Glossar — Begriffe in Netxp Verein
Auf dieser Seite finden Sie die wichtigsten Begriffe und Abkürzungen, die in Netxp Verein häufig vorkommen. Die Reihenfolge ist alphabetisch.
A
Abrechnungszeitraum — Die Periode, für die ein Beitrag fällig wird: jährlich, halbjährlich, vierteljährlich oder monatlich. Festgelegt pro Beitragsgruppe unter Verein → Beiträge.
Abrechnungsturnus — Synonym für Abrechnungszeitraum.
Abzeichen — Errungene Auszeichnungen pro Mitglied (z. B. Sportabzeichen). Verwaltung über den Abzeichen-Reiter.
AddCity / AddStreet / AddPostcode — Zusatzadresse pro Mitglied (im Code mit „Add"-Präfix), z. B. Ferienanschrift.
Ämter — Vereinsfunktionen wie Vorstand, Schriftführer, Spartenleiter. Synonym für Dienstbuch. Pro Verein umbenennbar — siehe Sparten → Funktionärsverwaltung.
Anteiliger Beitrag — Bei unterjährigem Eintritt der prozentual herabgesetzte Beitrag bis zum Ende des Abrechnungszeitraums. Wird vom Beitragsassistenten automatisch ausgerechnet.
Auswertung — Berichte und Statistiken — siehe Buchungen → Auswertungen.
B
Bankenübertrag — Modul für die Erzeugung von SEPA-XML-Dateien zum Banken-Upload — siehe Buchungen → Bankenübertrag.
Beitragsgruppe — Definition eines Beitrags-Tarifs (z. B. Erwachsene 120 €/Jahr). Eingepflegt unter Verein → Beiträge.
Beitragsvorschau — Statistik, welche Beiträge im kommenden Zeitraum anfallen — siehe Statistik → Beitragsvorschau.
Belegarchiv — Reservierter Ordner in den Eigenen Dateien zur Speicherung der elektronischen Buchungsbelege. Akzeptiert nur PDF.
Bestandsmeldung — Jährliche Mitgliederzahlen-Meldung an Sportverbände (DOSB, LSB, BLSV) — siehe Verwaltung → DOSB-/LSB-Bestandsmeldung.
BIC — Bank Identifier Code; Bank-Kennzeichnung im SEPA-Raum. Bei DE-IBAN wird die BIC automatisch befüllt.
Buchungskontrolle — Vier-Augen-Prüfprozess für Buchungen — siehe Buchungen → Buchungskontrolle.
Buchungsmuster — Wiederkehrende Buchungsvorlagen — siehe Finanzdaten → Buchungsmuster.
Buchungsnummernkreis — Belegnummern-Generator pro Konto/Sparte.
C
Calculated Fields — Optionales Modul für berechnete Spalten in Eigenen Tabellen und Eigenen Feldern.
Companion — Im Code-Sprachgebrauch „Buchungspartner" — Mitglied, das eine Buchung empfängt oder bezahlt.
D
DARC — Deutscher Amateur-Radio-Club. Netxp Verein hat einige DARC-spezifische Felder (z. B. Category im Beitragsgrid).
Dienstbuch — Klassischer Name für Ämter / Funktionärsverwaltung. Pro Verein umbenennbar — siehe Sparten → Funktionärsverwaltung.
DOSB — Deutscher Olympischer Sportbund. Empfänger der jährlichen Bestandsmeldung.
DSGVO — Datenschutzgrundverordnung. Im Mitglied gibt es das Häkchen „Nicht löschen aus DSGVO-Gründen".
Dublettenprüfung — Automatischer Check beim Anlegen neuer Mitglieder — siehe Mitgliederdetails (Abschnitt Dublettenprüfung).
DynTable — Code-Bezeichnung für Eigene Tabellen.
E
E-/A-Stelle — Einnahme-/Ausgabenstelle, der eine Buchung zugeordnet wird — siehe Finanzdaten → Einnahmen-/Ausgabenstellen.
EBICS — Electronic Banking Internet Communication Standard; Bank-Übertragungsprotokoll. Optionales Modul.
Ehrenamtspauschale — Steuerfreier Aufwandsersatz bis 840 €/Jahr. Wird über Übungsleiter verwaltet.
Eigene Dateien — Dateispeicher pro Verein — siehe Verein → Eigene Dateien.
Eigene Felder — Vereinsspezifische Zusatzfelder am Mitglied oder an der Sparte — siehe Maskendesigner.
Eigene Tabellen — Vereinsspezifische dynamische Datentabellen pro Mitglied — siehe Mitglieder → Eigene Tabellen.
F
Familienoberhaupt — Zahler einer Familie; bekommt die Beitragsrechnungen für alle Familienmitglieder.
FeeGroup — Code-Begriff für Beitragsgruppe.
Folgebeitrag — Beitrag, der nach Ablauf des aktuellen Beitrags automatisch übernimmt.
Folgeabzeichen — Nächste Abzeichen-Stufe (z. B. Silber nach Bronze) — siehe Abzeichen-Reiter.
Folgesparte — Nächste Sparte (z. B. Senioren nach Aktiv) — siehe Sparten-Reiter.
FormDesigner — Code-Begriff für Maskendesigner.
Funktionärsverwaltung — Synonym für Ämter / Dienstbuch.
Führungszeugnis — Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis. Pflicht für Mitarbeiter in der Jugendarbeit — siehe Führungszeugnis-Reiter.
G
Gesamtmitglieder — Die Standardsparte, die immer existiert. Bildet den Hauptverein ab.
Gläubiger-Identifikationsnummer — SEPA-Kennung, die Sie bei der Bundesbank beantragen müssen. Pflicht für SEPA-Lastschriften.
