungsstelle
Beispiel:
| Stufe | Beispiel |
|---|---|
| Kategorie | Übungsleiter-Lizenzen |
| Weiterbildungsart | Trainer C-Lizenz |
| Klasse | Tennis |
| Ausbildungsstelle | Bayerischer Tennis-Verband |
So bleiben Lehrgänge auch in großen Vereinen sauber sortiert und auswertbar.
So gehen Sie vor
Lehrgang erfassen
- Reiter Weiterbildung öffnen.
- Hinzufügen klicken.
- Thema eintragen (frei wählbar, z. B. „C-Lizenz Tennis 2025").
- Kategorie, Art, Klasse, Ausbildungsstelle aus den Dropdowns wählen.
- Lizenznummer eintragen.
- Teilnahme-Datum von / bis setzen.
- Bestanden-Häkchen setzen, wenn der Lehrgang erfolgreich war.
- Speichern.
Verlängerung dokumentieren
Beim Erneuern einer abgelaufenen Lizenz erstellen Sie einen neuen Eintrag mit der neuen Lizenznummer und dem neuen Gültigkeits- Zeitraum. Der alte Eintrag bleibt als Historie sichtbar.
Lehrgang noch nicht bestanden
Wenn das Mitglied eine Lizenz noch nicht abgeschlossen hat (z. B. Prüfungstermin steht aus), erfassen Sie den Lehrgang trotzdem mit dem Bestanden-Häkchen aus. So bleibt der Lehrgang als „in Vorbereitung" sichtbar.
Ablauf-Überwachung
Netxp Verein bietet zwei Ebenen für die Lizenz-Überwachung:
Im einzelnen Mitglied
Im Reiter sehen Sie das Bis-Datum jedes Eintrags. Bei abgelaufenen Lizenzen erscheint eine Markierung.
In der Übungsleiter-Verwaltung (separates Modul)
Wenn das Mitglied gleichzeitig als Übungsleiter geführt wird (siehe Übungsleiter), gibt es eine zentrale Schein-Warnliste:
- Alle Übungsleiter mit demnächst ablaufenden Lizenzen
- Sortiert nach Ablauf-Datum
- Brief- oder E-Mail-Versand an die Betroffenen direkt aus der Liste
So vergessen Sie keine fällige Verlängerung und können rechtzeitig auf Lehrgänge hinweisen.
Bei vielen Verbänden ist ein gültiger Erste-Hilfe-Schein Voraussetzung für die Trainer-Tätigkeit. Pflegen Sie diesen als eigene Weiterbildungs-Kategorie „Erste Hilfe" mit Auffrischungs- Intervall (typisch 2 Jahre) — die Warnliste erinnert rechtzeitig.
Integration
| Bereich | Verbindung |
|---|---|
| Übungsleiter-Verwaltung | Lizenz-Voraussetzung für Trainer-Tätigkeit; Schein-Warnliste mit Ablauf-Frist |
| Dienstbuch | Funktionäre, die ihr Amt mit einer Lizenz belegen müssen, sind dort eingetragen — die Weiterbildung untermauert |
| MitgliederOnline | Mitglied sieht eigene Lizenzen im Portal (wenn freigeschaltet) |
| Verband-Bestandsmeldung | Trainer-Lizenzen können in DOSB-Meldung mit übertragen werden |
| Vorlagen | Bestätigungen, Lizenznachweise für Versicherung als PDF |
Tipps & Hinweise
Halten Sie die Bezeichnungen im Katalog konsistent — „C-Lizenz" statt mal „C Lizenz", mal „C-Lizenz Tennis". Sonst wird die Auswertung ungenau.
Auch wenn das Feld optional erscheint — Lizenznummern sind bei Versicherungs-Anfragen, DOSB-Anträgen und Steuer-Sachverhalten der Goldstandard. Lieber heute eintragen, als später suchen.
Wenn das MitgliederOnline-Portal aktiv ist, können Übungsleiter ihre neue Lizenz selbst einreichen — der Vereinsadmin sieht den Änderungsvorschlag und übernimmt ihn nach Prüfung. Siehe Registrierungen + Änderungsvorschläge.
Häufige Fehler
Der Weiterbildungs-Katalog ist noch leer. Zuerst Kategorien und Weiterbildungsarten unter den entsprechenden Schaltflächen anlegen.
Da Netxp Verein keine zentrale DOSB-Liste mitliefert, müssen verbandsspezifische Lehrgänge pro Verein manuell angelegt werden — einmaliger Aufwand für die Erstkonfiguration.
Mögliche Ursachen:
- Das Mitglied ist nicht als Übungsleiter erfasst (siehe Übungsleiter)
- Das Bis-Datum der Lizenz liegt noch zu weit in der Zukunft (Schwelle für die Warnliste meist 90 Tage)
- Der Lehrgang ist nicht als bestanden markiert
Verwandte Themen
- Reiter Abzeichen
- Reiter Dienstbuch
- Reiter Tätigkeitsberichte
- Übungsleiter (Mitglieder-Modul)
- Registrierungen + Änderungsvorschläge (MitgliederOnline)
- DOSB / LSB Bestandsmeldung
Quellen: Webinare „Übungsleiter 2.0" (2024-04-04 und 2024-05-22) sowie „Übungsleiterverwaltung und Abrechnung" (2024-11-12).