Guthaben — Vorausgezahlte oder zurückerstattete Beträge auf dem Mitgliedskonto.
H
Hauptsparte — Die wichtigste Sparte eines Mehrfach-Spartlers. Zählt z. B. in der DOSB-Bestandsmeldung als primäre Zuordnung.
I
IBAN — International Bank Account Number; Pflicht für SEPA- Lastschrift.
Importer — Modul für den Datenimport aus Excel/CSV — siehe Verwaltung → Import.
K
Kategorie — Mehrfachverwendung in der Software:
- Abzeichenkategorie — Gruppierung der Abzeichen
- Bildungskategorie — Gruppierung der Weiterbildungen
- Mitgliedskategorie (nur DARC) — Sonderkennzeichnung
- Spartenkategorie — Bündelung mehrerer Sparten zu einer Auswertungsgruppe
- Ämter-Kategorie — Gruppierung der Funktionen (Vorstand, Abteilung …)
Kontodatenprüfung — Massenvalidierung aller hinterlegten IBANs auf Gültigkeit — siehe Finanzdaten → Kontodatenprüfung.
Kontoinhaber — Der Mensch, dem das Bankkonto gehört.
L
Lastschrift / Lastschrifteinzug — SEPA-basierte Bankabbuchung. Voraussetzung: gültiges SEPA-Mandat (IBAN + SEPA-Datum am Mitglied).
Lettershop — Optionales Modul für den Versand physischer Post über einen Druckdienstleister.
LSB — Landessportbund (z. B. BLSV in Bayern, WLSB in Württemberg). Empfänger der Bestandsmeldung.
M
Mandant — Vereinsdatenbank im Server. Eine Netxp-Verein- Installation kann mehrere Mandanten verwalten (z. B. Hauptverein und Förderverein).
Maskendesigner — Werkzeug zur Anpassung der Mitglieder-, Sparten- und Übungsleiter-Masken — siehe Verwaltung → Maskendesigner.
Massenänderung — Bulk-Änderung an vielen Datensätzen gleichzeitig — siehe Finanzdaten → Massenänderung.
Member — Englische Code-Bezeichnung für Mitglied.
Mem2ClubID — Datenbank-Spalte für die Mitgliedsnummer im
Verein (= sichtbare Mitgliedsnummer, nicht die interne ID).
MitgliederOnline — Optionales Selbstbedienungsportal für Mitglieder — siehe MitgliederOnline.
N
Nummernkreis — Generator für fortlaufende IDs: Mitgliedsnummern, Buchungsnummern, Rechnungsnummern.
P
Patriarch — Code-Bezeichnung für Familienoberhaupt.
Periode — Synonym für Abrechnungszeitraum.
R
Rechnungsnummernkreis — Spezielle Nummernkreise für Rechnungen — siehe Buchungen → Rechnungen.
Rückläufer — Eine vom Bankenübertrag zurückgewiesene Lastschrift — siehe Buchungen → Rückläufer.
S
SEPA — Single Euro Payments Area. Europäisches Zahlungsverfahren.
Sichtprüfung — Prozess für die Erw. Führungszeugnis- Überprüfung — siehe Führungszeugnis-Reiter.
SMSC — SMS Service Center. Pro Benutzer eines SMS-Account für den Versand — siehe Kommunikation → SMS.
Sparte — Abteilung eines Vereins (Fußball, Tennis, Musik …). Siehe Verein → Sparten.
Spartenkategorie — Bündelung mehrerer Sparten zu einer Auswertungs- und Beitragsgruppe.
Spielerverwaltung — Best-Practice-Modul für Sportvereine — siehe Mitgliederliste (Abschnitt Spielerverwaltung).
T
Tätigkeitsbericht — Stundenerfassung pro Mitglied — siehe Tätigkeitsberichte-Reiter.
TWAIN — Scanner-Protokoll; nutzt das Modul Eigene Dateien zum Belegimport.
U
Übungsleiter — Vereinsmitarbeiter mit Lizenz für die Steuerung von Trainingseinheiten. Eigenes Modul mit Vertragsverwaltung — siehe Mitglieder → Übungsleiter.
Übungsleiterpauschale — Steuerfreier Aufwandsersatz bis 3.000 €/Jahr (§ 3 Nr. 26 EStG).
Unterjähriger Eintritt — Eintritt im laufenden Beitragsjahr — wird mit anteiligem Beitrag verrechnet.
V
Verbandsbeitragsgruppe — Beitrag, den der Verein an seinen Dachverband zahlt — pro Sparte oder Spartenkategorie.
Vereinshauptordner — Wurzelordner in den Eigenen Dateien.
Virtuelle Konten — Optionales Modul für IBAN-basierte automatische Zuordnung von Eingängen.
Vorgang — Zentrale Erfassung aller offenen Aufgaben — siehe Buchungen → Vorgänge.
W
WebDAV — Web Distributed Authoring and Versioning; Internet-Protokoll für Dateispeicher. Basis der Eigenen Dateien.
Webzugangslizenz — Optionales Modul für Browser-basierten Zugriff auf Netxp Verein.
WIA — Windows Image Acquisition; alternativer Scanner-Treiber (neben TWAIN).
Z
Zahler — Wer einen Beitrag bezahlt. Modelle: Selbstzahler, Familienoberhaupt, anderes Mitglied.
Zugewiesene Belege — Reservierter Ordner in den Eigenen Dateien für Belege, die einer Buchung zugeordnet sind. Schreibgeschützt.
Quellen: Code- und Wiki-Analyse über das gesamte Projekt; eigene Bezeichnungen synchronisiert mit den jeweiligen Modulseiten.